会议纪要
(1)工作会议纪要,。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
(7)技术鉴定会纪要。
(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
【主要内容与结构形式】
一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在,
《办公会议纪要范文》(.unjs)。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
【范例参考】
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
局长办公会议纪要
[2009]第8号
第十八次会议
时 间:2009年4月27日
地 点:局二楼会议室
主持人:杨 瑛
出 席:郭淑琴、魏增社、高连发、金培元、张国生、丁宝忠、郝文艺、郭领波
参加人:贾世杰、刘 福、杨英会、陈来印、臧占全、马 军、吴伟民、 、齐 冰、张晓春
申静萍、刘景芬、贾建茹、杨 玲、沈莉娜
记录人:陈 平
议 定 事 项
一、研究市第一中心医院、市第二医院申报三级医院和参加等级评审有关工作
会议指出,近年来,我市各级医疗机构在人员、设备、规模等方面发展比较快,市第一中心医院和市第二医院目前已经基本具备三级甲等医院的实力和水平,。会议决定,把市第一中心医院、市第二医院作为我市的三级医院向省卫生厅申报,并推荐这两所医院参加三级甲等医院评审。
会议要求,市第一中心医院和市第二医院要尽早谋划,努力改善软硬件条件,抓紧时间做好参加省卫生厅评审的各项准备工作,并以此为契机进一步提高医疗服务质量和管理水平,积极争取,确保一次性通过省卫生厅的评审,实现顺利晋入三甲。
二、研究当前手足口病防治工作
会议指出,目前,我市手足口病疫情形势日趋严峻,虽没有发现聚集病例,但报告住院病例持续增加,而且出现神经系统症状的患儿也逐渐增多,并已出现3例重症病例,市传染病医院重症病区院己按预案启动。
会议要求:
1、要准确把握和正确面对疫情形势。面对当前日益严峻的形势,要按照杨新建厅长17日来我市视察工作时提出的要求,把握好“三个原则”,即:积极应对原则、冷静应对原则、科学应对原则;严格“三个标准”,即:严格诊断鉴别标准、严格住院标准、严格重症病例的诊断确诊标准;密切关注“两个重点”,即:密切关注重点区域,密切关注重点人群;落实好“两项制度”,即:会诊制度、上报制度,坚持实事求是,做到不虚报、不误报、不漏报。
2、要认真落实手足口病各项防治措施。当前,要把手足口病防治工作作为全市卫生工作的重中之重,要高度警觉,绝不能麻痹大意,抱有侥幸心理,要按照4月15日全省防控手足口病电视电话、全市防控工作调度会议精神和17日省卫生厅杨新建厅长来我市视察工作时提出的要求,认真抓好落实。疾控机构要认真落实“两沟通、三覆盖”的防控措施,关口前移,重心下沉,特别要加强对医疗机构、学校、托幼机构等重点区域的疫情搜索和监测,特别要做好从外地返乡的婴幼儿的排查工作,做好前馈预警。同时,要对报告病例较多的重点区域开展流行病学调查,认真分析发病的原因,及时拿出可行性建议和对策,遏制目前的高发态势,确保疫情不在我市暴发。医疗机构要加强救治,特别是要做好重症患儿医疗救治的各项准备工作,制定救治方案,选配人员,购买必要的设备、仪器等,做到有备无患;要建立确诊--救治--流调的“绿色通道”,确保患儿早发现、早隔离、早治疗;市、县专家组成员要保持24小时通信联络畅通,确保一旦有事,能及时、有效应对。
3、要进一步加强人员培训。针对当前重症病例日益增多的实际情况,要特别注重提高医疗救治水平。进一步加强医疗救治人员的分级技术培训,特别婴幼儿气管插入技术的培训,提高患儿的救治成功率。
4、要进一步加强正面宣传的力度。由金培元副局长牵头,疾法处、医政处、办公室等处室,与报纸、电视、电台等媒体沟通协调,搞好手足口病预防知识的宣传;要实行一张口对外,统一对外口径,防止造成负面影响,形成不稳定因素,
《局长办公会议纪要》(.unjs)。
5、要进一步加强督导检查。比照省卫生厅的做法,要继续加大督导检查的力度,深入到病例报告数前十位的县(市)进行专项督导检查,及时发现和纠正存在的问题,确保各项防控措施落实到位。
会议明确,把唐县确定为重点区域,重点防控;各医疗机构要对全市手足口住院病例全部进行采样,并及时送市疾控中心检测;对抽调的第一梯队人员,医政处要督促人员按时到位,市传染病院要做好考勤登记,搞好后勤保障,有关经费补助待工作结束后由卫生局研究确定;医政处对重症患儿救治方案进行修改后要尽快下发;市妇幼保健院也要做好应急启动工作的准备;鉴于我市己出现重症病例,由葛长青副局长牵头,医政处、疾法处协作向市政府写出汇报疫情的专题报告,建议尽快成立由卫生、财政、教育等部门组成的保定市手足口病防治工作领导小组,加强组织领导和统一协调;进一步加大财政投入,对必须的医疗设备、器械等物资要全力保障,督促各县(市、区)也要加大投入,确保患儿的生命安全。
三、就“两项活动”转入开展解放思想讨论环节进行工作安排
会议要求:一要从思想上真正重视起来。这项活动,局活动办公室已经下发了实施方案。解放思想讨论环节是整个活动的一个重要内容,也是活动能否取得实际效果的衡量标准。大家要在理论学习的基础上,积极、主动地参与解放思想讨论环节,特别是班子成员和各级领导干部要发挥模范带头作用,主动从思想深处找问题,分析原因,制定对策。二要坚持实事求是的态度。问题一定要找准、找实、找像,不能应付了事,流于形式,要把“两个活动”与我们的实际工作紧密结合起来,认真落实“抓学、去燥、建制、扶正”的要求,牢固树立“马上就办”、“办就办好”的意识,防止出现“两张皮”的现象。三要坚持边学、边查、边改的原则。对查出来的问题,能立即整改的,要马上整改;一时不能解决的,要拿出计划,按时整改,确保取得实实在在的效果。四要加强检查督导。局“两个活动”办公室要加强对各单位这个环节的督导检查,发现问题,及时纠正。
会议强调,近段时间,省委巡视组要对干部作风建设情况进行明查暗访,从严查处一批不作为、乱作为的典型,局机关全体人员在这个特殊时期一定要履职尽责,要认真落实请销假制度,外出离开保定时,要按照程序书面请假;前段时间,我局在电视台公开承诺的事项,一定要兑现,否则,要坚决予以问责;要深化大厅服务改革,让服务窗口真正亮起来。
四、听取项目建设领导小组关于全市卫生项目建设进度情况的汇报
会议指出,截至目前,还有17个建设项目没有开工。局项目建设领导小组要认真分析原因,加强对重点县、市的督导检查和协调调度,随时掌握各单位项目建设进度情况,并及时向市政府报告,确保按时完成。
会议要求,建立项目建设进度通报制度。对工作不力、进展缓慢的单位要予以通报;要加强项目协调调度。近期,由丁宝忠调研员牵头,对市急救中心、市妇幼保健院、市中心血站、市儿童医院等市直医疗卫生单位进行一次专题调度,加快项目建设进度。
五、听取办公室对政府要帐的工作目标完成情况的汇报
会议要求,各分管局长和责任处(室)对照自己的责任目标进行一次“回头看”,随时掌握工作进度。对完成有一定困难的事项,要认真查找原因,制定硬性措施,责任到人,确保按时完成。
会议明确,要加强对重点工作的特别督察。由耿琳副调研员任特别督察领导小组组长,刘猛任副组长,各处(室)安排一名同志为特别督察员。在耿琳副调研员在市委党校学习期间,由郝文艺副调研员负责这项工作,协调办公室把特别督察工作抓好,并随时上报督察情况,确保各项工作落实到位。
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