关于规范会议的通知(关于规范公司会议记录的通知)
关于规范会议的通知
关于规范会议的通知
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日
关于规范会议管理严肃会议纪律的通知
各村、社区，机关各办：
为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：
一、会议意义
会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。
二、会议要求
各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责；由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。
三、会议纪律
（一）会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。
（二）会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中，所有参会人员手机必须关机或调到震动，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。
（三）会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查，详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，无故缺席、迟到、早退的，每人每次扣0.5分，纳入对机关办、村（社区）年终综合目标管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主题词：会议管理 会议纪律 通知
**镇党政综合办 2012年5月22日印发
关于进一步规范会议安排等工作程序的通知
为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示（报告）等工作程序，不断提高工作效率，保证会议质量，现就有关事项通知如下：
一、关于每周会议安排
（一）党委会、校长办公会
由党委会、校长办公会的'会议主持人根据实际情况适时安排，并列入每周会议安排表，如遇特殊情况可随时召开。
（二）主管校领导安排的会议
由校领导根据工作需要提出即可，有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。
（三）部门安排的会议
由各单位、部门负责人根据工作需要提出，拟定会议日程并形成相关书面材料，于每周五上午12:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）报主管校领导审批同意方可安排。
（四）会议征集与协调
学校办公室于每周五下午4:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）向每位校领导征集下周会议安排计划，汇总整理形成周会议安排表，报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更，特殊情况除外。
二、关于会议议题的提报
（一）学校党委会议题
党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》（齐鲁工大办字〔2015〕3号）、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）的有关规定，具体提报程序和要求如下：
1.议题提报时限
议题应于党委会前3天（一般于每周四下午5:00前）提报，特殊情况除外。
2.议题提报程序
（1）提请党委会审议的议题，各单位、部门需填制《齐鲁工业大学党委会议题提报表》（见附件1），经学校主管领导和会议主持领导签署意见后，连同议题材料1份送学校办公室备案；
（2）提报的议题凡涉及多个单位的，由牵头部门负责协商，取得一致意见后按程序提报；条件不成熟的议题不得提交会议。
3.议题提报要求
（1）议题必须以书面形式提报，议题题目要言简意赅。有关汇报材料的准备工作由议题提报单位负责；
（2）汇报材料要统一版式，一律用a4纸单面打印，并在首页左上角标明“党委会审议材料”（具体式样见附件2），并在党委会前呈送全体党委委员；
（3）议题汇报要简洁明了、切中主题，议题汇报单位参会人员一般不超过2人。
4.议题整理汇总
（1）由学校办公室负责对议题进行汇总制表，经办公室主任初审后，报送党委会主持领导审核确定。议题中如有涉及学校重要事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签；
（2）议题审核确定后，由学校办公室负责呈送学校党委委员，并将有关信息反馈到有关议题提报单位；
（3）议题表一经确定，除重大、特殊情况外，原则上不再变动。
（二）校长办公会议题
校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）有关规定，参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签。
三、关于重要事项的请示（报告）
1.重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。
2.除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。
四、关于约请校领导出席重要活动
承办单位约请校领导出席重要活动，要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》（见附件3），经单位主要负责人签字后，报送学校办公室主任审批。
附件：附件1：齐鲁工业大学会议议题提报表.doc
附件2：齐鲁工业大学议题汇报材料版式.doc
附件3：齐鲁工业大学约请校领导出席重要活动申报单.docx
学校办公室
2016年5月27日
关于规范公司会议记录的通知
关于规范公司会议记录的通知
公司各部室、所属各子公司：
为进一步加强会议流程管理，规范工作落实，完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程，落实民-主决策和集体决策的相关规定，现就规范公司会议工作，明确如下要求：
一、进一步明确会议记录的规范要求 会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
（一）结构要完整。会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员（出席、列席）、主持人、记录人，会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成，每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能 随意取舍。
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（二）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须附签、编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。记录人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后，立即对相关会议记录情况进行认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附 件：XXX会议记录模板
2017年4月22日
关于规范周例会管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件
1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工
作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论；
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从2017年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
人力资源部 2017年6月22日
附件一：公司周例会参会人员名单