软件采购制度_软件采购制度范文
为更好地规范软件采购活动,并确保购买回来后能有效地管理并充分利用,应制定规范的软件采购制度。下面小编为大家整理了有关软件采购制度的范文,希望对大家有帮助。
第一条 为进一步规范乡机关使用正版软件行为,建立长效机制,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》,制定本办法。
第二条 本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
第三条 各股室、站所计算机办公设备及系统必须使用正版软件,禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
第四条 要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则,充分考虑实际工作需要和软件性价比,科学合理制定软件采购年度计划。
第五条 各股室、站所采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,严格遵守国家软件产品管理制度,采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。应当规范政府采购软件行为,建立健全相关工作机制,准确核实拟采购软件的知识产权状况,防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。
第六条 各股室、站所通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产,应当按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-2010)等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系,软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度,防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。
第七条 应当将使用正版软件工作纳入年度考核,建立考核评议制度和责任追究制度,定期对使用正版软件工作进行考核、评议。
为更好地规范街道的软件购买活动,并确保购买回来后能有效地管理并充分利用,特拟定本规定。
1.适用范围
街道所有部门
2.岗位职责
2.1.办公室主任
负责计划外软件购买申请的审批
2.2.各科室负责人
负责计划内的软件购买申请的审批
2.3.申请部门
负责填写软件购买申请单、负责软件采购后验收
2.4.信息中心
负责小版本的升级操作、负责向供应商直接反馈软件问题、负责软件需求的'审核、负责软件采购后验收和备案
2.5.采管办
负责软件的采购
2.6.财务
负责费用的划拨和记录
3.工作程序
3.1.申请
由各科室负责人提出软件采购申请,其他人员认为有采购的必要,需本科室负责人沟通,并经街道审批
3.2.审批
申请单提交到街道办公室,由街道办公室主任审核,审核通过后,如计划外需提交到街道书记,由书记批。
3.3.采购
审批完成后,采购单提交到采管办,由采管办安排采购。若是网上采购,直接登录到申请单中的网站填写购买信息,国外一律采取信用卡支付,信用卡号由财务提供。完成购买后,到财务填写费用凭证。
3.4.验收
采购成功后,软件由街道办公室和科室进行验收。
3.5.安装
采购成功后,软件提交给街道办公室负责安装使用。
总则
为规范本单位正版软件采购流程,保障正版软件规范化使用,特制定本制度。
第一条 根据办公实际需求由申请人向所在科室负责人口头申请,由负责人确认确需采购,并填写购物单,经采购人、办公室负责人、理事长逐级审批后交于采购人,方可采购;若申请项目数额较大,按上述程序审批后,报理事会研究确定,将购物单交采购人采购。本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得正版软件的购买、委托、雇用、维修和维护等。
第二条 采购来的正版软件,采购人需填写物品交接清单,将正版软件移交于专人进行保管。
第三条 正版软件使用安装时,先在正版软件保管人员处登记,经办公室负责人审签后进行安装。
第四条 每采购一次正版软件,交接完毕后,保管人员要做好登记工作,完善正版软件保存管理制度。
采购软件设备合同
随着法律知识的普及,合同的用途越来越广泛,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编整理的采购软件设备合同,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
甲方(需求方,委托方):_______________
注册营业地点:_________________________
乙方(供给方,受托方):_______________
注册营业地点:_________________________
签订日期:________年____月____日
经协商,双方就乙方生产、供甲方销售并且根据甲方要求设计、标明为_____品牌的家用电器(简称定牌产品)定牌合作之事宜达成如下协议,双方同意签订本合同,并共同遵守以下条款:
第一条软件产品
乙方提供软件产品套,版本,软件产品总价款为。
第二条服务项目
1、乙方在工作时间内随时为甲方以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护,通常软件系统故障,提供实时响应解决。
2、如遇软件升级,乙方提供从合同签订开始免费升级支持。
3、自安装试用之日起,如遇甲方要求的不影响软件产品界面统一性、通用性而作的必要的更改,乙方免费提供修改支持。
4、乙方对系统提供终生技术支持。
5、由乙方对甲方操作人员进行软件操作培训。
6、乙方保证所售软件不会侵犯任何第三方权利
第三条版权归属
本软件版权归属。经授权试用本软件。
第四条产品供价及结算方式
1、供价(计算单位:)
型号、规格、付款方式、单位、支付价格(人民币元,含税)、备注
2、乙方根据需要上门为甲方安装,合同签订时,甲方支付软件定金元,甲方在验收合格后内支付余款,甲乙双方确定,验收时间为。
3、以上价格在合同期内原则上不变。如市场行情发生较大变动时,一方提出供价变动要求时须同另一方协商确定之,否则须执行本协议。
第五条违约责任
1、甲方技术代表在货物检收若有异议,有权依据双方共同制定之交接验收标准督促乙方改进,下列情况下可以拒收:
A、___________________________
B、___________________________
C、___________________________
2、如乙方责任,按本协议第三条有关协议执行,并由乙方承担延期交货给甲方造成的`损失。如甲方责任,按本协由甲方承担延期交货给乙方造成的损失。
3、当因乙方_____原因不能按订单要求发货,延迟发货超过一天,乙方承担给甲方造成延迟损失之责任,标准为:__________
4、当因甲方_____原因不能按订单要求发货,延迟发货超过一天,甲方承担给乙方造成________之责任,标准为:__________
第六条工作联系
1、双方合作期间,甲方可以在乙方设立驻厂代表。
2、驻厂代表的责任是进行质量监督、物流管理与事务。
3、驻厂代表应遵从乙方规章制度,并且不得进入与本合作业务无关的场所。
4、乙方为驻厂代表提供办公室(桌)____间(个),电话____部,房租水电费用由____方承担,电话费用由方承担。
5、甲方的联系方式为:________________
6、乙方的联系方式为:________________
第七条附则
1、本合同签署前,双方都应向对方提供有效的法律文件,包括《企业法人营业执照》、_________________。
2、本合同一式____份,甲方____份,乙方____份。
3、签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决争议,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
甲方:(签章)
签订日期:
乙方:(签章)
签订日期:
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