科研文书写作要求
学习要求:
通过本章的学习,了解科研文书的概念、特点和作用;掌握学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的概念、结构、写作要求;重点掌握:学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的写作。
一、重、难点内容提示
(一)科研文书概述
1.科研文书的概念和分类
科研文书是记录社会科学和自然科学领域在实验、观测和理论探讨等方面具有新的研究成果和创新见解的文章。
(1)按研究的领域、研究的对象来划分,可分为社会科学和自然科学两大类;
(2)按科学研究方法的不同来划分,可分为实验型科研文书、观测型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类;
(3)按信息量的变化,科研文书可分为一次文献、二次文献和三次文献。
2.科研文书的`特点
(1)创新性,创新性,也称为创造性、新颖性和独特性。所谓创新性,是指科研文书的选题或所论述的内容、所得出的结论必须是前人没有解决或没有完全解决的问题。
(2)科学性,所谓科学性是指文章内容真实可信,能经得起重复和实践的检验。具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的检验,能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信,忠于事实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性,能够指导人们的社会实践和有助于人们认识自然规律。
(3)理论性,科研文书的理论性也就是指它的学术性,这是指对所从事的科学研究活动,从理论上加以专门而系统的总结,对科研文书所提出的观点、见解和构想,通过严密的分析、论证和逻辑的推理,上升到理论的高度,在理论上有所建树、有所发展。
(4)现实性,或称为实用性、实践性。指的是科研文书的写作要符合社会发展的要求,尤其是要解决社会急需的问题。科研文书的现实意义分两种情况:一是直接的现实意义,如服务于当前的经济建设和社会发展。一是间接的现实意义,如从现实需要出发进行理论上的研究和探讨。
(5)规范性,规范化是指科研文书的写作必须遵循有关形式、规格的要求。科研文书的规范化主要是指形式和规格上要按照国家制定的统一编排标准来表达。
3.科研文书写作的一般规范
科研文书的写作一般包括前置部分、正文部分和附录部分三大块。
科研文书的前置部分,即正文前的有关内容,包括题名(题目、篇名)、作者及工作单位、摘要、关键词、中国图书分类号等。
正文是文章的主体部分,占有绝大部分的篇幅。正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现,它决定着科研文书的成败和水平的高低。科研文书应遵循逻辑清晰的原则,所记述的工作缘由及其以前类似工作的关系应加以说明,所用研究方法和技术应按照读者易于复述的方法予以描述,对取得的结果、讨论和建议最好分开阐述。此外,论文的名词术语、计量单位、符号、代码与缩略语、日期和时间的数字表示方法应符合国家标准。
经济文书写作要求
学习要求:
通过本章的学习,要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用;掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用;重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示
(一)经济文书的概念、分类
1.经济文书的概念
经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。
2.经济文书的分类
(1)通用经济文书
通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等
(2)专用经济文书
专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
(3)经济诉讼文书
经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
(二)经济文书的.特点和作用
1.经济文书的特点
(1)注重实用,讲究实效
注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题。
(2)材料真实,内容具体明确
经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。
(3)时效性强
如经济预测报告,经济决策报告等,必须适时写出,否则过期作废,有些指示、通知,以及计划、通报等等
(4)格式比较规范
不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式,是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的,写作时必须共同遵守,不能随意更改。
(5)语言平实、简明、准确、精炼
经济文书的语言,要做到文约意丰,言简意明;准确。包括判断推理要正确,遣词用语要明确,数据、图表要精确;精炼。在写作这类文体的文章时,最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。
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