生活部工作展望怎么写
生活部是建工学院团总支学生会中的一个重要部门,是团总支学生会联系学院广大同学的一条重要纽带,它贴近学院广大学生日常生活,始终贯彻以学生工作为主、学生活动为辅的宗旨,切实为同学解决生活中的问题。面对2011年,部门职能的变动,导致生活部的发展面临着新的挑战,需要寻求新的发展方向,但生活部以学生工作为主、学生活动为辅的宗旨不会改变。2011年生活部的奋斗目标主要有以下五个方面:
一、确保团总支学生会物资无一遗失
加强物资管理,完善现有物资管理制度,定期一个月清点一次物资,对在使用过程中损坏的物资及时维修,保证所有的物资都能得到有效的利用。
二、配合学院和学生会兄弟部门的相关活动
工作重点将放在生活部所负责的后勤方面。希望我们通过这一年的努力能够真正在团总支学生会内部树立“有困难,找生活部”的工作理念。
三、捍卫学院广大学生的合法权益
由于部门职能的改变,让我们有机会、有精力做好我们一直以来忽视的权益工作。为此,我们设立了各班干事挂钩
制度,同时成立权益小组,定期收集同学们的问题及意见,然后反映到学校相关部门,并给学生答复学校的处理意见。我希望这一年我们能够切实的维护一些我们学院学生的利益,通过一年的努力,让学院学生能够感觉到生活部确实是在尽心为他们服务,同时把“有困难,找生活部”的工作理念推广到全学院。
四、做好团总支学生会与学院学生的纽带联系工作
作为团总支学生会中与学生日常生活联系最密切的部门,部门在学生心中的形象很大程度上影响着团总支学生会在同学们心中的形象,部门在这一年的工作当中,时刻注重服务意识,注重办事方式,同时收集同学们对团总支学生会的意见、建议,反映给团总支学生会。希望一年的努力,能过改变学院学生一些对团总支学生会不好的印象。
五、做好部门内部建设
1.根据以前生活部的工作情况进行经验总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
2.对部门学干结合学干挂钩制度、权益小组进行分组管理。通过分组,让他们学会与组员进行分工合作,提高他们的组织、协调能力,组内民-主,组长轮换制度,让部门每位学干都有机会在不同的角色得到锻炼。
3.做好之前部门一直想做,但因种种原因而没能做好
的部门工作手册,让部门的各项工作能够有序、制度化。
4.引导学干们学会思考做事,定期要求学干们上交工作总结,学会总结自己做的每一件事情,总结自己在做事时学到了什么。
5.加强部门学干交流。两周开一次部门会议、每周一次小组长会议安排工作,部门空闲时搞一些部门活动,带动部门活跃氛围。
生活部:王 强、陶正宇 二〇一一年五月二十七日
生活部部门工作展望2017-01-01 15:39 | #2楼
生活部,作为林学院学生会的一个重要部门,作为学生会联系学院广大同学的一条重要纽带,它始终贯彻以学生工作为主的宗旨,,贴近学院广大学生的日常生活,切实为同学解决着生活中的问题,想同学之所想,急同学之所急。相信大家已经在过去的一年里充分感受到了。在接下来这学期的工作当中,我们生活部将在郭老师的带领下,在本部成员和同学们的共同努力下,积极配合学生会其他部门的各项活动,本着“快乐生活,用心创造”的理念,更好的地立足同学,服务同学。以下是这学期我们生活部奋斗目标的五个主要方面:
一、做好部门日常工作
1.营造整洁宿舍环境——例检、抽检
(1)例检
寝室是同学们的家,是同学们每天生活、学习的地方。良好的宿舍卫生与宿舍环境是保证每名同学拥有良好学习生活环境的前提。每个人都在这里欢笑,在这里实现自己的梦想。所以在每学期开学初军训期间,学院便组织学生会各个部成员检查所有大一新生寝室日常卫生,以确保每一名新生都可以舒心的住上干净、整洁的寝室,让他们对自己的大学、对自己未来的大学生活更加充满信心。使同学们尽快恢复与适应学校的生活,加强大家对学校生活的热情,同时我们会帮助同学们反映他们的宿舍设施的损坏问题,使他们能够得到更加安逸舒适的宿舍生活。
同时为了给同学们营造良好的宿舍环境,每个周二周三中午生活部都会分别对全院大二大一所有寝室的寝室卫生进行检查、打分、评比,以此来督促大家,为大家养成良好的宿舍环境,养成良好的生活习惯。上学期我们学院的在这方面做得整体不错,但在细节方面还是有一些差强人意,因此,这学期我们部门会继续保持上学期优良传统的同时,也会在细节方面做出一些调整,争取这学期可以在全校取得更好的成绩。
(2)抽检
抽查寝室主要是为了提高大家的自觉性,帮助同学们养成叠被、倒垃圾的好习惯,也是为了可以保证同学们的寝室时刻都保持干净、整洁而进行的工作。但上学期初期同学们对平时叠被这个问题不是很重视,在我们部门的努力和同学们的认识后,叠被问题有了很大的改善。这学期我们部门依然会加强抽查寝室的强度和力度,从开学初就严查他们的叠被问题,争取让他们及早恢复假前的学校生活。
3.丰富宿舍生活——宿舍评比
(1)创意宿舍大赛
创意生活,创意宿舍。在新生刚刚迈入大学这个大家庭之际,让同学们互相配合、互相沟通。此外,这次活动还能够展示新生的才艺,为他们的创意搭建一个华丽的舞台,可以从入校开始就培养起新生良好的生活习惯,帮助他们更快更好的适应大学宿舍生活。而在本学期这项活动已经在开展中,会在-十-月前期进行,希望借此机会让新生用自己的思维,将宿舍布置成自己理解中“家的样子”,让大家充分体会到大学生活的温馨。
(2)五星级文明宿舍
五星级文明宿舍创建活动总结评选,包括思想道德文明、环境文明、学风文明、纪律文明四方面的相应星标者,其中环境文明既由我们部评选,学校将根据整个创建活动阶段的汇
报材料,结合各申报宿舍所参加的文体活动成绩情况, 授予达标宿舍综合素质星,该宿舍即为“五星级文明宿舍” 。其中这学期我部将协同学生会各部共同开展五星级宿舍的评选。
(3)优良学风示范宿舍
为督促学生养成良好的学习习惯,树立公德意识,提高学生的综合素质,激发广大学生的共建热情,改变我院学生宿舍卫生状况,给同学们创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的住宿环境,这学期我院宿管会生活部将继续开展“优良学风示范宿舍”主题活动,通过此活动使我院宿舍文明卫生检查工作更加规范化、制度化,特制订本制度,让同学们树立起良好的个人卫生习惯,以及生活卫生习惯,为以后的事业和人生多一份保证。
4.捍卫学院广大学生的合法权益——权益中心
由于部门职能,让我们有机会、有精力做好我们一直以来忽视的权益工作。为此,我们成立了权益小组,定期收集同学们的问题及意见,然后反映到校生活部,并给学生答复学校的处理意见。我希望在这一学期里我们能够切实的维护一些我们学院学生的利益,通过一学期的努力,让学院学生能够感觉到生活部确实是在尽心为他们服务,同时把“有困难,找生活部”的工作理念推广到全学院。
5.更多服务——文明食堂、清理自习室、信件的发放
文明食堂及文明窗口评选是同学们对食堂看法的直接反映,有利于同学们有一个更舒适的生活环境;大学的资源是有限的,对自习室的座位来说更是如此,常有些同学结束自习后不带走放在座位上的物品,使得座位空闲时也不能发挥它的作用,鉴于此,我部与纪检部合作对八号楼部分公共自习座位上的占座物品进行清理,方便更多的同学上自习。信件是除了手机,网络的'交流渠道,较慢却是最温馨的交流工具,与我们的生活息息相关。以上各项活动虽然并不复杂,但却需要耐心,细心,我部会共同努力,踏实做好这些一点一滴乃至细小的工作,一如既往!
二、做好部门内部建设
1.制定部门工作条例,让部门的各项工作能够有序、制度化。
2.对部门成员进行分组管理。通过分组,让他们学会与组员进行分工合作,提高他们的组织、协调能力,组内民-主,组长轮换制度,让部门每位部委都有机会在不同的角色得到锻炼。
3.根据以前生活部的工作情况进行经验总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
4.引导部委们学会思考做事,定期要求部委们上交工作总结,学会总结自己做的每一件事情,总结自己在做事时学到了什么。
5.加强部门内部交流。每周开一次部门会议,部门空闲时可以组织一些部门活动,如一起郊游,聚餐等,带动部门活跃氛围。
三、举办更多特色活动
“贴近生活,添彩文化”,以同学们喜闻乐见的方式,开展贴近于同学们日常生活丰富多彩
而又不失厚度的活动,在广大同学中倡导健康积极的生活方式,服务大家的日常生活,引导大家在生活中学会学习,在学习中升华思想。深入同学们中间耐心倾听同学们的心声,尽最大努力切实解决同学们生活中遇到的问题。努力为同学们构建一个学习环境良好,生活空间广阔,关系融洽和-谐的校园生活环境。在本学期我们会多加举办这类活动,以弥补上学期的缺憾。
四、配合学院和学生会兄弟部门的相关活动
在以后的工作中,我们要联合其他各部,对学校卫生生活方面进行例行检查。如:联合纪检部进行纪律、食堂检查,各年级卫生检查等。对于纪律较差的学生和卫生较差的班级,进行通报批评,并对纪律好、卫生情况优秀的班级进行表扬。工作重点将放在生活部所负责的后勤方面。希望我们通过这一年的努力能够真正在林学院学生心中树立“有困难,找生活部”的理念。坚持“走进同学中间,为大家办事”的工作原则,团结学生会其他各部门,协调广大师生与后勤服务中心之间的关系,从同学们的衣食住行等各方面来为大家服务,切实维护好同学们的利益。我们一直坚信,生活是一种态度,留心处处皆生活,只要用心发现,就能创造快乐生活!
以上就是这学期我部工作的展望。上半年我们有成功,也有失败,更有收获,,我想我们生活部成员都会从中吸取教训总结经验。在这一学期里,我们生活部将以新的起点、新的面貌、新的思维、和新的要求来开展工作。在做好现有工作的前提下,我们更要不停的根据具体的情况不断的调整我们的工作方向和工作重点,理清工作思路,协调各方关系、加强对外的交流和沟通,以同学为重点,将工作做实作好。相信在老师和同学们的大力支持下,在部里成员的共同努力下,我们部门一定会不负重望,把各项工作开展得更好,为这学期的学生会工作添上灿烂的一笔!
生活部工作总结与展望2017-01-01 21:59 | #3楼
时间如流水飞逝,匆匆忙忙的工作生活已经结束,生活部的工作也即将画上完美的句号新学年新气象,新的一学年又到来了。回想过去的一年来,机电、自动化系团总支学生会生活部在院系领导、老师以及主席团师兄的带领指导下,在部长和干事的共同努力下以及其他部门的积极配合下,各项工作和承办的各项活动都得以有序地、完满地完成。 生活部的主要是负责我系的课室卫生、学生宿舍的卫生、用电安全检查监督工作;参与每月一次学校的宿舍大检和课室大检工作;举办学生会分配的活动,配合其他部门的工作等。关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和需求,为大家提供方便。 我们以一名干事的身份作本部门过去一学年工作的回顾和总结:
1. 每月一次的全校宿舍大检和全校课室大检,是我们生活部的一个工作重心。积极配合校和院部门的工作,出色地完成了任务,得到了一致的好评。
2. 日常的课室卫生检查工作也是一个锻炼的平台,细心、耐心的能力在这里得到了充分的展示,也是我们干事成长的一个主要途径。
3. 活动的举办——生活部还是按照计划先后举办了“消防安全知识竞赛”、“宿舍评比比赛”、等丰富多彩的活动,很好地锻炼了我们干事的办事能力和活动组织、安排能力,大大地提高了我们的综合能力,从其中收获了很多宝贵的经验教训,对以后的工作有很好的借鉴、促进作用。我们的部长组织干事参加了学生会内部的各项活动,增进了彼此的联系,也为学生会工作的进步做出了一定的贡献。通过本学期的活动,很好地促进了部门的感情联系,我们一起在工作进步,我也会和我的部长一样坐镇好生活部,争取将生活部带到一个新的高度。
工作展望:
时光飞逝,转眼大一就过去了,而下个学期开学前后的工作也摆在了我们面前。 首先是迎接新生及帮助其适应大学生活的工作,对此我们打算在各班招募志愿者进行迎接新生,对于具体如何开展此项工作,我们会在以后写一份详细的策划书。
其次是部门的招新活动。对于招新活动,我们部门打算在迎接新生时,就对新生进行宣传学生会的招聘活动,并积极向其讲解我们部门的工作,以及加入学生会的对其成长的好处。我们还会根据安排在新生入学后到各班去宣传。
最后我们部门在招新结束后会积极创新,组织一些新的活动,提高新干事的热情,保持其对学生会的热情以及让他们能够在学生会的更好的锻炼。
对于部门的日常工作,我们会根据这一年的工作经验,对部门的工作形式进行变化(初步打算与其它系生活部进行交替检查课室卫生,更好的保证课室卫生打扫的正常进行),让部门的工作收效更好。
生活部在各项非本部门的工作中,也是积极配合其他兄弟部门的工作,为工作、活动的成功举办做出了贡献。当然,生活部还存在诸多的不足,仍需在今后的日子里继续改善、改进。
回想一年来学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开生活部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,生活部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
机电、自动化系团总支学生会生活部
2015年6月26日
大一下生活部工作总结及展望2017-01-01 17:44 | #4楼
大一的生活即将结束,学管会生活部的工作也将随着时光的过去而告一段落。回顾这一年的工作,庸庸碌碌,工作中规中矩,较之上学期而言并无太大突破,手指在键盘上敲动,写好的总结删掉一片又一片,总是不敢自夸成绩。没有明显的成绩,却占在这个位置上去,尸餐素位,这本身就是一大过失。越是想着,心中越是惶恐,不断地自我反省,好像是做了什么大恶不赦的事情似的。
当时入学之初,承蒙诸位老师和上届学长的厚爱、同学们对我的信任,我用尽全身的能力,做上了生活部头羊的位置。幸甚至哉!
一年了,特别是本学期,除了日常工作,仅有的几次活动也只是配合其他部门,在活动中出点人力帮忙而已。并没有什么拿到的出手的成绩,想来,是辜负了诸位老师的厚望。
本学期的总结中,最值得一提的工作,便是发现了生活部存在的问题,并初步解决。
生活部存在的问题很多,人员懒散、工作懈怠,毫无斗志。仔细一瞧,嗬,全是内部出现的问题!当时他们给我的感觉,就像一群吸了大烟的烟鬼。发现问题后,我第一时间觉得这是我管理能力的问题,便想着借鉴一下其他兄弟部门的经验。虽然各部之间算是竞争关系,但闭户塞意,死人之徒也哉。我这样做,也算是师夷长技以制夷了。没想到,我部出现的问题并不是一个个例,而是学管会的通病。据说,上帝给你关上一扇窗户的同时也会给你打开另一扇窗户。不知道是不
是真的,但我确实是在一条路走不通的情况下,苦思问题的原因,并最终想到了一条解决方法。
生活部出现的问题,表面上的原因是工作没有考核到个人,导致干事做好做坏是一样,做多做少是一样,做与不做是一样。如此,致使干事做事积极心下降,平时工作不尽心。其他干事也跟风学样。恶性循环下,最终大部分干事都失去了活力,团队失去了凝聚力,也失去了战斗力。
我为此,特别抽调富有责任心的数名干事,组成生活部特别行动大队,简称别动队。别动队不设组长,所有成员由部长直接管辖。工作时,巡察所在区域所有干事,对干事的工作态度、业务能力等多方面进行考核,考核结果纳入期末考评。尽最大程度做到考核到每一位干事。试行了一段时间,干事积极性明显提高,形势一片大好。
生活部的问题,较之深层次的原因,应该是一种团队文化的缺失。我觉得,学管会要想突破、要想再发展必须着力于团队文化的建设。团队文化是团队是否成功的被赋予强大战斗力的关键因素。为此,学管会必须致力于创造一种支持团队建设的、开放性的团队文化。团队文化既能支持干事积极开发自身业务能力,建立一种勇于承担风险的自信心,又能接受来自同学们对学管会制定的战略方案、管理模式的种种质疑,进而达到干事创造性潜能的最大释放。
团队文化的构成要素为:人、共同目标、团队的定位、权限、计划。
人是构成团队最核心的力量,这是最根本的,要学会运用。对于
用人,我们或许做不到像古龙那样以无招胜有招的洒脱、随心、不逾矩,不能做到如绝世高手一样无需名贵宝剑,飞花摘叶即可伤人。但是,我们应该知道,个人的力量总有穷尽的时候。生活部有61人,学管会有200多人,依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。这就需要一种团队凝聚力,而团队凝聚力又是源自团队文化。正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,这句歌词就是团队文化的一部分,没有华丽的辞藻修饰,却充满了魔力,每每吟唱到时,就感觉浑身充满了干劲。遇到再大的困难,也会彼此间互相鼓励、支持、学习、进步,不断前进、壮大。
我瑕疵颇多,要是因为懒惰不思进取,又或是自暴自弃,就是很大的问题。以后,一定会严于律己,涅槃图新,追求进步,努力工作,不辜负诸位老师和同学的厚爱。
生活部 部长 郑鹏 148035144
设备部工作展望怎么写
设备管理岗位的主要职能包括承担电视设备的招标、采购、发放及设备库房管理,部门各项日常管理工作。这份岗位不但要服务与电视技术部各内设部门,同时也要对外服务于总台的其他部门,所以对于管理的水平和服务的质量都有着很高的要求,为了能够更好的胜任这个岗位的要求,更好的体现本岗位的职能,我在这里围绕着本岗位的主要职能展开工作的设想,以下即是我对本岗位工作的一些设想。
一、优化电视设备的招标、采购流程
1.优化供货渠道,提高采购效率
建立各类设备相关供货商的详细档案,档案的信息包括供货商的主要联系人、主要联系方式、主要经营产品(尤其是其具有优势地位的产品)、在同行业中的地位、信誉等,并对供应商的中标情况进行详细的记录,如价格、数量、产品类别、供货时间、售后服务等。这样就可以对供货商有一个全面的了解,能够按照招标采购的要求合理的选择设备供应商,提高招标采购的工作效率,减少因选择供货商的问题而耽误对设备的采购,进而影响设备使用部门的工作。
广泛的收集市场信息,不断扩展及开拓进货渠道,将新供应商加入到设备供货商档案中,同时,对档案中已有的供货商进行定期的考察、审核及筛选,保留那些综合评定良好的供应商,将不符合要求的供应商从常用供应商档案中删除并转移到备选档案中。
通过这些举措,可以动态的了解供货商的最新情况,及时的了解采购设备的价格及性能,可以快捷便利的查询和确定设备供货商,方便选择投标供应商,优化进货渠道,提高采购设备的质量并降低采购设备的成本。
2.严格执行采购流程,广泛沟通设备需求
严格按照电视技术部招标采购的流程,进行电视设备的采购,充分体现采购的流程化及制度化,在接到需求部门购进新设备的申请之后,当天即与需求部门进行沟通,充分的了解其对即将采购设备的价位、技术性能、规格、进货时间、售后服务要求,并严格的按照设备申请的要求编制招标书,收集投标厂商,在得到需求部门的认可之后,与厂商及时的沟通,并发送招标文件,确定其厂商是否收到。在发出招标书后,对于厂商在采购要求上的疑问给予耐心的解答。
在规定的时间内,及时的收集投标文件,对于没有在投标时间内投标的单位,主动与投标单位联系,确定其未投标的原因,对由于时间原因而没有及时投标的单位,采取简易的询价方式确定投标单位的投标意向。
加强购进设备的验收,对每一次购进的设备都进行及时的验收,一般在三天之内进行,及时的通知使用部门及相关技术人员对购进的设备进行全面系统的验收,建立设备验收登记帐册,详细填写验收报告,对验收设备的具体情况进行登记,包括外观是否有损坏,附件是否齐全,相关产品说明书是否齐备;数量、规格型号、生产厂家、供应商是否与合同中规定的内容相互符合;对需要加电的设备,要进行加电验收。对在验收中发现的问题当场登记,验收结束之后,由验收人员进行签名确认,最后,将验收报告与合同等文件进行存档。根据验收登记帐册登记的结果,与供应商及时的沟通,反映发现的问题,要求供货商能够及时的更换或提供其他相应的处理方法。根据设备验收和使用的结果决定是否提供预付款,对不符合要求的设备进行退货和换货。
通过这些措施,提高沟通的广泛性及全面性,充分全面的了解需求部门对设备采购的要求,也了解各投标方的投标意向,同时加强新设备的验收和检测工作,保障购进设备的质量。
二、制定耗材采购计划,完成耗材的采购与发放
对往年的耗材使用情况进行汇总统计,确定各部门对于常用耗材的使用情况,确定使用
量及使用周期,汇总全年的使用量,通过计算确定各类耗材的合理使用量,从而确定每种耗材的合理库存储备,并定期的对库存物品进行盘点,充分了解每种耗材的使用情况,从而制定出采购的计划,确定合理的订货点,在保障需求部门能够及时的申请取用的情况下,逐渐提高耗材的周转率,降低耗材的采购成本。
为了保证耗材的不断供应,建立日常计划供应制度。通过这种制度,就可以知道何时需要补充耗材,及时提出订货申请,使耗材的供应保持不中断。实行这种制度时,要为每种耗材的库存规定最大储备量、最小储备量和定货点,最小储备量也就是保险储备量;最大储备量是最小储备量加上一批定货的数量。这样就使得库存中的耗材具有流动性,降低耗材占用库存的成本,提高耗材的使用率。
三、加强报废设备的管理
对各部门送交的报废设备,首先由相关专业人员对设备是否已经报废给予评定,对确实没有使用价值设备予以回收,并统一存放在报废设备库房中,并编制“设备报废报送单”,由报送人员按照交送的设备详细得登记,包括报废原因、设备名称、规格、完好程度、数量等,并对每一件报废设备都粘贴上标签,并在标签上标注报废设备的具体信息,用来方便日后的查找和核对。
四、缩短报销流程的时间
提高报销登记的效率,对送交的报销单审核其是否符合要求,并做到当天收到的报销单,当天登记入账,并送交给主任工程师,对于审批完成的报销单,做到主动及时地通知相关报销人员,加强报销流程方面的快捷性。
五、整理更新固定资产帐册,加强固定资产设备的管理。
按照财务部门需要登记固定资产设备的项目,确定需要登记的固定资产设备项目,更加详细的登记录入固定资产账册中。重新确认需要固定资产登记的部门,对原有的账本进行整理,使之更加的明确和规范,使得固定资产帐册能够及时的反映固定资产入库、使用、报废等信息;及时的更新部门设立的变化,如增加新增的部门,变更已经撤销、合并或拆分的部门;对于领用人员在各部门之间的调动也同样及时反映在帐册中。总体来说就是对有关固定资产设备相关信息属性的变化都及时登记录入帐册中,实现固定资产的动态化管理。能够更加准确的反映固定资产的使用情况,为管理层提供准确和多方面的统计报表,提高固定资产的使用效率,固定资产设备的收益率。
六、扩展数据统计的范围,深入挖掘报表数据的内容
每个月及时地、准确地对录入的数据进行汇总,并将汇总统计的报表及时地上报给主任。进一步细化对设备、维修及公共费用的统计和分析工作,能够做到从不同方向、不同层面来对设备管理中日常录入的数据信息进行汇总统计,将新的方法和模型运用到数据统计分析当中,通过不断的总结和思考,从不同的角度和方面对数据进行深入的发掘,提供出对于领导的决策更具有帮助的信息。
以上就是我对设备管理岗位工作的一些设想,这些想法可能还不够全面和成熟,还请领导和老师给予指导。如果我将继续从事设备管理的工作,我将在实践中不断的完善自己的工作方法,提高自己的工作目标。在工作中,保持积极热情的工作态度,认真负责的工作作风,能够胜任起设备管理工作岗位的要求,优质、高效的完成各项工作任务。
设备部年度工作计划2017-01-01 12:25 | #2楼
一 目标方针
以公司20113年工作方针为指导、以技术改造及创新计划为主线、以提高管理创新能力和工作效率为突破口做好技术设备部各项工作。
一 管理工作改进
(一) 存在的主要问题
1 工作的计划性差,年度、季度、月度工作计划不清晰明确,造成不能与公司的总体方针目前精密衔接、工作被动盲目、遗漏和拖延现象严重,不能按期完成工作计划。
2 工作有布置,但检查、落实、改进、提高、总结各环节缺失,造成工作效率、质量不高,部门整体技术水平提高缓慢,不能跟上公司快速发展的要求。
3 由于部门人员少,没有持之以恒的坚持晨、周、月度会议制度,不能把公司的工作部署、管理要求及时准确的传达到每个人,对工作进度、质量、完场时效检查’协调不及时,造成工作拖延积压严重。
4 对上级领导、生产车间、其他各职能部门之间的沟通不足,对先进部门和车间的学习不够,管理事项、理念、方法、措施落后,勇于管理敢于大胆管理的魄力不够,管理散漫放任思想明显,管理职能没有发挥的很不好。
5 绩效考核没有能够很好的调动技术人员主动积极学习和主动积极担负有挑战性难度大的工作任务和工作精益求精的效果,考核项目需要探索修改。
6 对设备检查、管理投入的时间、精力较少,对部分专用设备的性能了解不够,检查和管理流于形式。
7 加工车间的管理停滞不前,与生产车间的沟通不足,备件计划时效性差,应急备件加班频繁生产均衡性差。
8 领导艺术缺乏、福安里方法落后,与部门技术人员的情感沟通不足,造成团队意识不强、凝聚力不足、荣誉感、成就感不强,工作激-情不高。
(二) 采取的措施
1根据公司年度、季度、月度工作计划和临时工作安排,制定具有可操作性的部门年度、季度、月度和周工作计划,把工作过任务明确的分解到每个人,让每个人都具有明确的工作任务和完成时间要求并有在绩效考核中严格考核。
2 对每个人每天、每周、每月的工作按PDCA循环工作方法进行检查、协调、落实、总结、改进、提高工作效率和工作质量。
3 严格检查晨、周、月度会议制度,把公司的工作部署、管理要求及时准确的传达到每个人,对工作进度、质量、完成时效性进行及时检查、落实和协调,分析工作中的难点,发挥团队智慧制度相应的改进措施和方法。
4 积极主动做好和上级领导、部门之间、生产车间的沟通和学习工作,积极学习先进的管理思想、理念、方法,在管理实践中锻炼管理能力和魄力,发挥好管理职能。
5 针对本部门不同岗位的技术员修订绩效考核项目,使绩效考核起到更好的奖优惩劣、奖勤罚懒和促进工作效率、提升工作质量的主要手段,起到调动技术人员主动积极学习和主动担负有挑战性难度大的工作任务和工作精益求精的效果。
6 做好时间管理,合理安排时间,增强到现场检查设备的频率。进一步熟悉和掌握大型重点设备的工作原理、结构特点、保养维护要求,把重点大型设备——尤其是焙烧两条回转窑系统的检查和管理作为促进并提升重点大型设备检查和管理水平的突破口。
7 严格加工车间管理,推进工时定额管理制度,严格工时定额考核,推行零部件自检、互检、专检(抽检),与生产车间加强沟通,提高均衡生产,技改和维修用零部件的时效,降低由于计划和均衡生产工作不好造成的加班。
8 引导团队养成积极学习的良好习惯,形成学习型团队;培养并发挥集体的凝聚力、活
力和创造力,形成团队集体解决问题的良好机制和氛围。
二 技术工作
(一) 存在的主要问题
1 总结近两年来公司下达到本部门的`技术改造创新计划,公司急需重点突破应用于生产中减人增效、节能减排的项目任务,因部门技术能力不足和创新意识不强,完成率很低,距工时要求和期望相差很远。
2 由于对生产工艺不熟悉,设备性能掌握不够,技术工作与车间生产一线的衔接性不够,造成技术图纸、方案、选型订购的设备与生产系统的适宜性差。
3 日常技术工作服务生产一线的意思不强、服务能力不足,解决上次一线易发性设备故障的能力差。通过生产过程中设备故障和现象,发现问题的敏锐度不足,不能把设备的故障表象进行汇总和深层次的挖掘分析,解决问题的创造精神意识不强。通过本部门提出并解决的生产实际问题很少,大对数情况都是上级领导和生产车间发现问题并提出解决的意见和建议,技术工作缺乏主观能动性。
4 思想保守、怕出差错、怕担责任,新技术、新设备、新材料、新工艺推广应用进展缓慢,没有成绩。
5 对技术专利工作的重要性认识不过,没有积极参与专利挖掘与申报工作,专利申报数量为零,与部门的职责、称谓极不相符。
6 由于技术工作中的“悟性”不足,创新能力不足,创新意识方法动力不强,技术创新停滞不前。
7 技术工作的重点不突出,日常简单重复性工作占用了大量的时间和精力,不能把主要精力和时间用到重点工作中,工作任务的“轻重缓急”分解不清晰,造成重要的工作拖延积压。
8 和生产车间相结合互补理论知识和时间经验方面优势解决生产实际问题的主动性不足,结合点少,整合各方优势资源解决的组织能力和能动性差,不能组织系统性的技术攻关小组和项目团队解决复杂技术难题。
(二) 采取的措施
1 努力学习提高技术素质和能力,紧紧围绕公司方针目标,以积极进取创新的思维做好公司下达本部门的主要承担的技术改造及创新计划项目。
2 认真学习了解主要产品和工序的工艺过程,熟悉设备性能,配合各车间做好其技术改造及创新计划项目。
3 对生产过程中设备易发性故障表象,积极主动进行深层次的挖掘分析,解决重点设备的易发性故障,锻炼敏锐发现问题和创新解决问题的能力,增强技术工作的主动能动性。
4 以不怕失败勇于探索的思想和精神加大新技术、新设备、新材料、自动化技术在生产和技改中的推广应用,在减人增效、降低生产成本方面发挥相应的作用。
5 注重挖掘在技术改造中出现和形成的专利技术,组织部门人员认真学习专利知识,向擅长撰写专利的人员学习专利撰写知识和方法,学些如何挖掘技术改造中的专利技术,积极把在技改工作中能够申报专利的技术申报专利,争取五项专利得到受理。
6 积极学习创新理论知识和创新方法,消除创新“恐惧”心理,逐步养成创新思维和创新习惯,提高技术工作的“悟性”,推动技术创新。
7 部门和个人工作计划和检查、考核、落实始终以公司年度、月度技术方针为主线,养成“做要事不做急事”的良好习惯,做好时间管理,把“要事”排在第一位投入主要精力做好做精,提高工作效率。
8 积极学习、虚心请教消除理论知识和实践经验方面的短板,配合生产车间整合各方优势资源,组织系统性的技术攻关小组和项目团队解决难度较大的技术问题。
9 做好利用外部专业设备生产厂商的联系沟通工作,及时了解不同设备和工艺技术的最新进展,引进外部生产厂商的先进技术工艺,解决技术难题,降低因自身能力不足专业知识缺乏,信息不对称造成技术改造失败或达不到预期效果的瓶颈问题。
三 技术改造管理
(一) 存在的主要问题
1 随着技改项目的增多,技改项目由不同车间承担,项目的进度、质量、实施效果评价、考核考评没有纳入统一的管理系统,没有制定有效的管理制度进行规范,项目进展缓慢、项目贯彻落实过程中人为影响因素较多,计划的时效性较差。
2 技术改造管理的全局性系统性管理能力严重不足,制约了进行全范围协调管理的进行。由于管理能力、专业知识、技能的不足,在技术改造管理方面缺乏系统全局观念、责任和能力,导致职能担负起部分涉及机械方面的简单技术改造工作,不能把中涉及土建、电气、工艺、环节、安全的技术改造作为系统工程全盘考虑统筹协调,造成技术改造各环节脱节现象普遍,造成进度缓慢。
3 技术改造进度管理方法落后,没有明确、严格的统一计划,技术改造的计划时效性较差,进度管理停滞在简单的统计阶段,没有形成技改项目科学合理的计划体系。
4 绩效考核中有关技改进度、质量、预算、决算管理考核细则不明晰,部分车间因生产任务重、人员缺少,对技术改造项目的进度、质量关注度低、依赖性强。
(二) 采取的措施
1 根据公司要求,制定具有可操作性的技术改造项目管理制度,从制度上进一步规范技术改造管理工作,促进公司技术进步、提高经济效益,强化技术改造项目全过程管理,贯彻执行公司技术改造六十字方针,提高技术改造的科学性和改造质量,降低投资成本和风险,加快改造进度。
2 提高部门管理水平和业务素质是提升技改管理工作的重点,在技术改造中从项目论证、投资预算、进度计划、组织实施、项目验收、项目决算等环节全范围了解、参与、协调,使技术改造进度和智力得到逐步提高。
3 尝试运用网络图、横道图等图表工具和方法改进技改项目进度计划,提高计划的时效性、准确性和可行性。
4 结合绩效考核体系修订契机及时修订与技改相关的绩效考核细则,落实技改相关责任人的考核推动技改进度。
四 回转窑系统的检查管理
空白
五 人员培训培养
(一) 存在的主要问题
1 部门技术人员缺乏,现有技术员业务技能较低,工作任务繁重加班频繁,工作压力大,工作的激-情和成就感低,在本部门工作的意愿和荣誉感差,稳定性差,后备技术人才缺乏。
2 引进和培养的后备人员较少,技术员总体缺少,没有形成良性的有人可用、竞争上岗的用人机制,技术人员学习、进取、敬业精神不强、危机意识不够。
3 不能及时了解掌握部门内部技术员的思想动态和工作、生活困难,情感交流缺乏,日常沟通方式简单生硬,批判多表扬少。
(二) 采取的措施
1 “十年树木,百年树人”,在培养后备技术员的指导思想上进行调整,改变急功近利的培养思想,不要把难度过大和繁重的技术工作安排给新来的大学生,不要压垮他们,使他们有一个逐步适应公司文化、工作环境、工作任务的过程,给他们创造一个和-谐、温暖、发
展空间良好的成长环境,培养优秀的后备技术人才。
2 度引进大学生进行较长的系统培训培养,根据其自身特点、爱好和技术素质,分别按创新性、专业性、通用性进行专门培养,使不同技能的技术人才在不同的岗位上充分发挥自己的优点,充实后备技术队伍,形成不同层次的人才梯队,达到竞争成长、有人可用的人才储备机制。
3 做好情感交流沟通工作,及时了解人员思想动态和工作生活上的困难并给予力所能及的化解和帮助,定期和部门内部人员组织集体聚会和沟通活动,消除职业疲倦和工作疲劳,增进相互了解和情感,做好以情感留人工作。
六 标准化技术情报和档案管理
(一) 存在的主要问题
1 没有推行管理标准化、工作流程标准化、技术工作标准化工作,缺乏按标准化流程工作的习惯。
2 没有指定兼职的技术人员定期在各政府网站、专业网站和行业网站、大型标杆企业网站定期搜集涉及节能、环保、新设备新技术、新工艺、专利技术、新标准和技术政策信息,信息情报工作重视不够。
3 对已经搜集到的技术信息、情报没有及时进行汇总、整理、分析和应用。
4 部分设计标准,设备标准、零部件标准、材料标准、制造标准、安装验收标准不系统、不齐全,作废的标准更新不及时。
5 电子图纸、技术资料、技术文件存档和防止丢失、泄密的工作没有开展。
(二) 采取的措施
1 贯彻执行公司推行的标准化工作方针目标,在管理标准化、工作流程标准化、技术工作标准化方面逐步推进。
2 指定兼职的技术人员定期在各政府网站、专业网站和行业网站、大型标杆企业网站定期搜集涉及节能、环保、新设备新技术、新工艺、专利技术、新标准和技术政策信息,做好信息情报搜集工作。
3 对已经搜集到的技术信息、情报没有及时进行汇总、整理、分析,剔除无用情报,提高有价值情报的利用。
4 及时更新各类标准,以最新的标准指导技术设计、设备订购、零部件制造、设备安装、调试和验收,提高工作质量。
5 定期对电子图纸、技术资料、技术文件备份存档防止丢失,对重要的电子图纸、技术资料、技术文件进行加密,防止泄密事件。
七 铸造和机械公司备件协调管理
空白
八 设备、零部件采购及合同规范管理
(一) 存在的主要问题
1 部分机械设备、零部件不能按最低库存原则和生产需要及时采购影响了生产,个别设备、零部件质量不好,专业性采购的作用发挥的不好。
2 后备专业性采购人员培训培养滞后。
3 采购合同管理部规范,部分合同只有纸质没有电子档,查询核对费时费力,供货商的评价工作滞后。
4 与供货商的账务核对、发票开具、款项支付不及时,造成个别合同的发票没有及时开具,订购的设备、零部件不能及时入库,税票不能及时抵扣,给再次督促开具发票和报销增加了大量额外工作。
5 合同法律法规知识学习不足,部分供货商的格式合同条款不全面,对其有利而不利于维护本公司的利益,存在一定的风险。
6 商务谈判知识技能缺乏,与供货商签订合同的议价能力低。
(二) 采取的措施
1 根据最低库存要求和生产实际需要,按质优价廉的原则做好设备‘零部件采购工作,合理确定采购时间、数量。加大利用互联网咨询新技术、采购新设备和询价的范围,发挥好机械类设备及零配件专业采购提高采购效率质量并降低采购成本的作用。
2培训技术员进行设备、零部件采购询价、议价、合同签订的知识和能力,逐步把部分设备、零部件采购、加工工作任务分解给技术员,提高其在专业化设备、零部件采购方面的业务素质。
3 做好合同管理、审核与供应商评价工作,签订规范、标准、合法的合同。明确合同中的标的物名称、数量、质量、单价、付款方式、执行标准、质保、运输、供货时间、售后服务等内容,以最大限度的保护公司利益不受损失。以电子合同和纸质实物合同相互结合,提高合同签订的效率和质量,监理电子合同台账方便快速查询核对。
4 每月根据财务汇款、下款及库房入库情况,定期核对与供货商的账务往来、发票开具、货款支付情况,做到财务清楚,发票及时开具抵扣下账,与合格供货商形成“双赢”的良好合作关系,降低采购成本和采购工作量,对供货不及时供货质量差售后服务不到位的供货商列入不合格供货商,停止供货,对造成质量损失的进行索赔。
5 学习合同法律法规知识,在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免因合同订立不规范、不明确造成的各种损失。
6 学习商务谈判知识与技巧,提高合同签订时的议价能力,在合同签订前认真全面收集相关信息,并进行整理和分析,降低采购成本。
九 其他工作
1 根据环评批复时间及工时计划,做好建设项目中设备的选型调查、规划、布置工作,为总经理及项目领导小组提供设备选型方面的参考技术资料。
2 完成公司临时安排的其他工作。
设备部
2015年7月12日
设备科2015年工作计划2017-01-01 18:59 | #3楼
一、工作重点
2015年工作重点是:保证设备良好运行,提高设备完好率,提升设备维修人员和设备操作人员素质,全面加强设备维护、保养工作,避免因机械设备疏于维护保养出现故障影响生产,集思广益,节约挖潜为公司节约生产成本。
二、工作目标
1、设备的完好率达到90%以上。
2、由于设备维修造成的停工小于5.0%。
3、杜绝特大、重大设备责任事故;主要设备责任事故低于1%。
4、采取有效措施降低设备维修费用,防止设备失修。
5、加强资料的管理,确保其真实性、准确性和实用性。
6、积极参加协助操作人员培训,不断提高操作人员素质。
7、节约挖潜,做好修旧利废工作,做到备品配件物尽其用。
三、具体措施
1、转变设备管理思路,由被动事后维修转变为主动的预防性维修,提高设备完好率,加大设备管理力度,保证车间正常生产。
2、进一步加强维修人员和操作人员的业务培训,完善岗位责任制和操作规程。
3、完善设备安全操作规程,加大监督检查力度。
4、贯彻巡回检查制度,加强与操作人员的沟通,及时掌握设备运行动态。
5、协助仓库管理人员进一步做好备用设备、备品备件管理工作。
6、节约挖潜,修旧利废工作具体有以下几点计划:
a、设备维修过程中的各种废旧物资,如螺丝、螺母等修复后可以重新使用的, 修复后重新使用;
b、加工各种阀门维修和研磨的工具,对可以维修的旧阀门加以修复,重新利用;
c、加强造粒机油封的维护保养,节约机油的用量;
7、及时搜集掌握有关先进设备动态和管理经验,提高管理水平。
设备科
2015.03
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