项目总监助理岗位职责
项目总监直接隶属于总经理,对总经理负责。那么项目总监助理是做什么的呢?以下是小编整理的项目总监助理岗位职责,希望能够让你更加了解项目总监助理这个职位。
1、协助项目总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助项目总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助项目总监做好公司各部门之间的协调工作
1. Track CRM system project information accuracy from activity such as fcst accuracy regular meeting /random check.
跟踪CRM系统信息准确性,通过如SKU预测准确率例会/随机检查。
2. Prepare monthly CRM summary report from different perspective(Region/AD/developer etc) and data review with AP.
从不同角度准备CRM月度总结报告(区域/AD/开发商等),以及与AP一起做数据审查。
3. Deal with the daily in-house paperwork of project department including bidding document preparation/ authorization letter/discount application etc.
处理工程部门内部日常文书工作,包括招标文件准备/授权书/折扣申请等。
4. Handle department weekly working report/A&E report & weekly report to AP for top 10 projects/coming projects/Won & lost projects etc.
处理部门每周工作报告/A&E报告,和每周向AP报告排名前十工程/即将跟进工程/赢得和失去的工程等。
5. Act as the owner for RCC, monthly monitoring report and the first wave filting to be active for different sub-segment.
作为RCC负责人,每月监控报表,做第一波产品筛选以使不同子产品线保持活跃。
6. Summarize kinds of project info such MWP/AD/segment/ hero product etc.
总结不同种类工程信息如MWP/AD/产品线/主角产品等。
7. Others in-house works link to projects.
其他工程相关内部工作。
项目总监的岗位职责
项目总监是建设项目实行监理后,监理单位在该项目上设置的最高岗位职务。那么,项目总监的岗位职责有哪些呢?下面小编来告诉大家吧!
随着项目管理的发展,现代项目管理的内容已经发展成为贯穿于一个建设项目全过程、全方位、动态的“三控制,二管理,一协调”。因此,项目总监要扮演好集策划者、组织者、协调者、监督者为一身的重要角色,除了履行FIDIC条款规定的一般职责外,还要做好以下几方面的职责。
①项目总监要使“三控制”目标达到最佳结合。
监理工作的重点是对工程建设的质量、造价、工期的控制,总监的工作重点同样是做好“三控制”。然而,质量、造价、工期三者之间又是一个既矛盾又统一的系统,作为项目总监的基本职责就是要通过对三方面的.有效控制,使得整个系统达到最优。
第一,要坚持“百年大计,质量第一”。特别是一些大型的、永久性的工程,比如三峡工程等,这时项目总监一定要以质量为重,抓好质量控制点,做好事前、事中、事后三环节的工作。
第二,要做好造价控制。随着项目管理的发展,现代项目管理已经不是过去那种单纯的只注重施工阶级的管理了,它的范围已扩大到项目的全过程。再加之设计阶段对造价的影响达75%以上,所以项目总监一定要做好投资阶段的造价控制,同时转变观念,重视索赔工作。
第三,做好工期控制工作。影响工期的因素很多,有人为的、技术的、资金方面的、环境等,因此项目总监要分析各种因素,采取措施,动态控制以保证工期。
②项目总监要抓好“二管理”的工作。
所谓“二管理”是指信息管理和合同管理。第一,信息是项目总监实施控制的基础,也是项目总监的决策依据。项目总监要从信息收集、整理、处理、存储等环节来抓好信息管理。特别是计算机的普及,项目管理的信息化趋势已越来越明显,项目总监要充分利用这一现代化工具来完成信息管理。
第二,工程建设合同一经签订,就具有法律效力。作为总监自己必须严格履行监理委托合同中所规定的义务。另外,帮业主起草有关工程发包合同的条款,并参与合同的谈判与签订,并代理业主严格监督承包商、供应商等发行合同,处理索赔与反索赔等。
③项目总监要做好协调工作。
项目总监是受业主委托,代表监理单位,对承包商进行监督。这三者在法律上是平等的主体,在工作上是相互促进,在管理上是互相制约。因此项目总监必须协调好三方的关系,自始至终遵循公正、公平、科学、诚信的原则,时刻树立换位思想。
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