相互介绍的正确方法包括哪些(为他人作介绍规则和方法)
1.为他人作介绍有哪些规则和方法
为他人作介绍，首先自己必须对被介绍的双方比较熟悉。作为一个合格的介绍人，首先要了解作介绍的次序。
作介绍，总的规则是尊者有优先了解权。通常是：先将男士介绍给女士，将身份低者介绍给身份高者，将晚辈介绍给长辈；将客人介绍给主人，将家人介绍给同事和朋友，将本单位同事介绍给客户，将本单位的同事介绍给外单位的同行，将民间人士介绍给政界人士，将本国同伴介绍给外国友人，将迟到者介绍给先到者，将未婚者介绍给已婚者，将个人介绍给团体。
为各方面条件相当的同性作介绍时，要懂得随机应变。如果你介绍两位女性相识时不知道她们的年龄，也看不出年龄的时候，不妨将脾气和顺的介绍给脾气稍大的，把与你更熟悉的介绍给相对陌生的。当你介绍两位年龄和身份相当的男性相互认识时，也可以采用这种介绍方式。
在人员众多的正式场合介绍在座者相识，要按照在场者身份地位的高低逐次进行介绍。当在座者行业不同、年龄不同、职务有别，或者大家彼此资历相当、年龄相仿，无法按单一的标准进行排序时，我们可按顺时针方向或由近及远的顺序依次对大家进行介绍。
孟辰周一到新单位报到，报社主编将她领进编辑部办公室，与老员工相互认识。主编进门后对大家说：“让我给大家介绍一位新同事。这是孟辰，从今天起，就是财经版的新成员了。请大家对小孟同志多照顾照顾。”孟辰环视编辑部的成员，微笑着说：“大家好，我是孟辰，希望和大家合作愉快！”主编又按照顺时针方向一一介绍老员工：“财经版的李明，资深记者。”“新闻版的赵琪，擅长写热点报道。”“副刊版的陈裕，咱报社有名的快手。”“娱乐版的郑绢，擅长抓明星的私家秘闻！”……主编介绍完毕，对孟辰说：“好了，和大家都认识了，工作流程让李明具体告诉你，有什么困难及时说出来。”又面向大家说：“希望大家工作愉快！请继续工作吧！”
在把一个人介绍给多人时，比如迎接新同事时。遇到这种情况，要先对大家介绍此人，然后向此人分别介绍众人。如果被介绍的人士属于德高望重的尊者，比如被介绍人是新上任的领导，或是前来了解工作的上级领导，出于礼节，在场的其他人应起立致意。
在不同场合作介绍，我们应注意采用合适的方式。在正式场合，作介绍时应按常规方式，简单介绍双方的姓名、单位、职务即可；在社交场合，只介绍双方的姓名或姓即可；如果你希望引起甲对乙的重视，可以强调一下乙的特殊身份；在正式场合中，希望把甲引荐给乙，作介绍时可以向乙特别介绍甲的超凡之处；在普通社交场合中，目的在于给双方一个共处的机会，作介绍时请他们相互自我介绍亦可；在正式场合郑重向双方进行介绍时，用语要格外规范，态度和称呼要格外谦恭。
2.相互介绍认识的礼节问题
介绍不认识的人互相认识时，应该遵循这样的顺序
把男士介绍给女士；把职位低的人介绍给职位高的人；把晚辈介绍给长辈；把未婚者介绍给已婚者；把主人介绍给客人；把非官方人士介绍给官方人士。即要遵守受尊敬的一方有优先了解对方的权利。
如果要每个人轮着自我介绍时，如果无较大年龄差距及职位差距，可以按照顺时针的方向依次进行自我介绍。自我介绍时要根据不同场合、不同对象和不同的需要来把握介绍的内容和时间，应酬式的介绍应该简单明了，介绍姓名即可；工作式的介绍，还应介绍工作单位和从事的具体工作；社交式的介绍，需要在这些基础上进一步介绍兴趣、爱好、经历以及同交往对象的某些熟人关系等。注意要选择恰当的时机，在对方有兴趣、有需要、干扰少、情绪好时介绍自己，用的时间越短越好。
3.说明方法都有哪些
常见的说明方法有举例子、作引用、分类别、列数字、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、作假设等11种。
写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用最佳方法。下面分别加以说明。
（1）举例子（举例说明法） 举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例法。 例如：《向沙漠进军》一文中，就举出了新疆和内蒙古沙荒区治沙成功的事例，说明“沙漠是可以征服的”。
运用举事例的说明方法说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。 好处：使文章表达的意思更明确，读者更明白，增强说服力。
（2）作引用（引用说明法） 引用说明法：也叫引资料。为了使说明的内容更充实具体，可以引用一些文献资料、诗词、俗语、名人名言，可使说明更具说服力。
引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故传说，谚语俗语，诗词句等。充当说明的内容或依据来说明、介绍事物。
例如《中国石拱桥》一文，就引用了唐朝张嘉贞的话，说明赵州桥的设计和施工巧妙绝伦。 好处：形象，典型，更有说服力 （3）作比较（比较说明法） 说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。
事物的特征也往往在比较中显现出来。 例如《雄伟的人民大会堂》一文中，为了说明宴会厅的建筑面积，作者运用了做比较的方法：“有五千个席位的宴会厅又是另一番景象。
它的面积有七千平方米，比一个足球场还大，设计的精巧也是罕见的。” 在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”，也可以对事物进行“纵比”。
好处：说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征也往往在比较中显现出来。
（4）列数字（数字说明法） 为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。
例如《死海不死》一文中说明死海的长、宽、深的文字。《雄伟的人民大会堂》一文中，也用一系列数字来说明庄严的人民大会堂是首都最宏伟的建筑之一。
好处：数字是从数量上说明事物特征或事理的最精确、最科学、最有说服力的依据。（或一方面说明更准确，另一方面使说明更具说服力，让人信服。）
（5）分类别（分类说明法） 要说明事物的特征，往往从单方面不易说清楚，可以根据形状、性质、成因、功用等属性的异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一加以说明。这种说明方法，叫分类别。
分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法。 运用分类说明法，要按照一定的标准，对事物和事理的不同方面分别加以说明。
好处：将复杂的事物说清楚，（6）打比方 利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。 说明文中的打比方的说明方法，同修辞格上的比喻是一致的。
不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。 例如：：石拱桥的桥洞成弧形，就像虹。
就用了打比方的说明方法表现出石拱桥的基本特征，给人以美的感觉。 好处：抽象的事理变得具体、生动、形象。
（或把事物的特征解说得确切具体、浅显易懂。） （7）摹状貌 为了使被说明对象更形象、具体，可以进行状貌摹写，这种说明方法叫摹状貌。
如：《中国石拱桥》一文中的 “每个柱头上都雕刻着不同姿态的狮子。这些石刻狮子，有的母子相抱，有的交头接耳，有的像倾听水声，有的像注视行人，千态万状惟妙惟肖。”
注意 摹状貌与打比方是有区别的，简单来说：只要不是明显的比喻，或者只是单一的比喻，一般归入“打比方”中。 好处：为了使被说明对象更形象、具体。
（8）下定义（定义说明法） 用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。
有时为了突出事物的主要内容和主要问题，往往用简明扼要的话给事物下定义，使读者对被说明对象有个明确的概念。例如《统筹方法》一文中，作者运用了下定义的说明方法，给统筹方法下定义：“统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。”
语言简明、扼要、准确。 下定义的时候，可以根据说明的目的需要，从不同的角度考虑。
有的着重说明特性，如关于“人”的定义；有的着重说明作用，如关于“肥料”的定义；有的既说明特性又说明作用，如关于“统筹方法”和“应用科学”的定义。 好处： 使人们在阅读时对抽象的字词能够更加明白、理解 （9）作诠释 从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。
定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。形式相同，如何区分呢？一般来说，“是”字两边的话能够互换，就是定义；如果不能互换，就是诠释。
例如，“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物”这句话，。
4.为他人做介绍,如何确定其介绍先后顺序
介绍礼仪 一、为他人作介绍 属于社交场合的介绍基本上有两种，即为他人作介绍和自我介绍。
介绍，简单地说就是向有关人士说明有关情况，使双方相互认识，通过符合礼仪的介绍可以使互不认识的人之间解除陌生和畏惧，建立必要的了解和信任。这其中的奥妙不在于介绍本身，而在于介绍过程中应当循礼行事。
为他人作介绍，就是介绍不相识的人相互认识，或是把一个人引见给其他人。为他人作介绍时须注意以下几个方面的问题。
（一）掌握介绍的顺序 介绍时要坚持受到特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则，即介绍有先后顺序。在社交活动中，为他人作介绍的先后顺序大体上有六种，即：其一，把男士介绍给女士，即把男士引见给女士而不是相反。
这是“女士优先”精神的具体体现，也是最常见的一种方式。唯有在女士面对尊贵人物时，才允许有例外。
其二，把晚辈介绍给长辈，即优先考虑被介绍人双方的年龄差异，通常适用于同性之间。其三，是将客人介绍给主人，它适用于来宾众多的场合，尤其是主人未必与客人个个相识的时候。
其四，是把未婚者介绍给已婚者，它仅仅适用于对被介绍人非常知根知底的前提之下。要是拿不准，还是不要冒昧行事。
其五，是把职位低者介绍给职位高者，它适用于比较正式的场合，特别适用于职业相同的人士之间。其六，是把个人介绍给团体，当新加入一个团体的人初次与该团体的其他成员见面时，负责人要是介绍他与众人一一相识太费时间，此刻往往会采取这种方式来避免麻烦。
至于想认识每个成员的话，那么留待适当的时间相互作自我介绍好了。 以上几种方式，基本精神和共同特点是“尊者居后”，即应把身份、地位较 为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方，以表示对尊者的敬重之意。
在口头表达时，得体的作法是，先称呼受尊敬的一方，再将介绍者介绍出来。介绍的顺序已为国际所公认，颠倒和错乱顺序的后果是不会令人愉快的。
在社交场合，究竟应当采用哪种方式，应具体问题具体分析。比如，有时可能会遇到一些难于按常规处理的情况，如需要介绍两位地位不相上下的经理先生或是两位经理夫人相识。
对前者，不能按照“把职位低者介绍给职位高者”的惯例行事，因为两位经理先生的职位高低难分伯仲。对后者，恐怕也不能按照“把晚辈介绍给长辈”的规矩去作，因为女士的年龄属于个人秘密，更何况没有一位女士愿意承认自己“显得老”的。
在这种职位难分高下，年龄大小不便明说的情况下，只有采取“先温后火”，或“先亲后疏”的办法，才能“过关”。“先温后火”意即把脾气好的一方介绍给脾气欠佳的一方；先亲后疏，意即把与自己关系密切的一方介绍给自己较为生疏的一方。
一般而言，脾气好的人，自己的熟人，总归好说话。而脾气欠佳的人、自己较为生疏的人，却喜欢挑礼，是不好得罪的。
还有一些时候，需要把一个人介绍给其他众多的在场者。此刻最好按照一定的次序，如顺时针方向或逆时针方向，自右至左或自左至右，依次进行。
若没有地位非常尊贵的人在场，就不该破例，挑三拣四地“跳跃式”进行。那样做的话，弄不好会伤人的。
（二）明确介绍人的职责 为他人作介绍的介绍人，在不同场合由不同的人来担任。在公务活动中，公关人员是最适当的介绍人人选。
若是接待贵宾，则介绍人应是本单位职位最高的人士。而在社交场合，例如参加舞会、出席宴会时，介绍不相识的来宾相互认识，是主人义不容辞的责任。
在另外一些非正式场合，与被介绍人双方都相识的人也可以担任介绍人，介绍自己的朋友们相识。此外，如果想认识一个人，可主动要求另外一个与双方都比较熟悉的人来为引见人，根据礼节来讲，这是允许的。
介绍人为他人作介绍时，处于当事人之外，因此介绍前，必须充分考虑到被介绍人双方有无相识的必要或愿望，必要时，可询问被介绍人的意见，以防为他人作介绍时冷场。在为不同国籍人士作介绍时，宜先考虑两国之邦交。
除此，作为介绍人要注意介绍时的陈述及介绍时的神态，这是介绍成功与否的必要因素。 介绍人的陈述，就是介绍人在为他人作介绍时应当说的话。
介绍人陈述的时间宜短不宜长，内容宜简不宜繁。通常的作法是连姓带名加上尊称、敬语。
较为正式的话，可以说：“尊敬的约翰·威尔逊先生，请允许我把杨华先生介绍给您。”比较随便一些的话，可以略去敬语与被介绍人的名字，如“张小姐，让我来给你介绍一下，这位是李先生。”
或以手势辅助介绍，先指向一方，说“王先生”，再指向另一方，说“刘先生”。只有对于儿童，才可以称其名，而略去其姓。
为他人作介绍时，要避免给任何一方厚此薄彼的感觉。不可以对一方介绍得面面俱到，而对另一方介绍得简略至极。
也不可以对被介绍的一方冠以“这是我的好朋友”，因为这似乎暗示另外一个人不是你的朋友，所以显得不友善，也不礼貌。要是介绍人能找出被介绍双方的某些共同点，会使初识的交谈更加顺利。
必要时介绍人还可以说明被介绍者与自己的关系，便于新结识的人相互了解和信任。要是介绍人感到时间宽裕、气氛融洽，在为被介绍人作介绍时，除了介。
5.沟通的正确方法有哪些
1、面带笑容，语态温和
所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话，因为他们能从这个人的讲话中听出一种亲切感。当跟你聊天的人一直面带笑容时，你是不是会感到一种舒坦；当他的说话语气让你很舒服时，你是不是就有和他继续说下去的冲动。
2、言谈举止要有礼貌
与人说话的时候，一定要注意自己的言行。正所谓君子有礼，要想跟别人有效地进行交谈，就要学会有礼貌地与人相处，让别人对你产生好感！
3、同一个话题不要将太久
即便是两个人都喜欢的话题，也不要一直在这个话题上不停交流意见，时间长了会让对方感觉到厌烦。
4、不要谈论别人的伤心事
如果你知道对方最近有什么比较不好的事情，一定不要在交谈过程中提到此事，否则会引起对方的反感和难受。
5、找到共同话题
古人说，话不投机半句多，意思就是要与人有效交流，就要找到投机的人，也就是有共同话题的人。所以，跟别人有效交流的重点在于共同话题。
6、说话不要带脏字
有很多人平日里说话不注意，养成了一些不好的说话习惯，了解他的人觉得没啥，可是遇到不了解情况的，听到他说话有比较脏的口头禅，就会对这个人做出不好的评价。
7、勇敢承认错误
在交流过程中，如果自己出现问题，或者提出的看法不合理，要主动向对方提出抱歉，勇敢的承认自己的错误，比如说“我错了，是我考虑不周。”等话，都很不错的。
8、事先亮出自己的想法
每个人交谈都是具有一定目的性的，在于对方进行交谈的时候，为了提高双方交谈的效率，一定要首先亮出自己的想法和看法，让对方明白。
9、不要带着情绪沟通
与人交流沟通的时候，切忌带着情绪，尤其是负面情绪。要想与人有效沟通，就得先把自己的情绪控制好，不要出现任何情绪性的动作。
10、直截了当，开门见山
与人交流虽然需要有前期的铺垫，但是也不要铺垫的时间过长，否则就会偏离主题。最好稍微铺垫以后，直奔主题，提高效率。
6.说明文的十种说明方法及其答题形式
说明方法1、举例子 使文章更加具体，更有说服力，更客观地说明事物。
使比较抽象，复杂的事情或事物变得通俗使之浅显易懂，让人信服。举例子必须让人觉得有真实感。
2、打比方 利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的形状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。说明文中的打比方，同修辞方法中的比喻是一致的。
用这个方法，可以把抽象复杂的事物说得浅显易懂，具体生动。不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。
（打了……比方，体现了事物的……特点） 说明文中，如果是为了使抽象的事物变得具体，使深奥的问题变得浅显，使陌生的事物变得熟悉，运用比喻的修辞手法，此时，我们也可以称之为“打比方”的说明方法。（但前提必须是为说明介绍该事物服务的）从这一角度说，比喻就是打比方。
如《苏州园林》：“没有修剪得像宝塔那样的松柏，没有阅兵式似的道旁树。盘曲嶙峋的枝干就是一幅好画”这个句子运用了比喻的修辞手法，也可以说运用了打比方的说明方法，说明苏州园林修剪和栽种树木着眼在画意，讲究自然之趣的特点。
如说明文《笑》最后几段话（23-28）“笑，你是嘴边一朵花，在颈上花苑里开放。笑是脸上一朵云，在眉宇双目间飞翔。
你是美的姐妹，艺术家的娇儿。你是爱的伴侣……笑，你是治病的良方，健康的朋友。
你是一种动力，推动工作与生产前进。笑是一种个人的创造，也是一种集体生活感情融洽的表现”是作者用诗一样的优美语句讴歌“笑”，不属于说明或介绍“笑”的内容，所以，这几段文字只是运用了比喻修辞，而不是打比方的说明方法。
3、下定义 用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。从而更科学、更本质、更概括地揭示事物的特征/事理。
下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。甲是乙，乙是甲。
使读者对概念有确切的了解。4、画图表 为了把复杂的事物说清楚，还可以采用画图表的方法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。
使读者直观，一目了然地了解事物的特征。5、作诠释 诠释法又称作诠释。
从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫作诠释。（具体形象地说明了事物的特点，便于读者理解。）
6、作比较 （1）、说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。（2）、利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的形状特点。
7、摹状貌 为了使被说明对象更具体、生动，可以进行状貌摹写，这种说明方法叫摹状貌。注：学校大多不提倡这个方法，文章中很少遇到。
这种说明方法和描写要区分开，两者虽一样，不过是在不同的文体中的。8、引用说明 有力说明，并引资料说明。
引资料的范围很广，可以是经典著作、名家名言、公式定律、典故谚语、文献、诗词、歌谣、传说等进行说明。引资料能使说明的内容更具体、更充实。
9、分类别 将被说明的对象，有序地照一定的标准划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明方法，叫分类别。帮助读者掌握特征，头绪分明。
10、列数字 为了使所要说明的事物准确化，还可以采用列数字的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的依据。
结尾九法1、总结法 就是对说明对象说完后作总结的方法。《奇特的激光》的结尾，就用了这种方法：“激光作为人类历史上从未有过的奇特的光源，不仅大大促进了科学技术的发展，为开拓新的科学领域提供了强有力的工具，还启发着科学工作者产生更多、更美妙的科学幻想：激光可能是打开无穷无尽的能源宝库的钥匙；激光可能使人类看到过去从来没有见过的现象。
激光可能成为宇宙航行的动力……当然，把这么多的可能变成现实，需要经历一段漫长的征途，还有待于我们进一步去探索。” 总结法结尾能把作者的目的、意图等集中起来揭示给读者，使读者对全文有一个总的印象。
2、感叹法 就是对说明对象说完后表示深沉的感叹的写法。如《杨树》的结尾，就用了这种写法：“……让我们用一把把植树锹，在祖国的大地上写出一篇篇八十年代的新‘白杨礼赞’吧！” 这一感叹用于篇末，具有很强的号召力，能增强文章的感染力。
3、展望法 就是在说明对象说明完后对其未来进行展望的方法。《宇宙里有些什么》的结尾，就用了这种方法：“……今天，载人的宇宙飞船已经成功地实现了环绕地球的飞行，将来一定会揭露更多的宇宙秘密，加速人类征服宇宙的进程。”
篇末用展望法能给人以希望，能引起人们的联想和想象。4、评议法 就是对说明事物说明后加以评价和议论的方法。
如《晋祠》的结尾，就用了这种方法：“晋祠，真不愧为中国锦绣河山中一颗璀璨的明珠。” 评议法用在篇末，对说明对象作个最终的评价，能有力地表达作者的爱憎感情，给人以鲜明的印象。
5、号召法 就是对读者发号召的方法。《农作物抗病品种的培育》的结尾，就用了这种方法：“毫无疑问。
7.向你介绍
如何写说明文二. 重点、难点分析：1. 掌握说明文写作的注意事项；2. 注意说明文写作中容易出现的问题；3. 写作说明文。
三. 新课讲授：说明文是客观的说明事物的一种文体，目的在于给人以知识：或说明事物状态、性质功能的特征；或解说事物的发展变化；或阐述某一种道理；或解说事物之间的关系。从总体上讲，说明文分为两大类型：说明事物特点的事物说明文和阐明事理说明文。
（一）说明文写作的注意事项：1. 要抓住特征说明事物任何事物都有自己的特征，这是这一事物区别于其它事物的最本质、最主要的方面。因此，要介绍清楚这一事物，必须把握住它的特征，才有准确性可言；不单写说明文如此，阅读说明文也同样要把握住事物的特征，才能清楚地认识作者介绍的事物。
2. 要选好说明角度事物的特征，往往具有多样性。从不同的角度来考察同一事物，就会发现，它的特征不止一个。
事物特征的多样性，这样的例子不胜枚举。正因为如此，要求我们在说明事物时要根据不同的写作目的、读者对象，选好角度，确定重点，有详有略地进行说明。
3. 要合理安排说明顺序要能把某一事物（或事理）的特点准确、清楚地说明，还必须根据事物本身的条理和它的固有特征，选取合理的顺序来进行剖释。所谓合理，是指在根据事物的特点和符合认识规律的前提下所采取的一种便于说清楚，也容易使人看明白的说明顺序。
常见的说明顺序有：（1）以说明某一事物发展过程为主的说明文，常按事物形成的时间顺序来进行说明；（2）以说明某一事物构造为主的说明文，常按事物构成部分的组合顺序或人们观察事物的先后顺序来进行说明（一般使用空间顺序，也可用逻辑顺序）；（3）以说明某些事物相互关系及其特点为主的说明文，往往按照先总体后局部来进行说明；以说明科学实验为主的说明文，往往按照实验本身的顺序进行说明；……最后指出，合理的顺序有一定的灵活性，需要多实践、勤总结积累。4. 要恰当地使用各种说明方法恰当地、灵活地使用多种说明方法，有利于把事物（或事理）介绍清楚、剖释生动。
常用的说明方法有：下定义、分类别、列数字、举例子、作比较、打比方、画图表、引资料等等。选用哪种方法要从需要出发，还要看作者本人的写作习惯，但大都是综合运用各种说明方法，使文章生动形象，便于读者对所介绍事物（或事理）的认识和理解。
5. 说明文的语言要确切、简洁、通俗（1）确切：说明文内容的科学性和专业性都比较强，它要求语言要确切，不能夸大和缩小。比如，有个同学知道他们学校种了很多树，绿化搞得不错，他在《我们的校园》一文中写道：“我们学校的绿化面积在全市中学居首位。”
这样写就有不够准确的地方。如果有人问：“贵校的绿化面积到底有多少？你怎么知道别的学校都不如贵校呢？”这位同学恐怕就不好回答，因为他只知道本校绿化搞得好，还来不及进行一番仔细的调查研究。
所以，这句话可以改为：“目前，我校的绿化是全市绿化搞得好的学校之一。”加上“目前”二字，不包括“过去”和“未来”；加上“之一”，就不是“惟一”。
这样就比较确切了。语言确切，首先是用词准确。
说明文最忌含糊其词，模棱两可，该肯定不肯定，该否定不否定，用来说明事物就不容易做到恰如其分。《中国石拱桥》一文中有这样一段话：“赵州桥横跨在洨河上……修建于公元六〇五年左右，到现在已经一千三百多年了，还保持着原来的雄姿……赵州桥非常雄伟，全长五十点八二米，两端宽约九点六米，中部略窄，宽约九米。”
这段话中的数字，有的是约数，有的是确数。因为赵州桥在哪年建成，史书上已经找不到确凿的记载，所以只能说个约数；而赵州桥的长度，却精确到小数点后两位，这不但要说明实有其桥，而且从这些具体精确的数字，可以看出我国古代劳动人民的智慧。
写说明文，一定要下功夫选取“最恰当的”、“最精确的”语言来表达。（2）简洁：语言简洁，就是精炼，干净利落，用尽可能少的话，把事物说清楚，不要啰嗦重复、拖泥带水。
比如“大雪把铁路淹没无踪”，“下水游泳应注意些什么”，这两句话中的“无踪”和“下水”都是重复多余的话，应该删去。为了做到说明文的语言简洁，还要防止不必要的“引申”和“寓义”。
有些同学习惯于写记叙文，喜欢形容和描写，初学写说明文，有时也要来一番“引申”和“寓义”。比如，有一篇介绍《松树和柳树》的说明文，结尾是这样写的：“我们既要学习松树坚强不屈的品格，又要学习柳树栽在哪里，就在哪里生根的精神。”
记事抒情的文章，自然可以这样写，说明文就没有必要了，写了反而“画蛇添足”，不简洁了。（3）通俗：语言通俗，就是运用群众明白通顺的话，把本来是抽象的概念说得具体生动，把本来深奥的道理说得浅显易懂。
下面，让我们看看这段说明：几千年来，劳动人民注意了草木枯荣，候鸟去来等自然现象同气候的关系，据以安排农事。杏花开了，就好像大自然在传语要赶快耕地；桃花开了，又好像在暗示要赶快种谷子，布谷鸟开始唱歌，劳动人民懂得它在唱什么：“阿公阿婆，割麦插木。”
这样看来，花香鸟语，草长莺飞。
