在word中,以word2010为例来介绍七种文本选取的方法,以便提升工作效率。
1、第一种选择字或词组的方法。
通常是通过拖动鼠标来实现单词和单词的选择,另外,基于单词的强大关联功能,还可以通过将光标移动到短语的中间然后双击鼠标来选择短语,如下图所示。
2、第二种是选择单行和段落的方法。
可以将光标移动到行的左端,当箭头处于箭头状态时单击鼠标,然后是文本行选中,如果双击鼠标,则可以选择段落文本,相比较拖动鼠标来选择单行文本这种方法要快得多。
3、第三种是选择整篇。
只需要将光标移动到文档的左侧,显示光标时,可以通过三击左键来选择整篇文章,除此之外还可以用“Ctrl+A”来实现选择整篇。
4、第四种是跨页选择文本。
如果要选择的文本不在一页上,用手动发票的方式来选择是非常不方便的,这时可以用先停止光标,然后选择文本,然后向下滚动选择在文本末尾,按住shift并单击此处的方法。
或是在选择文本前按住光标,按F8,然后在所选文本末尾单击鼠标,可以通过调整鼠标位置灵活选择文本,之后,按Esc键结束。
5、第五种是选择区域文本的方法。
如果选择的划如下图所示的区域内的文字,用鼠标拖动就无法实现,这时可将光标移动到选区开头,按住Alt键将矩形区域拉出到右下方,将选择区域中的文本,更改颜色以查看选择效果。
6、第六种是选择相似文本的方法。
这一方法主要是针对标题类的文本选择,可先选中某一级的标题,再选择并点击“选择格式相似的文本”,就可以看到同一级的标题都被选中了。
7、第七种是间隔选择文本的方法。
如果要在同一文本中选择不同区域的文本,先选择一部分文本,然后按住Ctrl键,再将其它部分加入,若对某一部分不想选择了,也可以将光标移动到此部分,后点击左键即可取消该此部分。
1、用鼠标左键刷黑选取。
作用和特点:直接选取选中的文本。
2、用鼠标左键在一句话或词语上双击。
作用和特点:可以选取一句话或词语。
3、配合Shift键,在文本任何位置双击。
作用和特点:可以选取光标到鼠标双击处之间的所有文本。
4、配合Ctrl键,用鼠标左键刷黑多处文本。
作用和特点:可以选取不连续的文本。
5、使用Ctrl+A快捷键,又或是在文本段落左侧空白处连续三击。
作用和特点:可以全选整个Word文本。
6、在文本段落左侧空白处单击。
作用和特点:可以选择当前行。
7、按住鼠标左键不放,在文本段落左侧空白处拖动。
作用和特点:可以连续选择多行。
8、在文本段落左侧空白处双击。
作用和特点:可以选择当前一段。
1、按住鼠标左键并拖拽。
(选中一段后,再按住
可以选择多个不连续的段落)
2、用
1)鼠标左键单击任意位置
2)按住Shift,配合
选择段落
3、Ctrl+A;或者:
1)将光标定位在文首,并按住Shift
2)将光标移至文尾
可以选择全篇文档
4、按住
选择一个纵向的范围
5、按住
单击鼠标,选中整行
下面介绍几种常用的选择文本的方法。
>选择一行文本:将光标移至文本左侧,当光标变为小箭头形状时单击。
>选择连续多行文本:将光标移至文本左侧,当光标变为小箭头形状时,向上或向下拖动鼠标;或楚先选择首行文本,然后按住【Shift】键单击最后一行的任意位置。
>选择一个段落:在该段落左侧空白位置处双击,或是在该段落中任意位置处三击。
>选择整篇文档:将光标移至文档左侧,当光标变为小箭头形状时三击;另外,按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。
>选择一个英文单词:双击该单词。
>选择插入点后面的英文单词、汉字或词组:按住【Ctrl+Shift】键,然后反复按向右键,可选中插入点之后的单词及其后面的空格,或者选择单个汉字或词组。
>选择一句话:按往【Ctrl】键,单击句子中的任何位置,可选中两个句号中间的一个完整的句子。
>选择一行中插入点前面的文本:按【Shift+Home】组合键。
>选择一行中插入点后面的文本:按【Shift+End】组合键。
>选择从插入点至文档首的内容:按【Ctrl+Shift+Home】组合键。
>选择从插入点至文档尾的内容:按【Ctrl+Shift+End】组合键。
>选择矩形文本区域:将光标置于文本的一角,按住【Alt】键,拖动鼠标到文本块的对角,即可选定一块文本。
如果要取消文本的选择,可在编辑区域任意位置处单击。若需要调整选择区域,可按住【Shift】键并拖动鼠标,或按住【Shift】键后按【Home/End/PageUp/PageDown/上/下/左/右箭头】键扩展或收缩选择区域。
矩形选取的方法有:
1.按住Alt键,在要选取的开始位置按下鼠标左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。
2.在欲选取的开始位置单击鼠标左键,同时按住Alt键和Shift键,在结束位置单击鼠标左键,同样可以选定一个矩形区域。
二、全文选取方法
a、选择“编辑”|“全选”菜单项。
b、使用快捷键Ctrl+A。
c、部分全选方法:在文档的开始地方单击鼠标左键,然后同时按下Ctrl、Shift和End键。
三、选取某行的方法
1.选取某一行
将鼠标指针移动到欲选取行的左侧,当鼠标指针变成一个斜向上方的箭头时单击鼠标左键即刻。将光标定位在要选定行的开始部分,按Shift键再按End键,可以选取光标所在行的文字。
2.选取某一句
按住Ctrl键,单击文档中的某个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。
双击,选择逗号前句子。
详情可参考课课家教育office高级应用
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