应收账款中坏账处理的方法有两种,分别是备抵法、直接转销法。我国企业会计准则规定,确定应收账款减值只能采用备抵法,不得采用直接转销法。在资产负债表上,应收账款是按账面余额而不是按账面价值反映,这在一定程度上歪曲了期末的财务状况。所以,企业会计准则不允许采用直接转销法。
扩展资料:
备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。
备抵法是期末在检查应收款项收回的可能性的前提下,预计可能发生的坏账损失,并计提坏账准备,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收款项的方法。
估计坏账损失时,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额*计提比例。
参考资料:备抵法_百度百科
坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
1、余额百分比法
百分比是按应收账款、其他应收款、长期应收款的期末余额按一定比例计提坏账。例如,按5%计提,按当年期末余额的5%计算出累计应计提的坏账,减去上年已计提的坏账,差额就是本年应计提的坏账准备。
2、账龄分析法
按各应收款项账龄的长短,根据以往经验确定坏账准备百分比,并据以估计坏账准备。
3、销货百分比法
以某一会计期间按销售总额的一定百分比预估坏账损失。
4、个别认定法
根据每一项应收账款的具体情况来逐笔认定发生坏账的可能性并计提坏账准备。
扩展资料
《企业会计准则》附录规定,一般企业坏账准备的计提范围是:应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收款项。
《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》规定,有客观证据表明应收款项发生了减值的,确认减值损失,计提坏账准备。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额计提;应计提的金额小于其账面余额的差额做相反的会计分录。
参考资料来源:搜狗百科-坏账准备
(一)余额百分比法 这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。
坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。 余额百分比法是按应收账款、其他应收款、长期应收款的期末余额按一定比例计提坏账。
例如,按5%计提,按当年期末余额的5%计算出累计应计提的坏账,减去上年已计提的坏账,差额就是本年应计提的坏账准备 采用余额百分比法计提坏账准备的详细计算公式如下: 1、首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额*坏账准备计提百分比 2、以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) (二)销货百分比法 这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。
在实际工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。 采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下: 当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)*坏账准备计提比例 (三)账龄分析法 账龄分析法是将应收账款、其他应收款、长期应收款的期末余额,按账龄分段按每一段的计提坏账比例计算出本段账龄应计提的坏账,求和后就是累计应计提的坏账,然后再减上年已计提额,差额就是本年应计提的坏账。
例如1年以内是5%、1年以上的账龄是10%,应收账款期末余额100万,10万是今年销售货物形成,其他是以前年度,累计应计提坏账10*5%+90*10%=9.5,如果上年累计提了9万,本年就再补提0.5万元 这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。
为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。 采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下: 1、首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额*各账龄组坏账准备计提百分比) 2、以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) (四)个别认定法 这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。
例如公司是根据应收单位账款的5%来计算坏账,但是有一企业有明显的迹象还款困难,就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10%或其他。 在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。
个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面: 一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额,而是客户的信用状况和偿还能力; 二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例,而是信用状况不同其适用的比率也不同。 只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力,再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额,就能核算坏账准备。
1)、直接冲销法。
直接冲销法下,公司要等到信用部门确定顾客的款项不可收回时,才对坏账进行会计处理,确认为坏账。在注销某一客户应收账款的同时,把坏账损失列为发生期的管理费用。
优势:简便易行,对于规模小,且应收账款数额较小或坏账不易发生的企业,适合采用这种方法。弊端:这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系:即在前期不反映潜在的坏账损失,显然不符合权责发生制原则和配比原则。
由于不能当期确认损失,容易使资产负债表上列示的应收账款高估。不符合会计处理的谨慎性原则。
(2)、备抵法。直接冲销法应用起来十分简单,如果坏账损失金额不大,它也不会引起太大的错误。
但它所产生的会计数据不够准确。相比之下,备抵法是一种应用权责发生制计量坏账费用的更好方法。
备抵法是按期计提坏账损失形成坏账准备,确认某一应收账款为坏账是,注销坏账准备,同时转销应收账款金额。估计坏账损失时,借记 “资产减值损失—计提的坏账准备”科目,贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;已确认并转销的应收款项以后又收回时,借记“应收账款”,贷记“坏账准备”科目,同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”。
计提坏账准备主要方法:应收账款余额百分比法,销货百分比法和账龄分析法。对于年内报表(月报或季报),企业可使用应收账款余额百分比法,因为该法容易应用。
年末,企业可使用应收账款账龄法以确保应收账款预期可实现金额,即预期可收回金额列报。这两种方法结合使用,效果很好,因为百分比法着重衡量利润表中的坏账费用,而应收账款账龄法用于衡量资产负债表中的应收账款净额。
①应收账款余额百分比法:这种方法根据会计期末应收账款余额乘以估计坏账率即为估计收不回应收账款金额,并为之建立相应的坏账准备。其中估计坏账率是一个会计估计问题,所采用的比例根据企业以往的经验和当前的具体情况合理确定且及时调整,但并不是随意的。
②账龄分析法:这种方法是根据各应收账款的账龄的长短来估计坏账。理论上讲,应收账款被拖欠的期限越长,发生坏账的可能性就越大。
采用这种方法,企业利用账龄分析表提供的信息(不同期限的账款估计坏账率不同),就能确定坏账准备金额。计提坏账准备时要保持“坏账准备贷方余额=应收账款年末余额*计提比例”这一等式成立。
计提坏账准备的范围:应收账款和其他应收款应计提坏账准备。其中预付账款较少而计入应收账款的,计提坏账准备是应剔除。
计提坏账准备的数额、比例:根据《企业会计制度》第五十一条规定“企业应当定期或者至少每年年度终了,对各项资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备”。《企业会计制度》在坏账准备计提比例方面给予企业较大的自主权,主要表现在:一是比例不限,二是对不能够收回或收回的可能性不大的应收账款全额计提。
同时对滥用会计政策做出规定:企业在运用谨慎性原则时,不能滥用,不能以谨慎性原则为由计提秘密准备(是指超过资产实际损失金额而计提的准备)。由以上可以看出,企业采用备抵法:优势:将坏账及时入账,体现了配比原则,避免了企业利润虚增,真实揭示了应收账款的可实现价值。
更符合权责发生制原则和谨慎性原则。我国目前一般企业都采用这种方法。
劣势:核算手续比较繁琐,坏账准备是估计金额,有很多不确定因素。估计金额受会计人员的学识、经验等诸多因素的影响。
可能出现利用坏账的处理来掩盖挪用或贪污公款的情况。对于以上劣势,企业应健全坏账损失的内部控制制度,运用审阅法、复查法检查坏账准备,尽量防止违法现象的发生,减少企业损失。
坏账准备计提方法有“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”四种。
一、余额百分比法 余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。 计算方法:当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) 二、账龄分析法 根账龄分析法是据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。
通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。
计算方法:当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) 三、销货百分比法 这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。
在实际工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。 计算方法:当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)*坏账准备计提比例 四、个别认定法 个别认定法计提坏账准备是指在对应收账款计提坏账准备时,应针对应收账款总账所属的各个明细账户上的欠款客户逐一进行偿债能力和信用度调查,据以估计各个欠款客户的偿债概率(或者可收回的可能性),并以此为依据测算可能发生的坏账损失,进而确定本期期末应计提的坏账准备金额。
扩展资料 造成坏账的原因 一、销售管理不当 许多企业以销售量而制定业务人员的提成,造成业务人员一门心思搞销量。没有很好地调查对方的诚信程度、财务状况、偿债能力等。
同时有些企业为了获得高额差价,制定的价格过高,造成积压。在此情况下,企业把回款问题当成相对次要问题了,久而久之、日积月累,从而形成企业的呆帐积压。
二、调查过程过于草率 有些销售人员仅仅听过别人说过对方资金和诚信如何如何好,而没有采用进一步的调查措施,如亲身观察、与对方尽可能多的相关客户交流等,就开始了销货措施。 三、合同内容不严谨 由于合同知识的欠缺,致使对于合同内容过于草率和疏忽,从而导致合同漏洞,为对方抓住把柄。
同时对财务票据也没有必要的知识,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假帐票等知识,就开具相关的无余地的认可收据,从而导致追索不能,造成呆帐。 四、质量问题引起纠纷 对方在接货后,可能提出质量借口,致使因为质量问题而买卖双方各不相让,导致局面的僵持,日久天长造成呆帐。
参考资料来源:百度百科-坏帐 参考资料来源:百度百科-坏账准备。
具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄 分析 法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
(一)余额百分比法 这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。 采用余额百分比法计提坏账准备的 计算 公式 1.首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额*坏账准备计提百分比 2.以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) 例:泰山企业2006年末应收账款余额为800 000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%.2007年发生坏账4 000元,该年末应收账款余额为980 000元。
2008年发生坏账损失3 000元,上年冲销的账款中有2 000元本年度又收回。该年度末应收账款余额为600 000元。
假设坏账准备科目在2006年初余额为0. 要求:计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。 解:(1)2006年应提坏账准备=800 000*0.4%=3 200(元) 根据上述计算结果应编制如下会计分录: 借:资产减值损失3 200 贷:坏账准备3 200 2007年发生坏账损失时,应编制如下会计分录: 借:坏账准备4 000 贷:应收账款4 000 (2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4 000-3 200=800(借方) 而要使坏账准备的余额为贷方980 000*0.4%=3 920(元),则2007年应提坏账准备=3 920+800=4 720(元)(贷方)。
根据上述计算结果,应编制如下会计分录: 借:资产减值损失4 720 贷:坏账准备4 720 (3)2008年发生坏账损失时,应编制如下的会计分录: 借:坏账准备3 000 贷:应收账款3 000 2008年收回已冲销的应收账款时,应编制如下会计分录: 借:应收账款2 000 贷:坏账准备2 000 借:银行存款2 000 贷:应收账款2 000 2008年年末计提坏账前坏账准备的金额为-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(贷方)。 而要使坏账准备的余额为贷方600 000*0.4%=2 400(元)(贷方),则应冲销坏账准备2 920-2 400=520(元),即2008年应提坏账准备-520元。
根据上述计算结果,应编制如下会计分录: 借:坏账准备520 贷:资产减值损失520 (二)账龄分析法 这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。
为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。 采用账龄 分析 法计提坏账准备的 计算 公式 1.首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额*各账龄组坏账准备计提百分比) 2.以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) 例:甲公司坏账准备核算采用账龄分析法,对未到期、逾期半年内和逾期半年以上的应收账款分别按1%、5%、10%估计坏账损失。
该公司2007年12月31日有关应收款项账户的年末余额如下。按照类似信用风险特征将这些应收款项划分为若干组合,具体情况 账户 期末余额(元) 账龄 应收账款——A公司 2000000(借方) 逾期3个月 应收账款——B公司 500000(贷方) 未到期 其他应收款——C公司 300000(借方) 逾期8个月 预付账款——D公司 200000(借方) 未到期 应收票据——E公司 1000000(借方) 未到期 预收账款——F公司 400000(借方) 逾期6个月 若甲公司“坏账准备”账户2007年年初贷方余额为60 000元,2007年确认的坏账损失为120 000元,则甲公司2007年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额为多少? 分析:(1)题目中给出了各个明细账的情况,则根据应收账款明细账户的借方余额合计数和预收账款明细账科目的借方余额合计数再加上其他应收款明细科目的借方余额合计数计提。
(2)预收账款的借方余额具有应收账款的性质,要计提坏账准备。 (3) 企业 的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。
(4)企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,期末应考虑计提坏账准备。 综合以上分析,甲公司2007年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额=2 000 000*5%+300 000*10%+1 000 000*1%+400 000*10%+120 000-60 000=240 000(元)。
账龄分析法和余额百分比法一样在计提坏账准备时,考虑到了该账户原有的余额再做出调整。这两种 方法 都是从资产负债表的观点来估计坏账,注重的是期末坏账准备应有的余额,使资产负债表中的应收账款能更合。
A.直接核销法——指在实际发生坏账时,对于发生的坏账损失,直接记入当期费用(资产减值损失),同时注销该笔应收款项。
分录为:借:资产减值损失 贷:应收账款。注意:我国不采纳该方法。
B.备抵法——企业按期估计可能发生的坏账损失,对于估计收不回的应收款项,计提坏账准备。我国规定只能采用此法。
提取坏账准备 借:资产减值损失 贷:坏账准备 冲销多提坏账准备 借:坏账准备 贷:资产减值损失 发生坏账: 借:坏账准备 贷:应收账款坏账收回时:恢复: 借:应收账款 贷:坏账准备 收款: 借:银行存款 贷:应收账款坏账准备的计提方法和比例——企业自己确定,报有关部门备案。提取基数:应收账款借方余额、预收账款借方余额、其他应收款余额、应收票据转入。
方法: 应收账款余额百分比法, 账龄分析法, 销货百分比法.三种方法分录相同,只是提的比例不同. 期末应提坏账准备金=期末应收款项账面余额*提取比例-坏账准备提取前余额注:应收款项账面余额是指应收账款和其他应收款总账所属的各个借方明细账余额之和。
(一)余额百分比法 这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。
坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。 余额百分比法是按应收账款、其他应收款、长期应收款的期末余额按一定比例计提坏账。
例如,按5%计提,按当年期末余额的5%计算出累计应计提的坏账,减去上年已计提的坏账,差额就是本年应计提的坏账准备 采用余额百分比法计提坏账准备的详细计算公式如下: 1、首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额*坏账准备计提百分比 2、以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) (二)销货百分比法 这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。 百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。
在实际工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。 采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下: 当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)*坏账准备计提比例 (三)账龄分析法 账龄分析法是将应收账款、其他应收款、长期应收款的期末余额,按账龄分段按每一段的计提坏账比例计算出本段账龄应计提的坏账,求和后就是累计应计提的坏账,然后再减上年已计提额,差额就是本年应计提的坏账。
例如1年以内是5%、1年以上的账龄是10%,应收账款期末余额100万,10万是今年销售货物形成,其他是以前年度,累计应计提坏账10*5%+90*10%=9。5,如果上年累计提了9万,本年就再补提0。
5万元 这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。 通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。
为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。 采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下: 1、首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额*各账龄组坏账准备计提百分比) 2、以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) (四)个别认定法 这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。
例如公司是根据应收单位账款的5%来计算坏账,但是有一企业有明显的迹象还款困难,就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10%或其他。 在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。
个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面: 一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额,而是客户的信用状况和偿还能力; 二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例,而是信用状况不同其适用的比率也不同。 只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力,再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额,就能核算坏账准备。
1.计提坏账准备时:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
2.发生坏账损失时:
借:坏账准备
贷:应收账款
3.坏账收回时:
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
例如:
2007年12月31日应收账款余额为500万元,2008年2月收回已转销坏账3万元,2008年12月31日应收账款余额为600万元(坏帐计提比例1%)
1、借:资产减值损失 5万元
贷:坏帐准备 5万元
2、借:本年利润 5万元
贷:资产减值损失 5万元
3、借:银行存款 3万元
贷:应收账款 3万元
4、借: 应收账款 3万元
贷:坏帐准备 3万元
5、借:坏帐准备 2万元
贷:资产减值损失 2万元
6、借:资产减值损失 2万元
贷:本年利润 2万元
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