应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。
其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。应收账款管理是信用管理的重要组成部分,它属于企业后期信用管理范畴。
广义的应收账款管理分为两个阶段:
第一个阶段是,从债权开始成立到应收账款到期日这段时间的管理,即拖欠前的账款管理;
第二个阶段是,应收账款到期日后的账款管理,即拖欠后的账款管理。信用管理机构为了对这两个阶段的管理加以区别,往往将账款被拖欠前的管理称为应收账款管理(即狭义的应收账款管理),而将逾期后的账款管理叫做商账追收。
扩展资料:
应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。主要有以下方面:
一、贷款融资
应收账款可以用于企业的流动资金贷款的基本条件,根据其大小及应收下游企业性质可以向银行申请流动资金贷款,用于企业的扩大经营与生产。
二、扩大销售
在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
三、减少库存
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
参考资料:搜狗百科-应收账款管理
财务管理主要包括财务管理的基本理论和筹资,投资,运营,成本,收入与分配管理,其中涉及预算与计划、决策与控制、财务分析等环节。
财务管理的主要内容有:
1、筹资管理 2、投资管理 3、营运资金管理 4、利润分配管理
财务管理是指运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动。主要在事前事中管理、重在“理”。会计是指以资金形式,对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算,重在“算”。
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给你个提纲,供参考:
在强调企业经济效益的同时,如何加强应收账款的管理,已成为现代财务管理中一个亟待解决的问题。
一、应收账款事前控制
1、制订合理的信用政策
2、选择信用状况良好的销售客户
3、设立独立的信用管理部门
4、加强企业内部控制机制
(1)加强合同管理,规范经营行为
(2)建立健全应收账款考核责任制及奖惩制度
二、应收账款事中控制
1、加强应收账款日常管理工作
2、建立定期对账制度
3、建立企业应收账款管理信息系统
三、应收账款事后控制
1、确定合理的收账程序
2、确定合理的讨债方法
3、加强应收账款的反馈控制
总之,企业的决策者应该意识到加强应收账款管理的重要性,在扩大销售效应的同时,尽可能降低坏账损失与应收账款管理成本,最大限度地提高应收账款的管理水平,实现企业价值最大化。
企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。
一、重视信用调查
对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。企业可以通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉,偿债能力,资本保障程度,是否有充足的抵押品或担保,以及生产经营等方面的情况,进而确定客户的信用等级,作为决定是否向客户提供信用的依据。
二、控制赊销额度
控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业就根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为金额余额控制的警戒点。
三、合理的收款策略
应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客户违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。
应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等
加强销售人员的回款管理 销售人员应具有以下习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访客户,预知其结款日期;回收期限前三天与客户确定结款日期;结款日当天一定按时通知或前往拜访。
企业在制定营销政策时,应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起。 定期对账, 加强应收账款的催收力度 要形成定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目,并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。
对过期的应收账款,应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析,确定优先收账的对象。 同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。
控制应收账款发生,降低企业资金风险 在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务。一般宁可采取降价销售,也不要选择大额的赊销,企业可选择:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案。
总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度,降低企业资金风险。一般情况下应要求客户还清前欠款项后,才允许有新的赊欠,如果发现欠款过期未还或欠款额度加大,企业应果断采取措施,通知有关部门停止供货。
计提减值准备,控制企业风险成本 按照现行会计准则和会计制度的规定,企业根据谨慎性原则的要求,应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查,合理地预计可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失,以便减少企业风险成本。 建立健全公司机构内部监控制度 完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提,其内容应包括:建立销售合同责任制,即对每项销售都应签订销售合同,并在合同中对有关付款条件作明确的说明;设立赊销审批职能权限,企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度,限额以上须经领导人审批的职级管理制度;建立货款和货款回笼责任制,可采取谁销售谁负责收款,并据以考核其工作绩效。
总之,企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序。 背景链接 应收账款管理现状 赊销商品给企业带来了风险 在实际工作中,企业在事先未对客户资信作深入调查、未对应收账款的风险进行正确评估情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,只重视账面高额利润,却忽视了大量流动资金难以收回会给企业带来风险问题。
比如中南电力设计院的下属单位电力发行站,仅销售电力书刊就形成了占总资产15%的应收账款,且部分应收账款都在三年、五年以上,存在应收账款收不回来的风险。 存货的积压使企业存在潜亏或损失 竞争机制在一定程度上会迫使企业以各种手段扩大销售、降低成本、增强市场竞争能力以提高企业利润率。
比如,有的电力发行站为了降低购书成本(电力出版社大批购书有5%的优惠),不惜耗用大量资金购入电力出版刊物。但是,如果书卖不出去,就会造成图书积压,严重影响了资金的流动性。
对应收账款内部控制管理不严 目前电力企业回收账款的状况不容乐观,大多数企业风险意识差,缺乏对应收账款的管理。 具体表现为:一是企业缺乏对销售客户的资信审查制度;二是企业缺乏严密的内部控制赊销制度;三是缺乏有效的奖惩制度。
没收到货款的销售收入,如果你开出了发票并交给了对方,对方还没有付款,就做应收帐款。
按客户设置明细帐。一般情况: 一、应收帐款 1.销售产品或者提供劳务 借:应收帐款 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项) 其他业务收入 收回款项时 借:银行存款/现金 贷:应收帐款 2.购货垫付包装费、运杂费时 借:应收帐款 贷:银行存款(现金) 收回垫付费用时 借:银行存款(现金) 贷:应收帐款 3.若应收帐款改为应收票据核算时 借:应收票据 贷:应收帐款 二、应付帐款 1.购买产品时 借:原材料(库存商品) 应交税金-应交增值税(进项) 贷:应付帐款 2.偿还款项时 借:应付帐款 贷:银行存款 3.开出汇票抵付应付帐款时 借:应付帐款 贷:应付票据 应收帐款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收帐款的管理显得非常重要。
应收帐款管理应从应收帐款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手。企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收帐款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。
对于存在的逾期应收帐款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。 [正文] 应收帐款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收帐款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。
如何监控应收帐款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们企业管理中不容回避的一个重大课题。 一、应收帐款的现状及形成原因 根据有关部门调查,我国企业应收帐款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。
企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收帐款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。
造成企业应收帐款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。 1、企业经营环境的影响 一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。
另一方面是很多企业故意拖欠帐款,社会普遍缺乏诚信。 2、企业自身的问题 从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收帐款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收帐款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
二、应收帐款对企业的影响 应收帐款对企业的影响主要来自两方面。 1、高额的应收款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。
企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收帐款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收帐款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,帐面状况不错却资金匮乏的状况。
2、应收帐款的坏帐风险对企业盈利状况的影响。 逾期应收帐款对企业的危害直接体现在坏帐风险上,据统计逾期应收帐款在一年以上的,其追帐成功率在50%以下,而在我国逾期应收帐款已达到60%以上。
我国企业尤其是国有企业,实际已成坏帐但未作坏帐处理的情况普遍存在。 三、应收帐款防范机制的建立 应收帐款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。
1、建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理。传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。
在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。
信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。根据统计,采取财务总监负责下的信用管理成功率为70%,而采取销售总监负责下的成功率为30%。
目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在10%以上。 2、建立客户动态资源管理系统 专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然。
动态监督客户尤其是核心客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案并根据收集的信息进行动态管理这就是客户的动态资源管理。如果企业对这项工作没有足够的人力也可委托社会征信公司完成,或在其指导下完成。
调查的渠道一般包括:销售部门业务员掌握的客户资料、管理人员的实地考察、客户的其他供应商调查的情况、网络数据和其他公开的信息渠道。调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等。
3、建立应收帐款的监控体系 应收帐款的监控体系应包括赊销的发生、收帐、逾。
兄弟,应收帐款在流动资产中具有举足轻重的地位.你可以参考我给出你的公式
1.理论公式:
应收账款周转率= 赊销收入净额
应收账款平均余额
= 当期销售净收入 - 当期现销收入
(期初应收账款余额 + 期末应收账款余额)/2
应收账款周转天数= 365/ 应收账款周转率
2.运用公式:
应收账款周转率= 当期销售净收入
(期初应收账款余额 + 期末应收账款余额)/ 2
应收账款周转天数= 360/ 应收账款周转率
应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。
如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
原发布者:车林2
应收账款管理制度一、前言1目的规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。2范围适用于TU事业群客户。3内容3.1期内应收账款管理3.2质保金管理3.3逾期应收账款管理3.4诉讼收款管理3.5坏账管理4定义4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电话催收日期,通话内容等)的记录簿。二、期内应收账管理1过程职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1销售部门职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。1.
加强应收账款的日常管理 1。
设置应收账款明细分类账 企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。 会计的作用在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。
但是,决策的正确与否,还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。所以,对于应收账款明细分类账的设置与登记通常应注意以下几点: (1)全部赊销业务都应正确、及时、详细登入有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况; (2)赊销业务的全过程应分工执掌,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收入的现金等,都应分派专人负责; (3)明细账应定期同总账核对。
对于影响应收账款收回金额的因素通常有:(1)销售折扣中的现金折扣;(2)销货退回与折让;(3)销货运费归谁负担;(4)坏账因素。这四方面的资料都将在应收账款明细账与销货日记账中得到详细的记录。
对于这些情况的掌握,不光对维护应收账款的完整性有利,而且还利于企业对生产经营的控制,提高产品质量,改善企业的生存环境。 比如第二个因素,我们通过大量的退货与折让的信息可了解到企业的产品质量如何,客户的消费偏好如何,客户对企业的产品质量、包装、外观及功能有些什么样喜好等。
第三个因素是客观的,第一、第四个因素将在以下管理方法中进行阐述。 2。
设置专门的赊销和征信部门 应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。 坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。
所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。
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