一、人员选择
在目前所有的行业中,酒店业的员工对服务的理解和执行较为深刻。酒店业靠服务吃饭,酒店的员工在学校(高级酒店招的员工基本上都是旅游职业学校的专科毕业生)、实习和工作期间,不断地被强调和灌输服务意识。服务对他们而言,已经融入到个人的习惯中去了。
除此之外,其他好多行业还没有把服务提升到如此之高的地位。所以,可以考虑在酒店业招聘员工,作为企业的专业服务人员。虽然他们的专业技术存在空缺之处,但是,技术可以学,服务意识可不是一朝一夕所能锻炼出来的。
二、让员工亲身感受服务
说教是空洞的,亲身感受是最直观的,要想让员工对服务有更深刻的理解,还得安排员工到公司外部亲身感受一下什么是服务,服务不到位会带来什么样的感受。正面的感受可安排员工前往一些服务水准较高的场所,例如高级酒店和高档消费品专卖店等,体会其服务水准;然后再到一些批发市场和低档招待所,感受一下低劣服务给人带来的感受,并将两者进行对比,刺激员工加深对服务重要性的认识。
三、要想员工服务好客户,老板先得服务好员工
在要求员工做好对外部客户的服务工作之前,作为老板,先要做好对员工的服务工作,让员工感受到什么是服务,服务会给人心理上带来什么。老板要先建立公司内部的员工服务计划,针对员工的工作和生活,公司要提供哪些方面的服务设施,或者增加哪些方便员工的措施,例如,在办公室增加员工方便就餐的微波炉、夏天为员工提供冰块和冰水、下雨天可适当延迟上班时间、员工有私人急事可惜用公司车辆等等。总之,先要让员工感受到别人在服务于自己,这样再来要求他们做好对外的服务工作,接受度自然要高很多。
四、让员工从不同角度看待客户
许多员工做不好服务工作,是出于人文因素带来的排斥心理,心里接受不了别人,尤其是接受不了那些看起来并不顺眼的客户,总觉得这些客户本身也不怎么样,自己凭什么要去服务他们。心理上有排斥,自然很难体现出优质的服务来。作为老板,就要设法对员工进行心理疏导,毕竟金无足赤,人无完人,每个人都有一定的优缺点,看人不能总盯着人家不顺眼的地方看,而是要综合地、客观地看待他人。必要时,还得灌输一些与人为善、善心善事之类的观念,避免员工完全凭借自己的主观意识来看待客户。
五、尊重员工的情绪
服务也是要心情的,员工在心情糟糕时,实在难以做到笑脸迎接客户,这个时候再强求员工对客户保持一个高标准的服务水平,实在是有些强人所难了。所以,要允许员工在心情不好时,例如家里有事,或者是处于生理规律时,暂时回避一些需要直接面对客户的事情,给员工自己一个缓;中期来调整情绪。
六、关注员工身体
人是高度复杂的动物,意识在支配人,下意识也在支配人,生理因素在影响人,心理因素也在影响人,若是员工的心理和生理方面存在一定问题,则会直接导致其外在情绪和言谈举止的变化,也就很难实现对客户的优质服务。例如甲亢、更年期、忧郁症等生理和病理问题,会让人长期处于一个多疑、焦虑、烦躁、悲观的情绪状态。处于这种状态下?怎么可能做好服务工作,把这样的员工推到客户面前,让其做好对客户的服务工作,往往会适得其反。所以,很有必要对相关员工进行集中体检,及时发现员工在这些方面的问题隐患,以便进行调整。
七、借助设备
对客户的服务工作不一定全部通过员工完成,有些设备器材也可以辅助员工做好服务工作。例如,自动感应门铃,来客户自动说欢迎光临,走的时候,能说谢谢惠顾,欢迎下次再来;公司电话的自动应答;在营业场所的安全提醒和温馨提示。
八、宣传广告中慎谈服务
有些老板在要求员工做好服务工作后,随即在相关的宣传广告中声称能给客户提供如何优质的服务,把服务水准拔高,使得客户抱着一个很高的期望值。结果客户到现场亲身一感受,发现与广告上所声称的相去甚远,从而导致出负面印象。因此,在宣传广告上不要过于强调你的服务优势,提得过高,客户以此作为标准,反而觉得你的员工服务水平和态度不到位。
九、请老师进来上课
老板只是要求,具体如何去做,老板本身也不很专业,这种情况下就该请些专业的人来做培训。例如高级酒店的服务人员,著名洋快餐店的服务人员等,言传身教总比一纸规定要好得多。
一、提高服务质量的意义
提高工作服务质量,企业应该根据服务的特性,真正理解顾客眼中的服务质量,有效地激励员工采取相应步骤制订服务质量标准和建立服务系统,使企业的服务质量得到改善。
二、如何提升工作服务质量
1、服务从细节出发,突出细节作用
任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足顾客的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给顾客更大的方便与满意,因为这才是服务的生命源泉所在。
2、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质
①、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。
应通过统一的培训、定期考核、评比等手段,提高自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
②、继续加强企业内部机制,增强员工市场竞争意识。
企业不断改革的主要目的就是不断完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘用,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性。只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
3、做好顾客投诉接待与处理,把顾客投诉视为宝贵资源
顾客的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对我们来说,只有认真分析顾客的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视顾客的各种投诉,不断反省自我,把顾客投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进工作服务质量的不断创新与提高。总之,顾客的不满就是工作改进和努力的方向。
认真负责,态度决定工作成效。现在社会上有这么一些现象,做工作、谋职业只不过是为了糊口、混日子,工作上稍微有一点困难,他们脑海中马上就会浮现出许多借口。领导分派一个任务,下级人员借口却有一大堆。比如:“我正忙着呢,没时间。” “人手太少,没办法完成。”“能做到这样已经不错了,要求不能太高了。”“让某某做可能会更好。”等等堂而皇之的理由。他们提出这些借口的目的不外乎有以下几种:(1)先摆困难,让领导降低工作要求。(2)摆完困难,让领导知难而退觉得还是让别人做会更好。(3)即使推不掉,有言在先,万一事情没办妥,领导怪罪下来的时候也有托辞。(4)当然,希望领导最好能直接帮他解决。
现实中,我们可以看到,大多数职工责任意识是强的和比较强的,工作中是认真负责的,工作成效也是显著的。但也确有不少人员责任意识淡薄,缺乏应有的责任心和敬业精神,工作得过且过,做一天和尚撞一天钟,个别人员缺乏敬业意识,处处从个人利益出发,计较个人得失,岂不知这样下去,会影响到个人的形象,对所在公司、部门的影响也是极为不利的。因此,强化责任意识,勤勉敬业,是时下对工作人员的紧迫要求,是转变工作作风的当务之急。
从现在做起,从一切能够做的事情做起。目前工作人员中存在的工作作风问题,不少就是领导不重视、不抓紧引起的,有的则是领导自身作风不正引起的。因此,我们搞作风整顿是非常有必要和及时的。俗话说“火车跑得快,全凭车头带”。领导层,要求别人做到的,自己首先做到;要求下级做到的,上级首先做到。领导人员要带头严格遵守工作制度和工作纪律,做到雷厉风行、令行禁止,高效率地做好分内事情。
以认真负责的工作态度干工作,就要恪守干实事、求实效。要把工作有没有新的改进,作为检验公司建设和形象好坏的重要标准。领导人员要率先垂范,身体力行的践行责任意识思想,实实在在为公司办成事。
培养认真负责的工作态度,一靠教育、二靠制度。教育是基础,制度是保证。教育的作用在于提高工作人员的责任意识和敬业精神,激励大家自觉地坚定地发扬好的工作作风;制度的作用在于建立健全一套管用的制度和机制,推进作风建设制度化、规范化。因此,在加强思想教育的同时,必须要建立一套好的制度和机制。具体来说,就是要建立赏罚分明的激励机制,抓一些工作松懈、作风疲塌和无休止扯皮的典型,该调整的调整、该免职的免职、该换位的换位,谁缺乏责任心、工作不敬业,就要下岗。
认真负责的工作态度,不能只停留在喊喊口号、写写摆查材料,做做表面文章上。我们要按加强和改进公司的作风建设的具体要求,严格要求自己,强化责任意识、使命意识,充分认识加强和改进工作作风,认识到作风建设的重要性和紧迫性。在具体工作中严格管理、责任明确、程序规范,认认真真抓好每一件事情,踏踏实实落实好每一项工作。
秘书服务质量浅论根据质量理论,服务质量可以定义为符合被服务者的需求,使被服务者满意的程度。
因此,衡量服务质量必须从被服务者的立场和角度出发被服务者在接受服务之前,一般会对可能接受到的服务有一个预先的期望质量。被服务者有了期望质量之后,在实际接受服务的过程中又会感受到认知质量。
认知质量是指被服务者对服务及其提供过程的整体评价或态度:当被服务者感受到认知质量后,会跟原先的期望质量作比较,进而产生对服务质量的评价当认知质量高于期望质量时,对服务质量的评价是好的;而当认知质量低于期望质量一右右冬眯地耸息翻时,对服务质童的评价肖定是不好的。由此可见,对秘书服务质量的衡量是由被服务者的预期质量与认知质量之间的比较而形成的。
根据秘书的“三服务”原则,一名优秀的秘书所要达到的服务质量目标应该是:让主管和上级部门满意;让同事和下属部门满意;让人民群众满意秘书要做到优质服务,可从以下几个方面人手:第一,要主动了解被服务者心中的预期质量和接受服务后的认知质量秘书可以通过调查、交谈等方式去了解领导、同事、下属部门及人民群众心目中的秘书服务质量,同时在提供服务的过程中积极听取意见和建议,多观察,多交流,明确服务要求,。秘书服务质量浅论根据质量理论,服务质量可以定义为符合被服务者的需求,使被服务者满意的程度。
因此,衡量服务质量必须从被服务者的立场和角度出发被服务者在接受服务之前,一般会对可能接受到的服务有一个预先的期望质量。被服务者有了期望质量之后,在实际接受服务的过程中又会感受到认知质量。
认知质量是指被服务者对服务及其提供过程的整体评价或态度:当被服务者感受到认知质量后,会跟原先的期望质量作比较,进而产生对服务质量的评价当认知质量高于期望质量时,对服务质量的评价是好的;而当认知质量低于期望质量一右右冬眯地耸息翻时,对服务质童的评价肖定是不好的。由此可见,对秘书服务质量的衡量是由被服务者的预期质量与认知质量之间的比较而形成的。
根据秘书的“三服务”原则,一名优秀的秘书所要达到的服务质量目标应该是:让主管和上级部门满意;让同事和下属部门满意;让人民群众满意秘书要做到优质服务,可从以下几个方面人手:第一,要主动了解被服务者心中的预期质量和接受服务后的认知质量秘书可以通过调查、交谈等方式去了解领导、同事、下属部门及人民群众心目中的秘书服务质量,同时在提供服务的过程中积极听取意见和建议,多观察,多交流,明确服务要求,并努力达到这些服务要求,从而使被服务者产生满意的服务质量评价二第二,要有提供最佳服务的意识。秘书必须明确自己的角色地位和作用,甘心做默默无闻的“老黄牛”,甘心做陪衬红花的绿叶从日常事务性服务人手,踏踏实实地对待秘书工作的每一项职责,努力提供最佳服务。
服务态度要热情、诚恳,尊重每一位服务对象,哪怕是一名普普通通的群众第三,把自己看作服务对象也就是说秘书必须具备“换位思考”的能力,学会思考诸如“如果我是领导,我会怎样处理这件事?我需要秘书为我提供什么样的服务了”之类的问题。经常做这样的“换位思考”、秘书就能及时准确地领会被服务者的意图,设身处地地替被服务者着想,从而积极主动地为被服务者提供优质的超前服务-第四,秘书要有发展创新的观念。
在提供服务的过程中,秘书要不断“充电”,加强自身素质修养,弥补缺憾,提高业务能力.跟上时代发展。同时,要及时总结工作的经验和教训,不断改善创新服务方法和手段,重视信息化和电脑化运作,进一步提高服务质量二秘书如果能努力提供优质服务,使被服务者满意,从而得到被服务者的信任和支持,就会提高自信心,并促使秘书工作形成良胜循环,使秘书的服务质量不断提高-。
简单的说服务就是帮助,是照顾,是贡献。是从细微处创造效益,从细微处提高质量。在市场竞争激烈的社会,作为企业要想拥有一定的良性发展空间,除了产品质量要严格把关之外,同时还要有一套完善的产品服务,所以培养员工的报务意识至关重要,员工的服务意识提高了,服务质量也就自然提高了。这是一门很深的学问。服务质量的高度概括的说主要包括两个方面:一是硬件方面,也就是工作流程、工作方法。二是软件方面,亦即工作态度,处事时冷静的思维和极高的容忍度。 首先从硬件来说,工作流程应该牢记在我们头脑中,并且有必要来引导客户应该做什么。我们要有自信,相信自己并且实际能够熟练掌握工作技能,只有熟练掌握才能节省服务时间,提高效率,让客户体验到我们工作的快捷性。
二是软件方面,工作态度决定一切,一定要摆正,不能感情用事,时刻提醒自己牢记工作原则。处理任何事情要多为客户着想,提高这种意识,才能真正的提高我们自身素质,提高服务质量。在讲如何提高服务意识时,首先应该提出问题“服务”应该怎么做?如何更好的服务客户?我们需要比客户更了解客户,更清楚其产品的定位;我们要加强主动服务意识,不要等客户来要某样东西时才想到应该请同事帮忙快点做好;不要给客户不想要的东西,我们要了解客户的需求,因为每一个客户的需求都会不一样;一定要高效的完成答应客户的承诺,这首先应为自己争取到足够的时间;保证提供给客户任何资料的准确性。1、积极主动服务客户 根据服务客户的经验,感觉到客户比以前更重视服务人员的主动服务意识,他们更希望我们无时无刻不在关心他的产品,他们渐渐不满足于没有错误的服务,他们更期望服务人员创新、带给他们惊喜。我认为在解决客户问题时,更应积极主动,灵活而且有弹性,我一直觉得永远有更好的办法,总是为客户想出更好的办法,这就是体现我们的专业,我们对自己的负责,对客户的负责。在和客户沟通时,我们需要摆正自己的位置,服务人员不是被动的服务提供者,而是主动的意见贡献者。2、做好常规服务,再做增值服务 客户对服务的期待在变化,服务人员之前定义的本职工作——客户服务的概念也在发生变化。我们需要打破以往的框架,为客户提供在我们能力和成本范围内可以为自己加分的服务,而好的加分服务可以给客户带来惊喜,同时它在客户心目中会留下更深刻的印象。但是我们在做任何事情都要有个度,如果拿捏不好,增值服务也有可能会给客户留下不好的印象,比如认为我们专业还不够等等,所以在提供增值服务的前提一定要注意,常规服务内容和增值服务的主次之分,提供的服务项目是我们力所能及,并且控制在成本范围内的。 不断的进步,不断的提供更好的服务,让客户看见你的成长,因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让客户觉得自豪,使我们实现“双赢”。 客户服务人员是客户服务中心的重要组成要素,作为是客户服务中心的核心分子,客户服务人员每日进行的所有工作彼此之间均有相互的关联,而其所表现出来的服务品质、服务精神也都是通过客服中心传递给客户。正是客户服务中心优秀的客服人员的存在,所有的客户服务才能更具人性、更有价值。
如何提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手:
1.服务从细节出发,突出细节作用
2.加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质
3.做好顾客投诉接待与处理,把顾客投诉视为宝贵资源
此外企业应该注重:
1.调动员工们的一切积极性。为了把员工们的积极性调动起来,应不断制了一系列激励机制的政策,以提高员工的工作热情和责任心。
2.加强质检,严格考核制度。服务的提高,就必须有严密的管理措施,加强质检队伍,提高质检质量水平和考核力度,增强员工的服务意识,提高管理服务质量。
3.加强质量体系的管理,抓好企业员工的教育培训工作。服务的质量、企业员工的业务素质,是一个企业核心竞争力的重要组成部分,是参与市场竞争的一种能量。要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。通过培训让员工明白企业的发展方向,以提高企业在市场的竞争力。
4.要做到低成本运营。服务行业是微利行业,在目前市场还不够成熟的前提下,增收节支,低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。如何做到低成本运营,如何做好增收节支工作,作为管理者、普通员工都要用心去做。如果每个员工都能做到一职多能,就降低了人工工资成本;重复利用就降低了耗材的用量;电器开关勤开勤关,严格控制用电量,开展多种经营服务等等,都是增收节支的必然途径。
5.提升企业的品牌影响力。每个服务企业的员工,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“顾客至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。只有通过我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为顾客营造一个舒适、安逸的休闲环境,满足顾客的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力。所以,服务行业内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。
服务意识是服务人员体现出“热情、周到、主动”的服务欲望,自觉的做好服务工作的一种观念。怎么做可以提高服务意识呢?
首先,自上而下的改进服务。充分的表现上级为下级服务;二线为一线服务;上工序为下工序服务;全员为顾客服务的理念。自上而下的带动服务意识的改进,树立标准化服务意识,才能真正的开展提高服务意识的革新。
其次,明确工作标准和优质服务的目标,是把工作干具体、干扎实的重要办法。工作标准的量化和细化,帮助我们认清工作中每一个需要提高的环节。数据分析让我们的工作有依据、有重心的进行,保证我们一步一个脚印的前进。树立好优质的目标,让我们明确工作思路、加强工作逻辑、提升工作效率,有效完成阶段性目标,加快团队成长的脚步。
最后,要不断学习丰富自己各方面的知识。不断的进步,不断的提供更好的服务,让顾客看见你的成长。因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让顾客觉得自豪,使我们实现“双赢”。 如何提高服务意识?说到底其实就是把工作“做活、做细”坚持不懈的持续进行。端正自身心态、摆正自身位置,才是从实际出发看待工作的根本。人是企业核心的重要组成部分,提高每个管理人员的表率作用,可以更好的带动服务人员的自身素质。只有整体素质的提高,才可以提高服务和意识,才可以做出更好的成绩,将企业推向新的高点。
一 买卖的完成不是赚钱的结束,而是下一次赚大钱的开始。
二 每一个客户都是我们终生的伙伴和一大片市场。
三 客户买的不仅只是产品,更重要的是在服务中给他带来的享受,快乐和感觉。
四 客户的问题就是我们工作的主题和价值。
五 销售就是服务,服务就是爱。
六 服务用嘴,更要用心,用心服务是最好的销售。
七 客户是亲人,市场是上级。
八 为客户提供个性化的服务。
记住:不要因为销售而服务,服务的好而自然销售。
应当从以下几点做起:
一、树立全方位、全员的服务意识。
在公司的运行机制上,突出服务理念。对内,做到上级为下级服务、公司本部为各个服务中心服务、生字者为员工服务。实际就是领导为下级做事情 ,尽而使员工以良好的状态面向业主,为业主提高优质的服务。对外,不断的在全体员工心中,强化“把业主的事当成自己的事”,让每位业主融入到我们的员工组成的大家庭中,成为“一家人”,让每一位业主真真切切的感受到我们在为他们服务,感受到我们送去的温暖。
二、培养一支高素质的坚强管理员团队。
物业公司水平如何,服务质量的好与差,管理员团队至关重要。我们始终 将塑优秀的企业文化作为凝聚 管理呐团队的基础,既为他们创造的发展环境和平台,又不断采取各种上方式对他们进行培养锻炼。从结构上看,主要由三部分人组成:一是保安员,应大量吸收部队转业退伍军人,他们良好的敬业精神和团队意识,使企业充满活力;二是服务人员,应聘请有酒店管理经验的人员,他们规范的服务,良好的职业首先,保证了企业规范化、制度化的运行;三是领导者,眼界比较开阔并有一定经验的领导者,是一个团队必须所备有的。他们丰富的经验和知识,使公司具有很强的应对困难、解决问题能力。提高每位员工的积极性,发挥每位员工的潜力与才干,这将是一支坚不可催的队伍,有了这样的队伍,我们的服务质量何悉不能提高呢?
三、以色大的精力落实各种制度程序。
为此我们应在ISO9000文件的基础上,编制操作性很强的程序文件,将员工的各个工作环节,遇到各种情况的处理方法,逐次敖图表中,悬挂于工作场所,使基层员工一目了然,大大提高 了工作效率和规范化作业,使每个人都有章可循。制度的落实 ,离不开检查、评比。公司定期组织 对拖拉同目的服务 质量督导,每月一次工作分析会,每年开展优秀员工评比,都对工作程序的落实,赶到了良好的保障和促进作用。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.917秒