《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式 :
倾听技巧:
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
1)鼓励:促进对方表达的意愿。
2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。
3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
扩展资料:
良好沟通应避免的错误:
1.沟通不当的标记
2.没有正确的阐述信息
3.给人以错误的印象
4.没有恰当地聆听
确保适当沟通总是有些像抽彩票,如果能意识到人们是怎样吸收、储存和加工信息,生产思想,并将之转换成一语言系统的,对适当沟通这一点作到心知肚明要容易得多。
想想每当人们沟通时带有各自的偏好,会发生什么事,同样也令人开心。另外,没有哪个人的解释与另一个人的解释如出一辙,完全相同。感知、情绪和性别都在个人挑选和加工信息的方式上起着重要的作用。
参考资料来源:百度百科-沟通
第一部分:做好沟通前的准备工作
技巧1:对产品保持足够的热情
技巧2:充分了解产品信息
技巧3:掌握介绍自己和产品的艺术
技巧4:准备好你的销售道具
技巧5:明确每次销售的目标
第二部分:管好你的目标客户
技巧6:科学划分客户群
技巧7:把握关键客户
技巧8:管理客户的重要信息
技巧9:找到有决策权的购买者
技巧10:有技巧地考察客户
第三部分: 沟通过程中的主动进攻策略
技巧11:让客户说出愿意购买的条件
技巧12:适度运用“威胁”策略
技巧13:提出超出底线的要求
技巧14:巧用退而求其次的策略
技巧15:为客户提供真诚建议
技巧16:为客户提供周到服务
技巧17:充分利用价格谈判
技巧18:以让步换取客户认同
第四部分:有效应对客户的技巧
技巧19:巧妙应对客户的不同反应
技巧20:不要阻止客户说出拒绝理由
技巧21:应对客户拒绝购买的妙招
技巧22:分散客户注意力
技巧23:告诉顾客事实真相
第五部分:与客户保持良好互动
技巧24:锤炼向客户提问的技巧
技巧25:向客户展示购买产品的好处
技巧26:有效倾听客户谈话
技巧27:使用精确的数据说服客户
技巧28:身体语言的灵活运用
技巧29:寻找共同话题
第六部分:准确捕捉客户的心思
技巧30:真诚了解客户的需求
技巧31:把握客户的折中心理
技巧32:准确分析客户的决定过程
技巧33:对症下药地解决客户疑虑
技巧34:了解客户内心的负面因素
第七部分:值得你特别注意的问题
技巧35:讲究沟通的礼仪和技巧
技巧36:给予客户足够的关注
技巧37:不动声色胜过急于表现
技巧38:创造畅通无阻的沟通氛围
技巧39:选择恰当的沟通时间和地点
技巧40:寻找适合成交的时机
技巧41:永远不要攻击竞争对手
技巧42:不可忽视的细节问题
第八部分:做好沟通之外的沟通
技巧43:消除客户购买后的消极情绪
技巧44:主动提供优质售后服务
技巧45:对客户应说到做到
技巧46:使客户保持忠诚
技巧47:总结销售中遇到的问题
技巧48:与客户建立持久而友好的联系
(一)应善于运用礼貌语言礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。
人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。
如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。
“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。
(二)请不要忘记谈话目的谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。
(三)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,zan同的点头等,都会使谈话更加融洽。
切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。(四)应善于反映对方的感受如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”
这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。(五)应善于使自己等同于对方人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。
比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。
(六)应善于观察对方的气质和性格如若与“胆汁质”类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质”类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。
(七)应善于观察对方的眼睛在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。
(八)应力戒先入为主要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。
有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。
(九)要切忌得理训人几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:“我们是待业青年,没有工资,买什么票?”优秀售票员姜玉琴就对他们说“乘车买票五分、一角是小事情,可是名誉搞坏丁,你出多少钞票也买不回来……”这番话,使得几个小青年面红耳赤,终于补了票。试想,若是来-番针锋相对的争吵,或冷潮热讽,情况会怎样呢?(十)要消除对方的迎合心理在谈话过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。
为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。
沟通与交流是一种社会行为,是每时每刻发生在我们生活和工作中的事情.作为管理咨询顾问,则更是需要掌握和不断完善的一项技能.沟通之所以称之为技巧,是因为它需要有意识的进行训练和培养,从而实现人与人之间的充分理解、认知和协同,以使目标得以成功.咨询顾问的沟通能力在很大程度上影响着我们职业生涯的成败.在此,我很愿意从心理学的角度与各位从以下三个方面分享自己的体会,希望能够以飱读者. 聆听:认真的聆听可以帮助我们了解对方的思维方式和性格取向,得以调整和确定有效的沟通方法. 这是一个认知的过程.人们对于各种信息并不是都能正确接受与评价的,信息的含义常常会被曲解.信息的接受、评价、加工、决策、解决问题和预测行为后果的过程,即为我们所说的认知过程.因此,在聆听的过程中,可以了解、评估对方的认知,思考、设计如何达成共识,设计如何帮助对方检查认知过程发生了怎样的曲解,原因是什么,然后提供正确认知的方法.在聆听得过程中,充分表现对对方的尊重,耐心以及理解,建立互相信任的氛围,进而引导对方坦诚诉说,发生求助动机和改变的愿望,积极参与到讨论的话题中来,密切合作认真完成作业等,都是取得成功的关键要素.虽然是在聆听,但它应该发生双向作用,任何单方面的努力都将是徒劳的. 表达:应用权威和知识影响对方,使对方愿意接受并理解,以达到沟通的最佳效果. 表达方式要循序渐进,1.提供适当支持,包括体贴、鼓励与肯定.引导对方对自己的价值、能力、优缺点等获得重新认识.2.采用自信、客观、婉转和幽默的表达方式,言简意赅的提供处理问题的方向与要诀,恰当的方式方法等指导对方正确理解你所表达的内容.3.关注对方的反映,配合对方的关注点并及时调整表达的方式和内容.要意识到未能解决的心理矛盾被潜抑在人的无意识领域中,并不被察觉和承认.但它仍不断给人以影响,通过心理防御机制以抵触或不屑的态度表现出来,因此应避免灌输式和自我陶醉式的表达方式.4.表达时用词要准确,并尽量使用中性词语,消除对方可能抱有的防卫,警惕甚至敌对情绪,对你所表达的意愿产生共识.如:“我理解”的是否正确?“通常”是否会这样?“客观的讲”可以接受等,这又是一个发生双向作用的过程. 自律:自律是通过本人自己主观意念的诱导,有意识的锻炼来达到自我完善的效果. 心理治疗的”生物反馈法”是对自己的所作所为的觉察、体会和醒悟.1.不要懊悔昨天发生的事,也不要总是惦念明天的事,把精力集中在今天要做的事.2.停止猜想,面向实际.排除没有实际根据的想当然.3.接受不愉快的情感和事物.愉快与不愉快是相互存在和相互转化的.4.不要先判断,先发表意见.避免在别人稍有差错或失败时立刻下结论.你的任务首先是充分表现自己的观感或情绪,把你的意见充分表达出来.5.不要盲目的崇拜偶像和权威.这样会禁锢你的头脑,束缚你的手脚.如学历,资格,经历,地位,权利等.不要丧失独立思考的习性,也不要无原则的屈从他人从而被剥夺自主思考和行动的能力.6.我就是我自己,超越我自己.你应该从自己的起点做起,努力地充分发挥自己地潜能. 沟通的技巧是一门艺术,也是经验的积累.如何能够从必然王国过渡到自由王国的境界,培养和训练是必须的,而悟性是要靠自身的体验和观察去发掘的.。
关注周围的新闻和大家都关心的事情
把近期的新闻作为话题,是一个很好的选择。周围发生的、大家比较关注的事情,比如房价啊、交通啊等等可以聊。另外,还可以讨论一下五一、十一怎么过这类大家说起来都很高兴的事情。
2
常常微笑,和对方有眼神交流
俗话说的好:“抬手不打笑脸人”,和同事相处,如果对他们正在热烈讨论的话题感觉无话可说,那么你要学会微笑倾听。和对方说话时,一定要有眼神交流。
3
自己要调整心态,别先入为主地认为和同事无话可聊
在职场中,想要和同事愉快相处,自己首先要抱着积极融入大家的想法,平时多留心周围同事关注的事情,为寻找话题打下基础。
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在涉及具体个人的是非八卦面前,巧妙地保持中立
这个时候,一点都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所谓水至清则无鱼,人至察则无徒。当你的同事们八卦时,要学会巧妙地保持中立,适当地附和几句:“是么?”,对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见,总之,要学会“参与但不掺和”。
5
面对不同年龄层的人,聊不同的话题
和年轻一点的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的话题,而年龄大一点、有孩子的同事在一起,话题都离不开孩子,你可以听他们说说孩子 的趣事,附和几句。和年长的同事聊天,要有一种请教的姿态,表现出你希望听到他的建议和教诲。当然,这些都要因人而异,所以在平时要多留心同事的爱好和性 格,寻找共同的兴趣点.
6
女人的话题在有女人的地方一定受欢迎
如果你想和女同事找话题,那就更简单了。关于女人的话题,一定受欢迎:美容、打折、化妆品、衣服、鞋和包、减肥……一些小技巧和小经验的交流,立马让你们话如泉涌。
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同事间聊天时,要注意倾听
多倾听对方意见,重视对方意见,这是一种很重要的沟通技巧。和同事聊天你要注意聆听聆听再聆听。
切忌:千万别聊同事的隐私,少谈本单位的事情
同事之间在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隐,即使是同事自己告诉你,你在发表意见的时候也要三思而后行。你怎么对人,人家怎么对你。
本团队为你提供36计:第1计:如何懂得“听人说话”是受别人欢迎的前提。
第2计:只有善于展示“真实的自己”,才能更加吸引别人对自己的注意力。
第3计:初次交往的成败关键是适当的寒暄。
第4计:赢得别人对自己的信任必须先做给别人看。
第5计:与人交往注意不要过于亲密,保持适当的距离,有助于友谊的持久。
第6计:微笑是增进人际关系的宝贵财富。
第7计:记住对方的姓名有助于进一步的交往。
第8计:“守时”能展现个人的良好品德。
第9计:适当的穿着打扮有助于增进人际关系。
第10计:良好的姿态,能促进双方的交流。
第11计:恰如其分的赞美使人相交更愉悦。
第12计:与朋友相交不念旧恶,对对方的良好表现要及时地给予褒扬。
第13计:对朋友的夸奖要有度,不能过分,过度的奉承反而显得有失诚意。
第14计:面对朋友的要求不要有求必应,而应量力而为。
第15计:朋友之间如有点小误会,可利用“第三者”作为缓冲,以解除误解。
第16计:学会借“第三者”的口传达自己的仰慕之情、赞美之意。
第17计:与人交往必须把握宽严分寸。
第18计:养成“推己及人”的精神。
第19计:善解他人“爱屋及乌”的心理。
第20计:善用“内方外圆”的处世哲学。
第21计:学会用“忍让”“宽容”接纳他人,更能促进相互理解。
第22计:有时主动认错,不仅不会降低自己的身份,反而提高自己的信誉。
第23计:豁达大度方能不致伤人伤己。
第24计:“理解”不是强加别人的,而是通过自己的举动感染别人。
第25计:直视对方,诚心诚意说:
第26计:“信任”是友谊的根本。
第27计:放弃私我,从对方的利益出发,能轻易地感召他人为己所用。
第28计:宽以待人,严以律己。
第29计:友好相处的基础在“与人为善”。
第30计:与人相处应当虚怀若谷。
第31计:待人必须谦虚有礼。
第32计:适时来点幽默可以化解敌意,化解紧张的气氛。
第33计:对待朋友以宽宏大量为度。
第34计:人际往来不要害怕主动。
第35计:坦诚布公是交朋友的基本法则。
第36计:适时的“糊涂”是难得的人际关系润滑剂 o(∩_∩)o希望对您有帮助,希望采纳我哦~
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