会计系统控制方法如下:
1、建立健全的内部会计管理规范和监督制度,明确权责,相互制约。
2、统一企业内部会计政策。
3、统一企业内部会计科目。
4、规范会计凭证、账簿和财务报告的处理程序和方法。
5、信息收集系统——采集财务活动信息的过程,是会计核算工作的第一步。主要手段是设置账户、填制与审核会计凭证。
6、信息储存系统——这是归集、储存和积累财务活动信息的过程,主要手段是登记会计账簿。简介账簿、过账的含义。
7、信息输出系统——这是加工、输出财务活动信息的过程,主要手段是编制和报送财务会计报告。简介财产清查和财务会计报告的含义。
扩展资料:
会计系统控制方法的作用:
1. 根据公司的战略规划,确定销售目标及预算
2.根据销售目标和预算制定销售计划及相应的销售策略
3.根据销售计划和策略配备相关的资源(包括:建立销售组织并对销售人员进行培训)等
4.把公司的整体的销售目标和预算进行分解进而制定销售人员的个人销售指标
5.销售人员根据自己的目标、预算以及公司的销售策略制定自己的销售计划
6.对销售计划的成效及销售人员的工作表现进行评估。
参考资料来源:百度百科-会计系统控制
会计控制概述 会计控制是指施控主体利用会计信息对资金运动进行的控制,具体而言会计控制是指会计人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划、财务目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。
这是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与财务评价一起成为财务管理的系统或全部职能。 会计控制的客体就是资金运动,会计控制的主体是会计部门及利用会计信息对资金运动进行控制的其它有关决策部门,会计控制的组织体系是以会计部门为中心渗透到企业每个部门的网络系统。
[编辑] 会计控制的原则 1.全面系统原则 会计控制的对象是资金运动,即对企业生产产品的价值形成全过程的控制,可以前馈控制,也可以事中反馈控制,既要有纵向控制,也要有横向控制,既要对总指标进行控制,又要对分指标进行控制,会计控制不强调全面系统就不可能实现企业效益和社会效益。 2.及时性原则 会计控制及时性指会计控制标准的制订和下达要及时;测量经济活动的执行结果和信息反馈要及时;采取有效的改进措施要及时;纠正偏差要及时。
会计控制如不遵循及时性原则,企业广大职工就不能把握控制的目标,不能对经济活动过程实施有效的管理,造成损失、浪费就不可避免。及时性原则要求会计控制应将事前控制、事中控制、事后控制有机结合起来。
从时间上形成一个严密连续完整的控制体系,会计控制贵在及时,一旦发现问题,就应及时加以控制、改进。 3.归口分级控制原则 会计控制应遵循统一领导、分级控制原则,以财务部门为中心,将各部门控制指标层层分解,归口分级落实到人,把整个生产经营活动置于一个严密的网络系统控制之下。
从横向上看,各职能科室应对其分管指标加以严格的控制,从纵向上看,要切实加强场(厂)部、生产队(车间)、家庭农场(班组)的三级控制,把专业控制与群众控制有效地结合起来。只有这样,才会使会计控制有坚实的基础,会计职能的实现才会有组织保证,才会更具有科学性。
4.责权利相结合原则 会计控制职能的实现,首先要明确各职能科室、部门各责任人的职责。同时,各责任人必须具有一定的权利,具有履行其职责的权力,为了激发广大职工参与管理的积极性、主动性,会计控制还应贯彻经济利益原则,正确理解、应用权责利相结合原则,是会计实现有效控制的一个重要方面。
对会计控制过程中责任归属的确定,应遵循责权利对等的原则,将会计工作的责任与会计人员的素质区别开来。会计工作出现问题(如成本不实、利润虚假等),首先应追究企业领导责任,如属于会计人员本身工作造成失误,则应追究会计人员的责任。
[编辑] 会计控制的必要性 1.会计控制是保证国民经济正常运转的客观要求 目前,我国会计失控现象较为严重,这是造成经济环境恶化、经济秩序混乱的一个重要原因。其具体表现:流通领域从原材料的采购到产品的销售,从采购价格到销售价格,会计失控较为严重,一些企业销售产品随意涨价,牟取暴利,采购材料时,不顾企业利益,以得到好处费、得到回扣为准,造成价格上的混乱,不同经济成份之间的商品交换中,现金结算越来越普遍,造成资金大量体外循环。
生产领域生产消耗过高,费用居高不下,成本严重失控。这不仅表现在成本总量上的直线上升,而且对成本所含的经济内容也无法控制,企业乱摊成本、乱挤费用、人为调节成本现象十分严重,如有的单位将游山玩水、请客送礼的支出以“合法”的形式计入产品成本,实际成本早已超出了C+V的范围。
在分配领域,一些企业偷税、漏税、截留利润,结果是企业得了大头,国家得了小头,颠倒了利润分配的主次关系。在企业留利中,多用于乱涨工资,乱发实物,而忽视了再生产规模的扩大,税后留利使用失衡。
会计失控造成价格混乱,有些企业的对紧俏商品和物资囤积进行倒买倒卖,破坏国家物资供求平衡关系,对流通领域造成了一定的混乱。会计失控,造成成本不实长期居高不下,这不仅使产品失去竞争能力,而且也是导致企业经济效益滑坡的重要方面。
同时,成本失控造成物价上涨,物价上涨又使成本升高,形成恶性循环,会计失控造成利润虚假,企业留利使用失衡,增加了消费本金,冲击了市场,导致通货膨胀。 2.加强会计控制是会计履行其基本职能的需要 现代会计的两个职能:一是反映,二是控制。
反映是控制的基础,只有适宜的反映,才能实现有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正确的信息。会计控制是在处理和利用会计信息的过程中进行的。
如对各种费用的开支按照定额进行控制;对差旅费报销,按照有关制度的标准进行控制,如此种种将一切不符合政策规定的支出及时加以制止,这样不仅控制了支出本身,而且能为企业提供真实、可靠的信息,保证企业目标的实现,以充分发挥会计职能的作用。 3.会计控制是经济技术发展的客观要求 当今,社会经济技术迅猛发展,并且日益复杂,人们越来越需要经济活动的过程按既定目标运行,客观上就要求社会经济发展过程进行符。
为了加强企业的控制效果,内部控制的方法主要有:
(1)不相容职业相互分离控制,主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经管与稽核检查、授权批准与监督检查等;
(2)授权批准控制,是指单位在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准; (3)会计系统控制,其主要内容包括:建立会计工作的岗位责任制、按规定取得和填制原始凭证、设计合理的凭证格式、对凭证进行连续编号等;
(4)预算控制,预算由各预算单位组织实施,并辅之以对等的权、责、利关系;
(5)财产保全,主要包括接近控制、定期盘点控制等;
(6)风险控制,包括经营风险和财务风险两大类;
(7)内部报告控制,有利于保证管理人员获得与责任和权限有关的信息,畅通相关人员交流的渠道;
(8)电子信息技术,包括实现内部控制手段的电子信息化和对电子信息系统的控制。
一、
内部会计控制制度的含义
内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。建立健全单位内部会计控制制度,是贯彻执行国家会计法律法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。实践证明,建立并严格执行内部会计控制制度的单位,会计基础工作就比较扎实,会计工作在经济管理中就能有效发挥作用。
二、内部会计控制制度的基本内容
1.内部会计控制体系
单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。
2.会计人员岗位责任制度
会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。第三,会计工作岗位轮换办法。第四,对各会计工作岗位的考核办法等。
3.账务处理程序制度
账务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账、结算、改错等要求。第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。
4.内部牵制制度
内部牵制制度是内部会计控制制度的重要内容之一。制定内部牵制制度时,应当与会计人员岗位责任制度结合起来考虑。其主要内容包括:内部牵制制度的原则,包括机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离等;对出纳等岗位的职责和限制性规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
5.稽核制度
稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关会计账证进行审核、复查的一种制度,该项制度的建立也应当结合会计人员岗位责任制度一并进行考虑。其主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始记录管理制度
原始记录是会计核算工作的基础环节,建立规范的原始记录管理制度,对会计核算工作的正常进行能够起到重要保证作用。其主要内容包括:原始记录的格式、内容和填制方法,包括填制、签署、传递、汇集、反馈要求等;原始记录的审核要求;有关人员对原始记录管理的责任等。
7.定额管理制度
定额管理制度是指确定单位定额制定依据、制定程序、考核方法、奖惩措施的制度。其主要内容包括:定额管理的范围,如劳动定额、物资定额、成本费用定额、人员定额、工时定额等;制定和修订定额的依据、方法、程序;定额的执行、考核、奖惩的具体办法等。
8.计量验收制度
计量验收制度是财务会计管理工作的基础。其主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法等。
9.财产保护制度
企业应建立财产日常管理制度和定期清查制度,明确财务财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产。
10.预算控制制度
企业应实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
11.财务收支审批制度
财务收支审批制度是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,是财务会计工作的关键环节。
试论电算化会计信息系统的内部控制电算化会计信息系统的内部控制有如下功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行的效率控制功能。
要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。
要控制这些计算机犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。
由此可见,电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类,即一般控制和应用控制。
它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一局部(输入、处理、输出)的控制。
这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题,例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显,黑客对网上数据的截取与修改使会计人员心有余悸等等,因而,如何保证网络化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性,是会计信息网络化的关键。 一般控制是指对电算化会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。
一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:一是组织控制。
组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的;防止或减少错弊的发生。二是系统操作控制。
系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。
三是系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。
四是内部审计在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核和评价。 电算化会计信息系统的内部控制制度,从其建立和运行过程来看,又可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计信息系统各个部门的管理控制、对电算化会计信息系统日常运行过程的日常控制。
一、系统开发、发展控制 电算化会计信息系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
1.授权和领导认可。电算化会计信息系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权,这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。
电算化会计信息系统的发展和更新是对原有电算化会计信息系统进行重大改进,同样对会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有电算化会计信息系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。
2.符合标准和规范。电算化会计信息系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。
3.人员培训。电算化会计信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
4.系统转换。新的电算化会计信息系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程序。
企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作。新的电算化会计信息系统是否优于旧系统,还。
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