在企业理财活动中,存在着不少需要协调的财务活动。
如财权的集中与分散,与投资者、债权人的利益关系的处理,与供应商、客户的财务关系的处理等。在理财过程中采用何种方法来协调,应按照财务协调对象的特点选择相应的方法,这是财务协调的一项基本原则。
1。法律方法法律方法主要是指理财中依靠法律的权威,运用法律、法规等手段来协调企业与外界重要财务关系人的财务关系。
作为财务主管,在协调财务关系时不仅要学法懂法,而且还应了解司法的基本程序,用来保护利益相关者的合法权益。2。
行政方法行政方法主要是指在理财中依靠管理者的权威,运用命令、规定、指示等手段,按照财务管理系统权力层次,以权威和服从为前提来协调下级财务工作的方法。 这种方法往往适合于企业内部上下级之间的财务关系的协调,不适合于同级之间财务关系的协调。
财务主管可采用行政方法面对面地单独协调下属部门的财务活动,可以及时处理财务管理工作中的一些特殊问题和新问题。3。
会议协调方法会议协调方法主要是指通过定期不定期召开企业的财务工作会议,把相关部门的负责人召集起来,通过信息沟通,协调各部门之间的财务关系。 会议协调方法往往可以起到集思广益、统一意志的作用。
而且各方利益代表的观点可以充分表达,企业能够发现理财中的新问题和新动向,同时这也是企业民主理财的具体体现。通过会议协调,能够化解企业理财中的各种矛盾。
但如何开好财务工作协调会议也十分有讲究,要有主题,有集中,有权威,不能议而不决,不能光自由表态,必须集中大家的意见和智慧,抓好每件事情的落实工作。 4。
合同协调法合同协调法主要是指在理财工作中,凡涉及内外部各种财务关系与经济利益的活动,都要通过有效的合同,公正、严肃、规范、有效地加以调整。这些合同就是协调各种财务关系的有效工具。
签订各种合同时,必须预防合同欺诈与不公,要避免签订无效合同,合同一定要明确各方的权益,从而维护各方的合法财务利益。
人要参与社会生活,就必须受到一定的社会规范的制约和限制,这就要求个体要根据社会信息及时调整自己,有效化解心理矛盾冲突,尽可能减少心理问题的发生率,使之适应于社会的要求。
人们从接收一定的外界信息到作出相应反应,这中间有一个大脑根据以往的认知,对信息进行加工并产生相应的心理体验的过程,这个过程也是个体心理发展变化的过程。这个过程的完成有三个要素:一是外部信息的刺激;二是已有的心理认知的参与;三是个体心理的自我整合作用。
值得注意的是,人们根据一定的外部信息所作的适应性反应并不总是成功的:个体的心理体验与原有的心理认知不一致,就会导致心理冲突。这种冲突,既是促进个体心理发展、成熟的动力,也可能导致其心理应激(如彷徨、自责、压抑、痛苦、愤懑等)以及相应的肌体反应(如内分泌失调、失眠等),引发心理问题甚至身心疾病。
个体通过对外部信息接收角度和强度的转换,或对原有心理认知在重组、迁移、升华的基础上予以整合,使外部刺激与心理认知互为进退地实现协调一致,以避免心理矛盾冲突激化所造成的心理困境,这就是心理调适的重要方法——合理变通。 合理变通的主要方式可以概括为以下几种 1、回避——转移注意力,尽可能躲开导致心理困境的外部刺激。
在心理困境中,人的大脑里往往形成一个较强的兴奋灶。回避了相关的外部刺激,可以使这个兴奋灶让位给其他刺激引起的新的兴奋灶。
兴奋中心转移了,也就摆脱了心理困境。 2、变通——变恶性刺激为良性刺激,酸葡萄与甜柠檬效应。
心理学上又叫合理化。就是通过找一些理由为自己开脱,以减轻痛苦,缓解紧张,使内心获得平衡的办法。
弗洛伊德指出,常见的合理化有两种:一是希望达到的目的没有达到,心理便否定该目的的价值或意义,俗称酸葡萄效应。二是未达到预定的期望或目标,便提高目前现状的价值或意义,俗称甜柠檬效应,如狐狸吃不到葡萄,就说葡萄是酸的,只能得到柠檬,就说柠檬是甜的,于是便不感到苦恼。
心理调适可借用某种“合理化”的理由来解释事实,变恶性刺激为良性刺激。 3、转视——换个角度看问题,横看成岭侧成峰。
因为并不是任何来自客观现实的外部刺激都可以回避或淡化的。但是,任何事物都有积极和消极的方面。
同一客观现实或情境,如果从一个角度来看,可能引起消极的情绪体验,使人陷入心理困境;如果从另一个角度来看,就可以发现它的积极意义,从而使消极情绪体验转化为积极情绪体验,走出心理困境。 4、换脑——换一种认知解释事物,更新观念,重新解释外部环境信息,也就是相当于换一个脑袋思考、解释问题。
在个体出现心理矛盾和冲突的时候,可以通过换脑法,减少或消除心理认知与心理体验的矛盾冲突。 5、升华——让积极的心理认知固着,把挫折变成财富。
人的心理问题长期不能解决,往往与他们的消极心理固着有关。如何克服心理固着,有效的方法是进行心理位移,即选择一种新的、高层次的、积极的、利于他人和社会的心理认知固着代替旧有的心理认知固着,从而改变消极的心理状态,这就是心理升华法。
“失败乃成功之母”、“化悲痛为力量”就是从失败的消极因素中,认识其中蕴涵着的积极因素,使之成为个体奋起图强,取得成功的动力和契机。 6、补偿——改弦易辙不变初衷,失之东隅收之桑榆。
人们难免会由于一些内在的缺陷或外在的障碍以及其它种种因素的影响,导致最佳目标动机受挫。这时,往往会采取种种方法来进行弥补,以减轻、消除心理上的困扰。
这在心理学上称为补偿作用。补偿,就是在目标实现受挫时,通过更替原来的行动目标,求得长远价值目标实现的一种心理调适方式。
7、求实——切合实际调整目标。当实现目标过程中受挫时,就会产生心理紧张或痛苦,避免或缓解这种状况的一个有效措施,就是及时切合实际调整自我,并变换实现目标的途径和方法。
人生路上,如果所面对的无法改变,那就先改变自己,只有这样,才能最终改变属于自己的世界。
公司财务关系和财务管理目标概述 有限责任公司和股份有限公司目前是世界上主要的企业组织形式,我国《公司法》明确规定公司仅指有限责任公司和股份有限公司。
企业财务是指企业在再生产过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系。而财务管理则是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面关系的一项管理工作。
公司的财务管理过程和目标可以概括为:通过优选投资项目、优化资本结构和合理的分配政策,提高投资报酬率,降低财务风险,追求公司价值最大化,并最终实现各方面的利益均衡。同时,公司在进行资金的筹集、投放、使用、收入和分配的过程中,与公司上下左右各方面存在着广泛的联系,主要体现在以下方面: (1)与政府税务部门之间的强制和无偿分配关系; (2)与投资者和被投资者之间的受资和投资关系; (3)与债权人和债务人之间的债务、债权关系; (4)与公司内部生产单位,职能部门之间的资金结算关系; (5)与公司职工之间的劳资分配关系。
其中所有者、经营者和债权人之间构成了公司最重要的财务关系。上述错综复杂的财务关系,形成了公司财务管理的企业内部系统和外部环境,如何协调好财务关系,有效组织财务管理,是我们需要重点关注的问题。
公司财务管理分层及财务主体职责 公司制企业的组织机构,一般都包括股东(大)会、董事会、监事会和经理。股东会是公司的最高权力机构,股东和债权人为公司提供了财务资源,由于所有权和经营权的分离,他们处在企业之外,由所有者推举熟悉业务的、有管理能力的人担任董事,组成董事会,并聘请经理在董事会的领导下直接从事公司的财务管理工作。
通常情况下,除重大决策外,公司的所有者不直接对公司的生产经营活动进行决策或参与决策,他们参与和做出决策归结起来一般是涉及所有者权益变动的决策,而经营者则是对公司的日常生产经营活动做出决策,包括一般财务决策。同时,所有者推选组成监事会,对公司董事、经理的行为、公司财务进行内部监督。
在公司制的企业组织形式下,企业的财务权分属不同的财务主体,而且每个财务主体为维护自身的利益,必然要行使其自身的财务管理权。所以,在这种组织形式下,公司财务包括了监控、执行和落实等三个层次的分层管理体系。
各分层管理的主要职责如下: 监控层职责。监控层的主体包括所有者代表组成的股东会、董事会和监事会,作为公司所有者,主要行使一种监控权利,其职责就是约束或激励经营者的财务行为,以保证资本安全和增值。
从总体上看,应从保护所有者的资本权益出发,凡是经营者的经营行为有可能损害、减少资本权益时,都应得到必要的约束;反之,都应得到必要的激励。据此,监控层的主要职责包括以下几项: (1)决定公司经理、财务经理人选及其财务责任; (2)建立相应的激励机制,决定公司经理、财务经理报酬事项; (3)建立财务监督机制,一是建立代表现实的股东或所有者的监督式审计制度,对执行层的财务活动进行监督;二是建立代表法人所有权的企业内部审计制度,对公司所属分公司、子公司和职能部门的财务活动进行监督;三是由代表潜在的投资者利益的注册会计师审计,对公司的财务状况和经营成果进行公正审计。
(3)对执行层财务行为进行约束。为维护所有者财产的安全完整和保值增值,一是对经营者的筹资行为、对外投资行为、资产使用和成本费用进行必要的约束;二是对公司增减资本、合并与分立、解散与清算等重大财务问题做出约束;三是对公司的利润分配政策、信用政策、折旧政策以及其他财务政策做出约束等。
执行层的财务职责。执行层的主体是公司经理,即经营者,经营者作为法人财产的理财主体,对公司承担全部的财产责任,包括所有者资本保值增值的责任和对债务人到期还本付息的责任。
因此,执行层的主要财务职责就是决策和协调。包括: (1)提请聘任和解聘财务经理; (2)制定具体的财务政策、财务战略; (3)拟订公司的财务组织机构设置方案; (4)制定公司财务管理制度和具体财务规章; (5)进行动态的协调和例外管理,组织实施经营计划和投资方案。
落实层的财务职责。 落实层的主体是财务经理,财务经理日常财务管理工作,其主要管理对象是企业资金的具体运营,特别是现金流转。
落实层职责包括以下几项: (1) 负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划; (2)负责拟订筹资和使用方案、资本结构管理; (3)组织公司内部的经济核算、财务会计和成本管理工作; (4)进行成本费用控制、分析和考核,参与公司决策; (5)拟订工资奖金分配方案、负责利润分配等。 公司财务关系中主要矛盾及其协调 企业是所有者的企业,财务管理目标是所有者的目标,但经营者和债权人的的目标与所有者的目标并不完全一致,公司必须协调这三方面的冲突,才能实现“所有者财富最大化的目标”。
上述财务分层管理体系不仅仅涉及到企业内部财务管理的科学、有序,更重要是涉及到所有者、经营者和企业。
财务决策方法的分类
财务决策的方法主要分为两大类:即计量决策法和主观决策法。
1.计量决策法。这是指建立在数学工具基础上的决策方法。如筹资决策主要考虑尽量取低利息的贷款。这样企业可以在经营利润一定的情况下,获得更好效益。它可用下式表示:
企业所得实际利润=企业所得经营利润-利息
决策方法可采用矩阵法和决策树法。
2.主观决策法。这是指直接凭借人们的经验、知识和能力,在经营决策的各个阶段,根据已知情况和现有资料,提出决策目标、方案、参数,并作出相应的评估和选择的决策方法。此外,还可以运用滚动计划方法,按旬、月、季度进行决策。
常用的财务决策方法
(一)优选对比法
优选对比法是把各种不同方案排列在一起,按其经济效益的好坏进行优选对比,进而作出决策的方法。它是财务决策的基本方法,按对比方式可分为总量对比法、差量对比法和指标对比法等。总量对比法是将不同方案的总收入、总成本或总利润进行对比,以确定最佳方案的一种方法。差量对比法是将不同方案的预期收入之间的差额与预期成本之间的差额进行比较,求出差量利润,进而作出决策的方法。指标对比法是把反映不同方案经济效益的指标进行对比来确定最优方案的方法。
(二)数学微分法
数学微分法是根据边际分析原理,运用数学上的微分方法,对具有曲线联系的极值问题进行求解,进而确定最优方案的一种决策方法。凡以成本为差别标准时,一般求最小值:凡以收入或利润为差别标准时,一般是求最大值。这种方法常被用于最优资本结构决策、现金最佳余额决策、存货的经济批量决策等。
(三)线性规划法
线性规划法是解决多变量最优决策的方法,是在各种相互关联的多变量约束条件下,解决或规划一个对象的线性目标函数最优的问题,即给予一定数量的人力、物力和资源,如何应用才能得到最大经济效益。其中,目标函数是决策者要求达到目标的数学表达式,用一个极大值或极小值表示;约束条件是指实现目标的能力资源和内部条件的限制因素,用一组等式或不等式来表示。在有若干个约束条件(如资金供应、人工工时数量、产品销售数量)的情况下,这种方法能帮助管理人员对合理组织人力、物力、财力等作出最优决策。
(四)概率决策法
概率决策法又称决策树法,是进行风险决策的一种主要方法。它利用了概率论的原理,并且利用一种树形图作为分析工具。其基本原理是用决策点代表决策问题,用方案分枝代表可供选择的方案,用概率分枝代表方案可能出现的各种结果,经过对各种方案在各种结果条件下损益值的计算比较,为决策者提供依据。
(五)损益决策法
损益决策又称不确定性决策,是指在未来情况很不明了的情况下,只能预测有关因素可能出现的状况,但其概率是不可预知的决策。通常采用最大最小收益值法(小中取大法),或最小最大后悔值法(大中取小法)。最大最小收益值法是把各个方案的最小收益值都计算出来,然后取其最大者所对应的方案为最优方案。采用这种方法来决策时,决策者对决策事物的前景抱悲观的估计,总是从不利条件下寻求最好的方案。因此,这种决策也叫做“保守型”决策。最小最大后悔值法是把各方案的最大损失值都计算出来,然后取其最小者所对应的方案为最优方法。采用这种方法来决策时,决策者对事物未来的前景估计是乐观的,愿意承担一定的风险代价去获取最大的收益。因此,这种决策也叫做“进取型”决策。
第一,要建立完善的财务制度流程。
在建立财务制度的时候,要适合企业自身的实际情况,要注意不能生搬硬套,将一些大企业的制度直接照抄过来,如果不适合本企业实际情况的制度,会给企业带来很大的麻烦,甚至执知行不下去。
第二,要对业务部门和其他部门进行专门的培训。
必要时,财务部门可以安排专门人员一对一,向业务部门提供执行财务制度操作流程的培训,让所有相关人员领会弄懂应执行的财务流程,能熟练地执行。
扩展资料
减少财务部门和业务部门矛盾的方法
1、加强自身沟通能力
而这里的沟通又强调三方面道,分别是交流能力、倾听专能力与换位思考能力。
交流能力:锻炼好自己的沟通能力,树立以人为本的理念;
倾听能力:财务人员尤其需要注意的是,要认真听取业务部门相关人员对现有财务制度的意见和建议,对他们反馈的问题要做科学的记录并认真反属思,在沟通过程中要注意倾听;
换位思考能力:就是站在业务部门员工的角度思考。
2、提升自己的业务处理能力与软件使用能力
作为财务管理人员,利用软件的能力尤为重要,除了EXCEL之外,更需要专业的数据分析或者财务管理软件来处理,能不手工操作的部分就尽量不手工操作。
(1)、会议协调
1)第一次工地会议。第一次工地会议是建设工程尚未全部展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,监理单位、总承包单位的授权代表参加,也可邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
2)监理例会
①监理例会由总监理工程师主持。
②监理例会应定期召开。
③所要求的参加人员均应到会。
④会议议题。
⑤会议纪要。
3)专业性监理会议。除定期召开工地例会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总承包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等,均由监理工程师主持会议。
(2)、交谈协调法:在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有的可采用“交谈”这一方法。交谈包括面对面交谈和电话交谈两种形式。
无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的,其作用在于:
1)保持信息畅通。
2)寻求协作和帮助。
(3)、书面协调法:当会议或者交谈不方便或不必要时,或者需要精确表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几个方面:
1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
2)需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
4)访问协调法:访问法主要用于外部协调中,有走访和邀请两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒体或工程毗邻单位等进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。因为在多数情况下,这些有关单位并不了解工程,不清楚现场的实际情况,如果进行一些不适当的干预,会对工程产生不利影响。这个时候,采用现场随机访问法可能是一个相对有效的协调方法。
5)情况介绍法:情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前向对方进行的情况介绍。形式主要是口头的,有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导,目的是使别人首先了解情况。因此,监理工程应重视任何场合下的每一次介绍,要使别人能够理解自己介绍的内容、问题和困难、自己想得到的帮助等。
1、面对面交流
面对面交流是最常见的沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。
2、电话
上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行的有声交流方式。
3、命令
企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质。
4、文件
公司下发有关文件是典型的下行沟通。对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通。公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。
5、会议
会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样的专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节。
6、业务“报告”
报告分为口头报告和书面报告两类,类似于报告的沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。无论是口头上的还是书面上形成文字,都是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动。
7、内部报刊
有条件的企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间的沟通。例如,古井集团的《古井报》、《集团情况通报》、《市场动态》等报刊发挥着很好的沟通与交流作用。
8、广播
在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用。
9、宣传栏
这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷。
10、举办各种活动
企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间的沟通。
11、意见箱
意见箱是很好的上行沟通方式,企业员工对公司有什么意见和建议都可以都可以通过这种方式与企业及领导进行沟通。作为企业要对此给予高度重视,对员工的意见或建议及时反馈。
12、内部局域网
随着网络技术的发展,很多企业都建立了自己的内部局域网,根据不同的职位设置了信息阅读权限,同时建立了“员工论坛”、“学习园地”等栏目,通过一媒体,员工与公司进行互动交流,效果非一般媒体所能比。
上述沟通基本上是语言沟通,其实对于非语言沟通也应引起我们重视,比如面对面交流中的双方的穿着、举止及其相关礼仪也非常重要,会直接影响沟通效果。员工对办公环境、办公气氛的感受,其实也是一种沟通。对无声沟通的重视,有时会起到“此地无声胜有声”的效果。
集团财务管控体系的设计原则,涉及到集团企业财务管控的要求。首先集团财务管控涉及集团内部的各层财务管理,因此首先需要符合财务管理的基本原则,同时集团财务管控作为集团管控的核心环节,还需要遵守其他的一些特殊设计原则。
一般来说,财务管理的基本原则包括系统性原则、现金平衡原则、收益风险原则以及利益协调原则。
系统性原则是指财务管理是集团各成员企业管理系统的一个子系统,它本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等诸多子系统构成。在财务管理中坚持系统性原则,是财务管理工作的首要出发点,它具体要求做到三点。第一点是整体优化,只有整体最优的系统才是最优系统。第二点是结构优化,任何系统都是有一定层次结构的层级系统,在企业资源配置方面,应注意结构比例优化,从而保证整体优化,如进行资金结构、资产结构、分配结构优化。第三点是环境适应能力强,财务管理系统必须保持适当的弹性,以适应环境的变化。
现金平衡原则是指在财务管理中,贯彻的是收-全球品牌网-付实现制,而非权责发生制,客观上要求在财务管理过程中做到现金收入(流入)与现金支出(流出)在数量上、时间上达到动态平衡,即现金流转平衡。保持现金收支平衡的基本方法是现金预算控制。现金预算可以说是筹资计划、投资计划、分配计划的综合平衡,因而现金预算是进行现金流转控制的有效工具。
收益风险原则是指在财务管理的过程中,要获取收益,总得付出成本,而且面临风险,因此成本、收益、风险之间总是相互联系、相互制约的。财务管理人员必须牢固树立成本、收益、风险三位一体的观念,以指导各项具体财务管理活动。
利益协调原则是指企业在进行财务活动时,离不开处理与所有者、债权人、经营者、职工、内容各部门、债务人、被投资企业、国家(政府)、社会公众等利益主体之间的财务关系。从这个角度来说,财务管理过程,也是一个协调各种利益关系的过程。利益关系协调成功与否,直接关系到财务管理目标的实现程度。国家法律法规、企业契约(合同)、企业章程及内部财务管理制度,均是企业处理财务关系的规范。因此,企业必须依法进行财物管理,不能任意而为。
基本原则的设计,很多情况我们还要面向未来,参照一些国际大型公司的成功经验,以及国家的新出台规定、法规。内容引入中国培训网,希望能够给你参考。
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