我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。
每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。
这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。
这三种层次是缺一不可的。以年为单位的时间管理 每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况(参见:2002 - 2003 - 2004)。
这个计划的逻辑是:1)职业/生活目标,2)我的强项/弱项,3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。
以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。以天为单位的时间管理 上帝给了每个人公平的每天三个八小时。
第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。
如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。
但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。
时间管理方法有哪些 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单 时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。
如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。五、遵循20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观 假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限 巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。九、学会充分授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
十、同-类的事情最好一次做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。【案例分析】:最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。
因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。
你是指学习吗?
多专研教材或者做试题 找找网上的关于此学科的视频 不要自己想 有时想的远远没有老师讲的丰富
好的学习方法会让你事半功倍
比如说:1、课前预习。课前预习是提高听课效果的一个重要策略。课前预习就是每节课前把本次课将要讲授的内容进行预习,初步熟悉课程内容,找到听课和理解的重点、难点、疑点,记下自己的困惑之处、薄弱环节,带着问题进课堂,以期在课堂学习中得以解决。
2、课堂学习。在课堂上要尽最大可能地跟着老师的思路走,尽可能使自己保持积极的听课状态,对于老师所讲的重点、难点、疑点要认真思考,通过听讲来解决预习时提出的问题,深化对问题的理解;通过听课检查和锻炼自己的思维。并且不要满足于老师的思路,应多思考一下有没有其他的方法或可能。课堂的学习是一个双向交流的过程:一方面老师讲你听,另一方面通过把你的反应反馈给老师,使老师知道自己所讲的内容是否被你理解。因此你要积极地思考,认真地回答老师提出的问题,勇于发表自己的观点和看法,使老师了解你现有的思维水平。要认真做好听课笔记,记下课文的要点、重点、难点,老师的解释、提示和见解,自己的疑问和理解。俗话说“好记性不如烂笔头”,再灵敏的脑袋也无法抗拒时间的消磨。做笔记是一种很好的辅助学习法,它可以帮助你克服大脑记忆的限制,提示你回忆课堂教学内容。但是做笔记不能成为对教师内容的机械复制,它同时是一个思考的过程。做笔记一定要取舍得当,详略适中,重点是老师提示的重点和自己不会的难点。记笔记的过程必须科学分配自己的注意力,针对科目的难易有所侧重:对于较难的科目,可以50%的时间听讲,50%的时间记笔记;对更注重灵活性和创造性的科目,90%的时间听讲,10%的时间记下提纲就足够了。笔记必须要做到层次分明,一目了然,才更有价值。
3、课后复习。及时对听课内容进行复习,进行积极的回忆和必要的重新学习,以加深对学习内容的总体理解,减少遗忘。而且,遗忘的进程是不均衡的,刚开始遗忘得较多、较快,以后遗忘得较少。根据遗忘发生的规律,可以采取适当的复习策略来克服遗忘,即在遗忘尚未产生之前,通过复习来避免遗忘,所以,在复习时要注意复习的时间安排。
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每个人每天都有上帝免费赠与的24小时即1440分钟,在这1440分钟中有的人创造出来超越这些时间的价值,有的人却在一点点毫无悔意的耗费那最后一秒钟。但大部分的我们却是在这1440分钟收获了一点点的成就、金钱、荣誉,但每当你对你的时间账户检查的时候,你会发现,你的账户余额基本接近于零,没有富足的余额储存。“时间就是生命”,“时间就是金钱”,每一分钟在不同的人眼中都有不一样的意义与结果。如何能够高效的进行自我时间管理是一个人能否成功的关键,也是可以让你获得比别人更多的时间,活得更久的一种非常有效的方式。
有计划
对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间,对时间的不同阶段记性计划分配,已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配,多少时间睡觉、休息、工作、学习等等,将最重要的一天的主要时间块梳理出来,并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理,能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么,怎么做,这样,你才能够尽量把你的时间规整好,将时间利用好。
合理的使用碎片化时间
碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段,比如你等车的时候,坐车的时候,吃饭前等餐的时候,基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高,可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候,例如有的帖子建议在坐车,坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用,但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情,“学习”这个思想就不应该产生,因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。
多学习
学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因为“学习使人进步”,学习是一种非常变态的行为方式,如果能够长期持续下去的话,“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度,对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题,每个人都有不同的方式,而你需要做的就是学习这些方式,并且多阅读有关的书籍,形成自己的一种方式进行自我时间的管理。
思想关注
做任何事情思想关注是非常关键的,所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的,是需要时刻注重的,关键将自己的心思都放在时间的利用上面,对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生,并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备,做好思想上的准备。
改变自己之前固有的思维模式
思维模式这个东西是十分古怪的,因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在,从而改变你的行为,改变你日常的认识与看法,从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候,你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化,让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建议,其本质上来说就是思维方式的不同,要想比别人更好地利用时间,管理好时间,就需要有远超常人的思维方式,将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去,成为一个高效利用时间的能人。
坚持
坚持也是一件可怕的事情,是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情,但谈“坚持”容易,做“坚持”不易,任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去,如果仅仅只是做了几天的时间规划,就感到了一种吃力感的话,那说明成效正在路上,你需要继续努力。坚持做好一切,仅仅只是一个早起,也能在长期的状态下带给你无穷的好处,坚持下去。
如何高效利用时间 一、记住:时间并不重要 说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。
但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些个成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。
如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?对于这些问题,我想用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。” 二、学习时间的“马太效应” 要明白效率和时间的关系,我们来算一笔时间账:一个中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。
这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。
然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一线,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。
这样,我们比别人的学习时间增加了60%。这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。
一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。
看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。一道普通的数学证明题,一个成绩优秀的同学,他只需要花五分钟的时间就做出来了,而一个成绩比较差一点的同学,可能最少要思考十分钟,甚至更长的时间——被一道数学题难个半个小时其实很正常。
我们这样一算,学习好的同学一个小时可以解决12道这样的题目,而差一点的同学一个小时只能解决6道这样的题目。我们拼了命的多增加了60%的时间,结果一算(10个小时*12):(16个小时*6)=120:96=5:4。
人家一天学习十个小时的效果反而比我们学习16个小时还要高出25%!换句话说:我们付出了比别人多60%的努力,却换来比别人低25%的效果,这可真够冤的。这笔账算起来是比较吓人的。
尽管这个效率的差距可能不是2:1,但结论本身不会有太大的变化——如果考虑到一天学习16个小时,如此高强度的学习会让人身心疲倦、无法集中注意力、学习效率大幅度下降,那么这种效率上的差距只会更大。这就是为什么越是学习成绩差的同学,越觉得时间不够用;而越是成绩比较拔尖的同学,越觉得时间多的用不完。
我有时候到中学里面讲课,讲完之后会让老师们找一些各个成绩段的同学来和我聊聊天,基本情况都是这样:排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业以外根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。
对于这种现象,我给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。在生活中,人们经常可以观察到关于贫富差距的马太效应:有钱的人,因为可以获得投资收入,更能够把握挣钱的机会,所以会越来越有钱;而没钱的人,所有的钱都用来吃穿住行了,没有办法积蓄,所以越来越穷。
通过我们前面算的高三学习的时间账,我们可以看到,在学习中,也存在着类似于“马太效应”的现象:学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。
在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如果利用时间的时候,首先要想到的不是怎么样去从哪里抠多少时间出来,而是怎么样提高现有的时间利用效率。
三、第一原则:学会舍弃 我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好。
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