1、SAP起源于SystemsApplication,。SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称. SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想及优秀的软件设计。
2、SAP的主要产品R/3的系统模块很多,除了涉及财务的FI/CO模块之外,还有AM、SD、MM、PP、QM、PM、HR、PS等多个模块,涉及到企业管理的方方面面。
3、SAP为迎合全球不同的市场,有多种语言版本,并可以根据各地的文化、法律、习惯的不同作一些个性化的设置。因此,SAP本身对使用者的英语水平并没有特别的要求,而且SAP本身是来自以德语为母语的德国。
但话讲回来,SAP的使用单位一般都是大型的企业、外企或跨国企业,这些企业本身对雇员的英语水平是有一定要求的。
我个人认为,在SAP中,对业务流程和商业逻辑的掌握是最重要的,SAP的操作方法、使用者语言环境等,这些都是相对次要的。
在 SAP 系统中, 会计科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts作为经营需要的会计科目表。 经营用的会计科目表包含了日常经营管理所需要的 科目, 也允许进行特殊的, 在公司范围内的业务处理。
财务会计和成本核算都使 用同一个会计科目表。country charts of accounts 作为地区性的会计科目表。
地区性的会计科目表包含了为满足当地有关法规而设 的科目。 记帐的数据是基于政府的规定和预先定义的一些规则而处理的, 其项目 和经营用的会计科目表有所区别。
使用alternative account number也就是在这个子公司下面设定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平时记帐也用母公司的科目,因为在科目主数据中你已经建立了母公司operating account和alternative account的一一对应关系,当你记帐的时候,在bseg里会出现alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司报表了。group chats of accounts作为集团公司的会计科目表。
集团公司会计科目表包含了在集团公司内使用的所 有科目, 其记帐数据是基于外部集团公司会计的要求, 集团公司会计科目表的项 目与经营用会计科目表不同。 当你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建议会计科目时,可以指定集团所使用的会计科目,在table中会有相关会计科目数据。
SAP 系统提供定义不同的会计科目表的功能, 使灵活多变的评估成为可能。 记帐数据 可以在公司的层次结构的不同层面上处理。
日常的凭证是记帐到经营性会计科目表中 的, 同样,用户也能按某个国家的特定要求进行会计评估, 也可以将经营用会计科目表 与集团公司的需要相结合。。
统驭科目(reconciliation account)指的就是将明细科目归集起来的意思。
前面我们说到,系统总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的,其中长、短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目。在实际业务过程,我们可能会发生统驭科目选用错误,此时就要用到统驭科目的变更功能。
如客户A的统驭科目被误选为11310101,并有一笔分录输入,假设为1000元,此时的总帐科目11310101就有1000元余额,事后发现用错统驭科目,为此在此客房的主数据中更改统驭科目假设为113102101(注意这并不会更改已过入11310101的1000元),更改完毕后,至月末(假设本月只有一笔分录及余额为1000元)运行客户重组程序,系统会产生借:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000,在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0,11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000,这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了。第二个月初,系统会自动运行相反的调整分录,借:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000.直到选错统驭科目的金额被支付出去后,才不需运行上述程序。
销售凭证,一般指的是销售订单或者发货计划,里面维护了销售发货的单价、物料、运输商、等信息;
物料凭证,是用来记录物料移动信息的凭证,里面记录了物料号、描述、移动类型、库存地点等信息,主要用来表示一个物料通过何种方式从何处移动到何处;
参考凭证,一般来说不是一类凭证,只是在做会计凭证或者其他相关单据的时候,通过系统现有的同类凭证将相关主要信息复制过来,减少手工输入数据量的一种操作方式;
财务凭证,就是会计凭证,这个不用多解释吧,有借贷方、有会计科目、借贷平衡、用来记录实际业务发生金额的凭证;
采购凭证,在SAP中一般指的就是采购订单。
个人见解,供参考。
sap Systems ,Application,and Products in Data processing SAP R/3软件具备以下功能和主要特点: 功能性:R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。
集成化: R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。
灵活性:R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。
开放性:R/3的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时,SAP提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。
用户友好:图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。
模块化:R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序,也可以完全转入一个新的组织结构体系。 可靠:作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。
低成本高效益:信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。
这就要使用高度集成化的数据处理软件,而R/3正是这种软件的优秀典范。 国际适用:R/3支持多种语言,而且是为跨国界操作而设计的。
R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。 服务:R/3系统实施过程中,用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务,包括组织结构方面与技术方面的咨询,项目计划与实施方面的协助,以及培训课程。
★生产计划和控制 ★销售与分销 ★物料管理 ★财务会计 ★管理会计 ★资产管理 ★系统技术基础。
SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称. SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。
它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。2003年9月份,SAP公司特意推出SAP Business One中文版ERP软件,专门为中国中小型企业服务。
具有强大功能的解决方案平台,提供全面的功能,帮助企业实现成功管理。共由十个模块组成,涵盖企业管理、财务会计、销售、采购、业务伙伴、银行业务、物料和库存管理、生产管理、成本会计、报表等。
具有独一无二的特点,如智能数据导航,强大的分析工具,在线预警,开放的标准。目前在中国已经有500家企业实施了这套系统。
并随着SAP Business One的推广,使用的用户正在不断的增加。
SAP中的统驭科目指应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目)
在创建GL主数据的时候指定;当你在创建客户或供应商主数据的时候,都会提示输入特别总帐标记,就会用到统驭科目,与会计科目表中的应收、应付、预收、预付形成对应关系,起到连接总帐和分类帐之间的关系。
统驭科目在SAP中是:
在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预
付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与
科目表能形成对应关系,此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应。
对于固定资产来说,固定资产也是通过统驭科目来管理的,具体就是通过资产类别来划分相应的统驭科目。
统驭科目是明细账在总账中的集成的反应,统驭科目都会下设明细账。
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