您好,开办费用会计分录:一般包括购买财务软件、房租及押金、装修费及其它开办费等。
1、购买财务软件会计分录
(1)购买时,作为无形资产入账
分录为:借:无形资产——财务软件
贷:银行存款或现金
如果金额大,就按使用年限分摊
分录为:借:管理费用——无形资产摊销
贷:无形资产——财务软件
如果金额不大,就一次性进入成本
分录为:借:管理费用——办公费
贷:无形资产——财务软件
(2)购入时或者
借记:递延资产——财务软件
贷记:银行存款
分摊时
借记:管理费用软件支出
贷记:递延资产—财务软件摊销
2、老板个人垫款支付的房租及押金会计公录
一次性支付的房租分录:
借:待摊费用——房租
贷:其它应付款——XX垫付的房租
支付押金分录:
借:其他应收款-—押金
贷:其他应付款-—XX垫付押金
3、装修费用会计分录:
借:待摊费用———办公室装修费
贷:银行存款等
公司成立后分期摊销
借:管理费用———办公室装修费
贷:待摊费用———装修费
4、其它开办费用会计分录:
借:管理费———开办费
贷:其它应付款等———个人垫资
公司成立后
借:其它应付款———归还XX垫付的开办费
贷:银行存款或现金
5、实收资本分录
1)、老板垫付现金
借:现金———个人垫付
贷:实收资本
2)、股东入股交纳资金
借:银行存款
贷:实收资本
餐饮业所涉及的会计科目
具体核算,大致流程和分录:
1)购进蔬菜等原材料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉类
贷:现金 / 应付账款
2)支付人工工资,计提和发放
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬—工资
借:应付职工薪酬—工资
贷:现金
3)购买辅料
借:主营业务成本
贷:现金
4)购买符合固定资产条件的设备,如空调
借:固定资产
贷:现金 / 银行存款 / 应付账款
5)交房租、水电费等
借:营业费用—房租
营业费用—水电费
贷:现金 / 银行存款 / 应付账款
6)收入
借:现金 / 应收账款
贷:主营业务收入
7)收入存入银行
借:银行存款
贷:现金
8)计提折旧
借:营业费用
贷:累计折旧
9)计算税金
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金—营业税
应交税金—城建税
应交税金—教育费附加
10)月末结转成本、费用
借:主营业务成本
贷:原材料
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业费用
主营业务税金及附加
所得税费用
11)结转收入
借:主营业务收入
贷:本年利润
12)结转利润分配(若亏损,相反分录)
借:本年利润
贷:利润分配—未分配利润
开办费属于费用类科目。
新会计准则规定非常明确,计入“管理费用”。《企业会计准则指南》——附录:会计科目和主要账务处理:管理费用——本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费。新准则已不将开办费作为资产处理,而是计入当期损益。
税务规定:一、国税函[2010]79号第七条:企业自开始生产经营的年度,为开始计算企业损益的年度。企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出,不得计算为当期的亏损,应按照国税函[2009]98号第九条规定执行。——企业筹办期不得计算为当期的亏损。二、国税函[2009]98号第九条:新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。——企业的筹办期在开始生产经营之日的当年一次性扣除,或按照长期待摊费用分期摊销。
因此,执行新会计准则的企业,开办费在财务上计入管理费用;税务上不得计算为当期的亏损,在企业开始经营之日的当年一次性扣除或分期摊销。
一、开办费发生时应该计入哪个会计科目,有2种情况:
1、根据企业会计准则,如果金额较少的开办费,可以一次性计入管理费用科目。具体会计分录是:
借:管理费用-开办费
贷:银行存款
2、如果开办费金额较大,例如办公室装修费等,可以计入长期待摊费用科目。具体会计分录是:
借:长期待摊费用
贷:银行存款
每月进行摊销:
借:管理费用-开办费摊销
贷:长期待摊费用-开办费
二、开办费指企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间(即筹建期间)发生的费用支出。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出。
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