三种错账更正方法:
1、划线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。
2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
使用范围:
【划线更正法】记账凭证填制正确,而账簿登记(数字、文字)错误。
注意:错误数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认。
【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记,且已登记入账。
【补充登记法】记账凭证的金额少记,且已登记入账。
如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制。
编制记账凭证时会计科目使用错误,
1、在未登账前发生的,原凭证作废,重新编制。
2、如果已经登记账簿才发现错误的,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。应使用“红字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记人账,以示注销原记账凭证,
(2)然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
错账更正法
1、划线更正法
记账凭证正确,在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误,采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字(整个)上划一道红线,但使原字迹仍可辨认,然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字可数字。记账人员需在更正外盖章。
例:365误写成356,应作如下更正: 356
365
2、红字更正法
这种方法亦称红笔订正法、赤字冲账法。此方法适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。发生这种错误不论是结账前,还是结账后,无论金额或分录错误,都可采用此方法更正。更正时,先用红字金额填制一张内容与此同时错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要中写明“更正第*号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录;然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,登记入账。(例见P151)
例:从银行提取现金200元,误作分录如下:
借:银行存款 200.00
贷:现金 200.00
更正:借:银行存款 200.00
贷:现金 200.00
借:现金 200.00
贷:银行存款 200.00
如在记账后,发现记账凭证上的应借、应贷科目未错,仅是金额大于正确数,则用红字法冲销多记的金额即可。
3、补充登记法(P152)
这种方法,适用于是在记账后,发现记账凭证中应借应贷科目未错,只是所填金额小于应记金额,这时采用补充登记的方法予以更正。更正时,按原应借应贷科目编制一张会计凭证,所列金额为少记的金额,并据此登记入账。同时在职摘要栏内注明原记账凭证的日期、编号及更正理由等
会计分录更正方法:
1.划线更正法
划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
2.红字更正法
红字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:
(1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
(2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
3.补充登记法
补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记。
1、划线更正法,也称红线更正法.在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正.2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.3、补充登记法,又称补充更正法.在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正.【划线更正法】记账凭证填制正确,而账簿登记(数字、文字)错误注意:错误数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记,且已登记入账【补充登记法】记账凭证的金额少记,且已登记入账如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制赞同9。
一般有以下几种:
一、划线更正法
适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。
更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。
二、红字更正法
适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。
更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第* 号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
三、补充登记法
适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。
(1)划线更正法。在结账前发现账簿记录错误时,在错误的文字或金额上划一条红线表示注销,在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误。
(2)红字更正法。是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理,采用编制红字记账凭证入账,将错帐更正的一种更正方法。适用于过账后结账前,发现已过账的的记账凭证,存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错帐更正。
(3)补充登记法。适用于记账后,发现记账凭证所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。
扩展资料:
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:
1. 差数法 2.尾数法找差错的效率 3.除2法 4.除9法
账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。
参考资料:
搜狗百科--错账更正
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