管理费用。
采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
在实际业务发生时还有一些其它的费用,按道理也应该属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算,这些费用就不计入物资采购成本了,而是直接列作管理费用支出。
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采购费用又可以分为两种,其中一种是直接付给供应商的费用,比如向某个供应商采购原料,供应商除了原料价格外,还额外收取一部分运费等。另一种是付给第三方的,例如购买原料后,供应商不承担运费,需要找第三方物流公司来运输,这种情况下产生的采购费用是和第三方结算。
这两种发生的费用,在SAP中的处理方式会有所不同。直接支付给供应商的采购费用,我们可以利用SAP中营销单据的运费功能来处理。
SAP中的运费功能,其含义就是附加费用。如果供应商的报价中,附加费用和材料的售价是单独分开列示的,那么最适合的方案,就是用单据的运费功能来处理。在SAP的单据中,运费又可以区分为单据行的运费和整张单据的运费。这两个稍微有点区别。
单据行里面的运费,指的是直接费用,它是可以直接指定到具体的材料,并计入该材料的采购成本中的费用。而整张单据的运费,指的是间接运费,需要通过一定的分摊规则,在整张单据的材料成本中进行分摊。
参考资料来源:百度百科-采购费用
1、支付原材料采购款,通过往来账户支付的会计分录
借:应付账款---xxx单位
贷:银行存款
2、支付原材料采购款,来发票直接支付的会计分录
借:原材料
借:应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票
贷:银行存款
材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户,又是一个业务成果帐户。
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账务处理
(一)企业支付材料价款和运杂费等时, 按应计入材料采购成本的金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税( 进项税额)”科目,按实际支付或应付的款项,贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。小规模纳税人等不能抵扣增值税的,购入材料按应支付的金额。
借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。
(二)购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料),实质上具有融资性质的,应按购买价款的现值金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。
参考资料来源:搜狗百科-材料采购
计入存货的成本:
外购存货的成本。①购货价格应根据发票金额确认购货价格,但不包括按规定可以抵扣的增值税额。②其他可归属于存货采购成本的费用,就是指企业购入存货在入库以前所需要支付的各种费用,如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。③相关税费,是指企业购买、自制或委托加工存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额等应计入存货采购成本的税费。
分录:
借:库存商品
贷:银行存款
一般情况下,采购物资的运费可记入物资成本。
借:材料采购—**商品
材料采购—**商品—运费
贷:银行存款 / 应付账款
销售运费记入销售费用
借:销售费用—运费
贷:库存现金 / 银行存款 / 应付账款
如果采购和销售的运费在一张发票上,不能拆分,全部记入销售费用。
另外,如果是一般纳税人,取得的运费发票是增值税专用发票,可以运费*7%,作为进项税抵扣。
1. A公司6月份发生的业务在6月底以银行存款支付全部价款的,可以不通过“应付账款”科目来核算;但如果与B公司有经常业务来往的,建议通过“应付账款”科目来核算,对以后查账、对账有很大的实用性,因为核对与B公司账务时,直接可以从应付账款-B公司科目来查账;
2. 货物礼品验收入库,并取得销货方开具的增值税专用发票及银行付款业务单据;
借:库存商品-XX礼品50000
销售费用-运输费用1000-1000*7%=930
应交税费-应交增值税-进项税额8500+1000*7%= 8570
贷:银行存款59500
3. 第二种分录:运输费用也可记入库存商品总价来核算;
借:库存商品-XX礼品50930
应交税费-应交增值税-进项税额8500+1000*7%= 8570
贷:银行存款59500
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