我想每个初学会计的都想知道公司会计到底是怎么运作的,其实现在市面上好多财务软件(如金碟等),但稍有规模或管理水平高一点的企业均采用ERP软件,其中就有适合公司运作的财务管理模块。我们不求如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工",只有掌握理念才能够有所提高。财务流程一般而且是:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。下面就是整个财务流程:
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)
5、根据科目汇总表登记总账。(系统自动做)
6、在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节
7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整.
下面就看下手工帐的流程吧!
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你再做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
会计科目分为六大类:这些是最基本的。 一、资产类:库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款、坏账准备、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、长期股权投资、长期故去投资减值准备、长期应收款、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资产、累计摊销、无形资产减值准备、商誉、长期待摊费用、递延所得税资产、待处理财产损益
二、负债类:短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应缴税费、应付利息、应付股利、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款、预计负债、递延所得税负债
三、共同类:衍生工具、套期工具
四、所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配
五、成本类:生产成本、制造费用
六、损益类:主营业务收入、其他业务收入、公允价值变动损益、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用、以前年度损益调整
1.会计科目的级次 按照所提供的会计指标的详细程度不同,会计科目分为总分类科目和明细分类科目。
(l)总分类科目 总分类科目也称“总账科目”、“一级科目”,是指对会计要素的具体内容进行总分类核算和监督,提供总括信息的会计科目,如“固定资产”、“应收账款”、“原材料”、“实收资本”、“应付账款”等。 (2)明细分类科目 明细分类科目也称“明细科目”或“细目”,是对总分类科目进一步分类的会计科目,以详细反映总分类科目所包含的具体经济内容。
在实务中,除少数总分类科目(如“累计折旧”科目等)不必设置明细分类科目外,大多数会计科目都要设置明细分类科目。 例如,在“其他货币资金”总分类科目下设有“外埠存款”、“银行本票存款”、“银行汇票存款”、“信用卡存款”、“信用证保证金存款”、“存出投资款”等明细分类科目;在“应付账款”总分类科目下可以按具体单位分设明细分类科目,具体反映应付哪个单位的款项。
应当注意的一点是,总分类科目一般由财政部统一规定,明细分类科目除会计制度规定设置的以外,主要是根据各企业管理的需要和经济业务的类型而决定的。但是,企业自行设置的会计科目名称要力求简明、确切,每一科目原则上只反映一类经济内容,各科目之间应界限分明,以保证会计核算指标口径的一致。
如果某一总分类科目所统驭的明细分类科目较多,还可以增设二级科目(也称子目)。二级科目是介于总分类科目和明细分类科目之间的科目。
例如,在“原材料”总分类科目下面,按材料的类别设置的“原料及主要材料”、“辅助材料”、“燃料”等科目就是二级科目。 这样,会计科目就可以分为一级科目、二级科目、三级科目。
2。会计科目的编号 为了便于进行会计账务处理、适应会计电算化的需要,对会计科目应编有固定的号码。
会计科日的编号采用“四位数制”,千位数数码代表会计科目的类别,一般分为六个数码:“1”为资产类,“2”为负债类,“3”为共同类,“4”为所有者权益类,“5”为成本类,“6”为损益类;百位数数码代表每大类会计科目下较为详细的类别,可根据实际需要取数;十位和个位上的数码一般代表会计科目的顺序号。 为便于增减会计科目,在顺序号中一般都要留有间隔。
一、做会计,一定要先把单位的经济业务了解清楚,便于设置适用的科目。
二、会计做账的一般步骤:
1、做账需要按照你的实际业务设置需要的会计科目;
2、根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证;
3、根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额;
4、根据账务数据,编制费用分摊,税金计提,工资计提等等转账凭证;
(归集成本费用、计算生产成本,销售成本等)
5、登记明细账,计算各个科目的发生额、余额;
结转损益科目,计算盈亏。
6、把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表;
7、根据科目汇总表 登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额;
8、总账与明细账核对一致;
9、按照总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
三、如要单独做好帐,需要具有比较全面的实际操作,账务数据的处理;
还要熟悉涉及的税种,计算税金的法规规定,各项税金的申报方式,交纳方式。
1、库存现金的核算(1)现金收入的核算借:库存现金贷:银行存款(提取现金)其他应收款(对个人罚款)其他应付款(收取押金)其他业务收入(销售废旧材料)(2)现金支出的核算借:管理费用(办公费用)应付职工薪酬(支付工资)其他应收款(预借差旅费)贷:库存现金2、银行存款的核算(1)银行存款收入借:银行存款贷:库存现金(存入现金)应收账款(收回应收账款)主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)(2)银行存款支出借:库存现金(提现)管理费用(办公费用)原材料等(购买材料等)贷:银行存款3、交易性金融资产(1)取得交易性金融资产借:交易性金融资产—成本 (按照市价入账)投资收益(发生的交易费用)贷:银行存款(2)持有时,公允价值变动公允价值上升借:交易性金融资产—公允价值变动贷:公允价值变动损益公允价值下降(做相反的账务处理)(3)出售交易性金融资产借:银行存款 (实际收到的款项)贷:交易性金融资产—成本 交易性金融资产—公允价值变动投资收益(差额,可能在借方或者贷方)同时借:公允价值变动损益贷:投资收益4、原材料的核算(1)购买原材料的账务处理借:原材料 (已验收入库)在途物资(未验收入库)应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款(已收款)应付账款(未收款)(2)在途物资验收入库时借:原材料贷:在途物资(3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付月末暂估入账,下月初再红字冲销借:原材料贷:应付账款---暂估应付款---某企业(4)发出原材料的账务处理借:生产成本(直接用于生产车间)制造费用(车间管理部门)管理费用(行政管理部门)销售费用(销售部门)其他业务成本(外销)贷:原材料5、库存商品的核算(1)产成品入库的账务处理借:库存商品贷:生产成本(2)销售商品结转销售成本的账务处理借:主营业务成本贷:库存商品确认收入借:银行存款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)6、固定资产的核算(1)购入不需要安装固定资产购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户2009年前的账务处理借:固定资产 (买价+增值税+各种运杂费等)贷:银行存款2009年后的账务处理借:固定资产 (买价+各种运杂费等)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款(2)需要安装固定资产需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。
2009年前的账务处理购入时 借:在建工程 (买价+增值税+各种运杂费等)贷:银行存款安装时领用材料、发生安装费用借:在建工程贷:原材料应交税费—应交增值税(进项税额转出)应付职工薪酬安装完毕交付使用借:固定资产贷:在建工程2009年后的账务处理购入时 借:在建工程 (买价+各种运杂费等)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款安装时领用材料、发生安装费用借:在建工程贷:原材料应付职工薪酬安装完毕交付使用借:固定资产贷:在建工程(3)固定资产折旧的计提——年限平均法年折旧率=(1—预计净残值率)÷预计使用寿命*100%月折旧率=年折旧率÷12月折旧额=固定资产原价*月折旧率借:制造费用(生产部门折旧)管理费用(管理部门折旧)其他业务成本(经营性出租资产折旧)贷:累计折旧(4)固定资产处置的账务处理固定资产转入清理借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产发生清理费借:固定资产清理贷:银行存款借:银行存款贷:固定资产清理结转清理净损益净收益:借:固定资产清理贷:营业外收入净损失:借:营业外支出贷:固定资产清理7、应收账款的核算(1)应收账款发生借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)(2)应收账款收回借:银行存款贷:应收账款8、坏账准备的核算当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额(1)计提坏账准备时借:资产减值损失---计提的坏账准备贷 :坏账准备(2)冲减坏账准备时借:坏账准备 贷 :资产减值损失---计提的坏账准备(3)实际发生坏账时的会计分录借:坏账准备贷:应收账款(4)冲销/冲回借:应收账款贷:坏账准备9、应收票据的核算(1)不带息应收票据的会计处理票据取得借: 应收票据(按面值入账)贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)到期收回款项借: 银行存款贷: 应收票据到期债务人无力偿还款项借: 应收账款贷: 应收票据(2)带息应收票据的会计处理票据取得(同不带息票据) 期末计息(期末一般是指中期末、年末)借:应收票据贷:财务费用到期收回款项(本金+利息)借: 银行存款贷: 应收票据财务费用到期债务人无力偿还款项借: 应收账款贷: 应收票据财务费用10、预付账款的账务处理(1)预付货款借:预付账款贷:银行存款(2)收到货物:借:原材料等应交税金—应交增值税/销项税贷:预付账款(3)补付货款借:预付账款贷:银行存款(4)回多余款项借:银行存款贷:预付账款。
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