SAP系统中,财务会计模块的结构设置是和一般意义上的财务会计相对应的。它主要履行了外部会计的职能,企业向各个外部部门(如税务、银行、证券交易所等)提供的财务报表数据皆来源于财务会计模块。
财务会计模块分为:总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊目的分类账、基金管理和差旅管理。
总账、应收账款、应付账款和固定资产是财务会计模块最为基础的四大子模块。企业实施SAP系统时,一般是以这四大模块作为实施财务管理的开始。
在总账、应收、应付、固定资产这四大模块中,总账又是最基础的。
在SAP系统中,总账的功能是十分强大的。
一. 组织结构
a.公司代码和会计科目表
对于一个集团来说,它可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以分配给不同的公司代码使用。公司代码在SAP中指的是独立进行会计核算的会计主体。它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是独立核算的分公司。每个公司代码只能有一个经营会计科目表,但不同的公司代码是可以共用一个经营会计科目表的。
在SAP中,除了经营会计科目表外,还有集团会计科目表、国家会计科目表和合并会计科目表。这些会计科目表之间都有对应关系,经营会计科目表是其他会计科目表的基础。如果一家企业在同内外都没有分支机构也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立经营会计科目表。
b.业务范围
总账中还有另一种组织结构——业务范围。业务范围与公司代码形成交叉的矩阵式的管理。公司代码偏重的是对外的会计核算,而业务范围偏重的是对内的控制与管理。(在SAP系统中,业务范围是可选项)
业务范围是跨公司代码的。业务范围对应的是企业中的事业部核算方式。通过交叉公司代码和业务范围形成的管理矩阵,我们可以很方便地跨公司进行报表的分析汇总,使集团财务管理实时而高效。
公司代码(用于外部目的) 公司代码代表一个独立结算的合法会计实体。示例有在公司集团中具有独立帐户的公司。可以在公司代码级别创建法律要求的财务报表。因此,公司代码是mySAP ERP 财务中必要的最小结构。在国际业务中,营业活动通常分散在多个国家。由于大多数政府和税务机关要求为每个公司注册一个合法实体,因此通常按国家创建独立的公司代码。
业务范围(用于内部目的) 业务范围代表一个组织中独立的经营范围,并且可以在公司代码间使用。它们是一些结算实体,可以为内部目的创建自己的一套财务报表。因此,可以为每个业务范围保存和评估交易数字。业务范围的使用是可选的。
SAP系统中,财务会计模块的结构设置是和一般意义上的财务会计相对应的。
它主要履行了外部会计的职能,企业向各个外部部门(如税务、银行、证券交易所等)提供的财务报表数据皆来源于财务会计模块。 财务会计模块分为:总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊目的分类账、基金管理和差旅管理。
总账、应收账款、应付账款和固定资产是财务会计模块最为基础的四大子模块。企业实施SAP系统时,一般是以这四大模块作为实施财务管理的开始。
在总账、应收、应付、固定资产这四大模块中,总账又是最基础的。在SAP系统中,总账的功能是十分强大的。
一. 组织结构a.公司代码和会计科目表 对于一个集团来说,它可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以分配给不同的公司代码使用。公司代码在SAP中指的是独立进行会计核算的会计主体。
它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是独立核算的分公司。每个公司代码只能有一个经营会计科目表,但不同的公司代码是可以共用一个经营会计科目表的。
在SAP中,除了经营会计科目表外,还有集团会计科目表、国家会计科目表和合并会计科目表。这些会计科目表之间都有对应关系,经营会计科目表是其他会计科目表的基础。
如果一家企业在同内外都没有分支机构也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立经营会计科目表。b.业务范围 总账中还有另一种组织结构——业务范围。
业务范围与公司代码形成交叉的矩阵式的管理。公司代码偏重的是对外的会计核算,而业务范围偏重的是对内的控制与管理。
(在SAP系统中,业务范围是可选项) 业务范围是跨公司代码的。业务范围对应的是企业中的事业部核算方式。
通过交叉公司代码和业务范围形成的管理矩阵,我们可以很方便地跨公司进行报表的分析汇总,使集团财务管理实时而高效。公司代码(用于外部目的) 公司代码代表一个独立结算的合法会计实体。
示例有在公司集团中具有独立帐户的公司。可以在公司代码级别创建法律要求的财务报表。
因此,公司代码是mySAP ERP 财务中必要的最小结构。在国际业务中,营业活动通常分散在多个国家。
由于大多数政府和税务机关要求为每个公司注册一个合法实体,因此通常按国家创建独立的公司代码。业务范围(用于内部目的) 业务范围代表一个组织中独立的经营范围,并且可以在公司代码间使用。
它们是一些结算实体,可以为内部目的创建自己的一套财务报表。因此,可以为每个业务范围保存和评估交易数字。
业务范围的使用是可选的。
n科目组介绍n根据需要定义,为简化会计科目的创建,避免错误,确定录入会计科目的屏幕和科目号区间,对科目进行的分组叫做科目组。n会计科目组 描述 编号开始 编号结束
AS 固定资产类科目 1400000000 1699999999
CASH 流动资产类科目 1000000000 1099999999
GL 一般总账类科目 0000000000 9999999999
MAT 物料管理类科目 1400000000 1699999999
PL 收入成本类科目 5000000000 9999999999
RECN 统御科目 1013000000 2299999999n
在 SAP 系统中, 会计科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts
作为经营需要的会计科目表。 经营用的会计科目表包含了日常经营管理所需要的 科目, 也允许
进行特殊的, 在公司范围内的业务处理。 财务会计和成本核算都使 用同一个会计科目表。
country charts of accounts 作为地区性的会计科目表。 地区性的会计科目表包含了为满足当
地有关法规而设 的科目。 记帐的数据是基于政府的规定和预先定义的一些规则而处理的, 其项
目 和经营用的会计科目表有所区别。 使用alternative account number也就是在这个子公司下面设定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平时记帐也用母公司的科目,因为在科目主数据中你已经建立了母公司operating account和alternative account的一一对应关系,当你记帐的时候,在bseg里会出现alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司报表了。
group chats of accounts
作为集团公司的会计科目表。 集团公司会计科目表包含了在集团公司内使用的所 有科目, 其记
帐数据是基于外部集团公司会计的要求, 集团公司会计科目表的项 目与经营用会计科目表不
同。 当你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建议会计科目时,可以指定集团所使用的会计科目,在table中会有相关会计科目数据。
SAP 系统提供定义不同的会计科目表的功能, 使灵活多变的评估成为可能。 记帐数据 可以
在公司的层次结构的不同层面上处理。 日常的凭证是记帐到经营性会计科目表中 的, 同样,
用户也能按某个国家的特定要求进行会计评估, 也可以将经营用会计科目表 与集团公司的需要
相结合。
任何财务软件只要不带自动计算结转应缴增值税的,都需要进行以下凭证制作和录入:
1、(1)一般购销业务
① 国内采购、进口物资
借:原材料
(库存商品)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
②销售、提供劳务、分配给股东红利
借:应收账款(应付股利)
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(2)、接受投资(同时收到增值税发票的)
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:股本
资本公积
(3)、接受应税劳务
借:管理费用等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(4)、购入免税农产品(没有增值税专用发票,税额按13%计算出来)
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(5)、视同销售(委托代销、代销、用于非应税项目、投资、福利、无偿赠送):
借:长期股权投资等(成本价+计税价格*17%)
在建工程
应付福利费
营业外支出
贷: 原材料 (按成本价转出)
应交税费—应交增值税(销项税额)(按计税价格*17%)
(6)、出售包装物(类似于视同销售):
借:现金
贷:其它业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(7)、非正常损失,除转销材料损失外,同时:
借:营业外支出
贷:应交税费—应交增值税(进项税转出)
(8)、计提(转出)本月未交增值税时:
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费——未交增值税
(9)、转出本月多交增值税时:
借:应交税费——未交增值税
贷:应交税费——应交增值税(转出多交增值税)
(10)、交税时:
① 交纳当月的增值税时:
借:应交税费——应交增值税(已交税金)
贷:银行存款
② 当月交纳以前各期的未交增值税时:
借:应交税费——未交增值税
贷:银行存款
“A公司下有3个公司代码,X、Y、Z; 创建会计科目表CACN,并将CACN分配给了 X、Y、Z这3个公司。”
上面的操作是指明X、Y、Z这三家公司使用CACN这个会计科目表(在输入公司代码的全局参数时指定的),而CACN(CACN其实是复制系统中已有的科目表得到的)中的科目不会影响到这3家公司的科目。需要通过使用 FS00 FSP0 FSS0 进行创建。
FS00:在会计科目表层和公司代码层创建会计科目;
FSP0:在会计科目表层创建会计科目;
FSS0:在公司代码层创建会计科目;
产生这个问题的原因是这样的:
CACN这个科目表是复制系统中的科目表得到的,随后在创建科目的时候,很自然的想到能不能直接利用现有的,而不用创建。
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