应该要调整。结合其他应收款、预收账款等往来的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项,如有,应作出记录,必要时提出调整建议。
企业应收挂账可能存在多处挂账、余额异常等情形,譬如说“宏盛销售公司”本来已经在系统的客户档案中,财会人员入账时误以为是新合作的公司,又添加了一个“宏盛公司”(这种情况在企业财会人员流动性很大的情况下经常出现,审计实务中经常遇到),这就造成了多处挂账;假定3月1日应收宏盛销售公司余额10万,应收宏盛公司20万,实际上应收宏盛销售公司(宏盛公司)的款项就是30万,3月5日收到25万,会计冲减了应收宏盛公司的款项,就会造成应收宏盛销售公司10万,应收宏盛公司负5万的情形,因此出现余额异常。
之所以要结合其他应收款、预收账款的审计,是因为企业入账时往往记错科目。譬如上述例子中,收到25万元没有冲减应收账款,而是误计入预收账款,就会造成应收账款和预收账款余额错误。另外,假定宏盛公司因流动资金紧张向该企业借款20万,会计人员本应计入“其他应收款”却误计入“应收账款”,就会造成应收核算了与销售无关的款项。
针对这些情况,审计人员需要提出的建议就是将多处挂账的情况调整,将科目调整至正确的科目。比如其他应收和应收记错的话,应该建议调整科目。
往来账就是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。如果是卖方,会计分录为:
借:应收账款。
贷:应交税费-应交增值税(销项税额)。
营业务成本或其他业务收入:
借:主营业务成本
贷:库存商品
作为买方的一方,会计分录为:
借:原材料、固定资产等。
贷:应付账款。
会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称,以及计入账户的方向和金额的一种记录。 简称分录。
会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
可以核算多个辅助核算科目,可自定义的,标准的是二个。
辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
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