1.结转系数合计不要求必须等于1;若同一凭证的结转系数之和为1,则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。
2.本功能只能结转一个科目的期末余额。转出科目在生成的转账凭证上,会在该科目的科目性质相反的方向反映。
如本例中,管理费用是个“支出”科目,即借方科目,在转账凭证上,从贷方转出。如果“管理费用”科目在结转前,是个贷方余额,则生成的转账凭证上,管理费用科目显示贷方红字。
3.转出科目和转入科目的辅助核算必须一致(同时设置,或者同时不设置,如设置,必须设置一样的辅助核算。)。
4.如转出科目和转入科目都设置为“部门”辅助核算,则转出辅助项只能一个部门,转入辅助项可不相同(可以选择不同的部门)。转出辅助项与转入辅助项也可不相同。
月末将损益类科目中各科目的贷方余额转入“本年利润”贷方,将损益类科目中各科目的借方余额转入“本年利润”的借方,例如“主营业务收入”、“其他业务收入”等一般是贷方余额,将其转入“本年利润”贷方;而“主营业务成本”、“营业费用”等一般是借方余额,转入“本年利润”借方。损益类科目期末应无余额。
如果转入的贷方大于借方,本年利润为贷方余额,即表示企业盈利;如果转入的贷方小于借方,本年利润为借方余额,即表示企业亏损。
以后个月继续结转,并累计计算本年利润科目余额,直至年末计算出全年的盈亏。
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