每到月末的的时候,财务人员便会开始做账,最近有很多客户咨询关于金蝶精都云做账和反做账的问题,所以今天整理了一篇关于再金蝶精斗云中做账和反做账的技巧
如何处理结账
在每个月记录完最后一笔业务后,需要进行结账处理将余额结转到下一期,并生成资产负债表、利润表和现金流量表等报表。
●系统预设了结转损益、计提折旧、计提地税、期末调汇(在科目设置时勾选了【期末调汇】才有)等期末结转凭证模板,还可以自定义添加需要的其他凭证模板。凭证模板在“原始凭证”→“业务分类”中进行添加和修改。
●在结账时,我们勾选需要生成凭证的项目,点击右上角的【生成凭证】按钮,即可自动生成结转损益、固定资产折旧、期末调汇等凭证,不用再手工录入和核对数据,极大提升了会计记账的效率。财务人员注意问题
1. 除了结转损益凭证需要系统自动生成外,其他的凭证都可以手工添加。系统自动生成的结转损益凭证只能修改凭证的日期、凭证字和摘要,不能修改科目和金额。
2. 当月新增固定资产时,当月不计提折旧,次月结账时才自动计提折旧;当月减少固定资产,当月仍然计提折旧,次月开始不计提。
3. 当利润表无数据或数据不准确时,需要通过反结账,删除手工生成的结转损益凭证,再结账。
4. 如果通过第三方软件导入的账套数据,利润表无法显示数据时,可以反结账到建账期初再重新结转到当前月份。如果还是没有数据则需要删除结转损益凭证,再通过结账生成。
!!各个期间的期末结账完成状态有先后依赖关系,上一期未完成期末结账,则下一期不能进行期末结账。在某一期完成期末结账之后,想修改上一期的凭证,可以反结账。
如何反结账
传统会计软件,一年一个账套,在年度记账完成后需要年结,才能进行下一年的记账。云会计采用连续记账的形式,并支持跨月和跨年反结账。
1微软系统
在【结账】页面,按住键盘上的CTRL键不放,同时再用鼠标点击“生成凭证”旁的【结账】按钮,弹出反结账选择框,选择需要反结账到的记账期间。
2苹果系统
在【结账】页面 ,同时按住 Ctrl + Option +Fn+F12点击【结账】按钮亦可。
比如当前期间在2017年9月,可以直接反结账到2016年12月账套,再通过结账,一期一期依次结账到2017年9月份
凭证录入时:
不能双击调出科目,把光标停在会计科目栏,按F7可以调出科目,或者点击菜单栏的“获取”按钮可以调出科目。
会计科目设置:
1. 新增
会计之家界面,点击“会计科目”,弹出“会计科目列表”,右边新增按钮进入,输入”科目代码“(以总帐科目为基础进行设置),输入科目名称,科目类别及余额方向,以总帐科目为准,录入完成单击增加按钮即可;
2. 修改
会计之家界面,点击“会计科目”,弹出“会计科目列表”,选择需要修改的会计科目,单击右边修改按钮 ,修改后单击确定按钮即可。
在金蝶KIS版中 一个会计科目能够定义的科目代码最大长度为15个字符,建议您使用数字字符进行,其各级编码的长度要符合新建账套时所设置的值。
金蝶Kis建立帐套流程:
双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:\金碟账 套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。→点“保存”按钮,系统提示建账向导输入公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记账本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级 4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意:在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改。
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