订本账用于流动资产类会计科目,活页账是用于成本类会计科目,卡片账是用于固定资产会计科目
1.订本账
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点:能避免账页散失和防止抽换账页。
缺点:不便于记账人员分工记账。
订本式账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
优点:记账时可根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,便于同时分工记账;
缺点:账页容易散失或故意抽换账页。
各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片账
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。
在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
扩展资料
一、会计账簿的更换
1.每年更换一次:总账、日记账、多数明细账
2.跨年度使用,不必每年更换:变动较小的明细账(如固定资产明细账)、备查账簿
二、会计账簿的保管
1.年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
2.各种账簿应当按年度分类归档,编造目录,妥善保管。既保证在需要时迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
三、会计账簿规范:会计账簿的设置是各企事业单位根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计制度》的原则规定
二、会计账簿的意义
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能。
3、编辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据。
参考资料来源:搜狗百科-会计账簿
订本账一般适用于总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。
我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿——现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
扩展资料:
订本式账簿简称订本账,订本账是在启用前就已经按顺序编号并固定装订成册的账簿,现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用这种形式。
这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。
订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。
同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。
参考资料:
百度百科:订本式账簿
会计账簿分类:
总帐,用于核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表)
银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿 订本式
现金日记帐,用于核算库存现金。专用帐簿 订本式
明细分类账,用于核算应付工资、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。三栏明细帐
管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。多栏明细帐
营业费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。多栏明细帐
财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。多栏明细帐 ;
生产成本,制造费用明细帐设置二级科目:用于登记核算生产成本,制造费用费用明细。多栏明细帐
固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。固定资产明细帐
应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。三栏明细帐
应交税金最好也单独立一本多栏明细帐(销项、进项、已交税金、税金转出等,文具店有专门的帐本卖)
以1个会计年度为例:
1、现金日记账,若1年内1本不够,新增1本接着记
2、银行存款日记账按银行户头若干本,若1年内1本不够,新增1本接着记。如果银行业务不多,可以在1本银行存款日记账上,每隔多少页设立一个户头来进行记录,但因为银行存款日记账是订本式,所以事先要估计好到底要隔多少页。
以上两本账由出纳登记
3、总账(三栏式订本账),按1级会计科目进行登记,如库存现金、银行存款、预付账款、生产成本等。可以参照上面说的银行存款日记账的方式。每隔多少页设立一个科目来进行登记记录。总账是明细账的汇总。
4、明细账
(1)、预付账款(三栏活页账)。按业务往来单位分别进行登记。一般一页一个单位。若1年内某单位一页不够记的话,新增加进去1页即可(活页账就是这个功能,不够了可以随时加进去1页)。
(2)、其他应付款、其他应收款、预收账款、应付账款等。同上。
(3)、存货类账簿(数量金额式活页账簿)。 存货泛指原材料、在产品、库存商品等。按科目设立账簿。每个科目账簿下按核算对象每页1个。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年内1页不够记,同上。
(4)销售费用、管理费用、财务费用、制造费用、应付职工薪酬、以及类似的这种下级科目非常多的科目,使用多栏式明细账(即借方发生分析。有13栏、17栏、21栏等等,具体看你要核算的科目的下级科目数量的多少决定。
(5)固定资产。固定资产卡片账,但我从来没用过也没见过。就用固定资产活页账就行。账簿上格式、项目按固定资产的核算要求设立好了的。每页一个固定资产。
(6)应交增值税。使用应交增值税明细账。这个是专门的账簿。上面关于增值税进项销项转出退税等栏目都印刷好了的。
(7)备查登记簿。这个记录一些备查资料。没有特定格式、规矩和要求。依公司核算需求而定。作为帐套的补充。要注意的是,备查登记簿不是那种见不得光的内帐。是依公司核算需求而定。作为对帐套信息的补充资料。
很久没手工做过账了,一直都是电算化。上面没提及到的科目或使用三栏式、或使用多栏式。按科目性质和核算要求参照上述科目。
会计账簿分类:总帐,用于核算所有科目。
三栏明细帐 (按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿 订本式现金日记帐,用于核算库存现金。
专用帐簿 订本式明细分类账,用于核算应付工资、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。三栏明细帐 管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。
多栏明细帐 营业费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。多栏明细帐 财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。
多栏明细帐 ;生产成本,制造费用明细帐设置二级科目:用于登记核算生产成本,制造费用费用明细。
订本式账簿简称订本账。
是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。
使用起来欠灵活。因此,订本式账簿,一般适用于具有统驭性、重要性,我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
1,《会计基础规范》:使用活页式帐页,应当按帐户顺序编号,并须定期装订成册。
一般会计科目较多时,在启用前没有编写账页顺序号,在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内,或者临时拴扎成册的账簿。采用这种账簿,可以根据实际增添账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。
但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并应定期装订成册,以防止弊端的产生,活页式账簿一般适应于明细分类账。
2,一般的账册,可以考虑采用定本帐。
3,登记总账时,每个会计科目都要登。
明细账也是一样。
一级科目下没有二级科目的,不需要登明细账。
首先你作分录时要把二级和三级科目列出,然后据科目分别登记明细,至于总帐登记,要据本期发生各一级科目加总后,一次性记入总帐就行了。
如果分了三级科目就再在三级科目下登记。
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