一、出纳员职责
1.
根据驾校的报名表和收取的实际金额,
给报名学员开具培训费收据
(收据
要连号)
;分录如下
(
1
)确认收入的(已开具发票)
借:银行存款—
xx
银行
/
现金
贷:主营业务收入
/
营业外收入
2
)属于预收款的(未开具发票的)
借:银行存款
/
现金
贷:预收账款—
xx
2.
员工领款时,
需要相关负责人签字同意,
还要写明理由和用途。
之后凭上
交的发票或收据,将多余的款项收回;
1
领款时
借:其他应收款—
xx
贷:现金
2
收回多余的款项
借:现金、管理费用
/
固定资产等
贷:其他应收款—
xx
3.
员工报销时,要会计审核,相关负责人签字同意,出纳付款,否则不予付
款(报销时最好附上有关报销内容的发票和收据)
;
借:管理费用等
贷:现金
/
银行存款—
xx
银行
4.
除驾校日常开支需要的现金,
及时的将多余的现金存入银行;
每日下班前
核对现金账面余额和实际余额是否相符,银行帐与银行对账单是否一致,
若不一致,找出原因,并编制相应的银行余额调节表;
存款时
借:银行存款—
xx
银行
贷:现金
5.
保管好有关印章和空白收据。如果有空白支票,也要妥善保管;
6. 每月发放工资时,需经负责人签字同意;已领取工资的员工要在工资表上签名注明;
7. 对于取得驾驶证的学员,要及时开具发票,注明是现付还是转账的。定时核对纸质发票的库存数、发票号码和机子上的是否一致;
8. 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金。 二、成本核算
1.对于购进的新车辆和其他设备(如空调、电脑等),从购进到投入使用发生的一切费用,包括车购税、车辆的改装、喷漆、检测费、牌照费等都计入车子的总价值;购入的二手车,以实际支付的价格、交易服务费、过户费等的总额,作为车子的入账价值。(若要提折旧,从车辆入账后的第二个月开始计提,提取的折旧计入当期营业成本)。
购入
借:固定资产—xx汽车或其他
贷:现金/银行存款—xx银行
提折旧
借:主营业务成本—汽车折旧
管理费用—折旧
贷:累计折旧—xx汽车或其他 汽车保险部分投保当月开始,按投保期限分月摊销
借:主营业务成本—汽车保险
贷:长期待摊费用—汽车保险
2.车子投入使用后每月发生的维修费、加油费,可以以车子的牌照号区分,分开核算每辆车子的费用支出,计入当月的营业成本。(可编制车辆成本明细表,逐笔记录,月末汇总);
车辆维修、加油 借:主营业务成本—维修费 --油费 贷:现金/银行存款—xx银行
分录如下
(1)确认收入的(已开具发票) 借:银行存款—xx 银行/现金 贷:主营业务收入/营业外收入
(2)属于预收款的(未开具发票的) 借:银行存款/现金 贷:预收账款—xx 员工领款时,需要相关负责人签字同意,还要写明理由和用途。
之后凭上交的发票或收据,将多余的款项收回; 领款时借:其他应收款—xx 贷:现金 收回多余的款项借:现金、管理费用/固定资产等 贷:其他应收款—xx 员工报销时,要会计审核,相关负责人签字同意,出纳付款,否则不予付款(报销时最好附上有关报销内容的发票和收据); 借:管理费用等 贷:现金/银行存款—xx 银行 除驾校日常开支需要的现金,及时的将多余的现金存入银行;每日下班前核对现金账面余额和实际余额是否相符,银行帐与银行对账单是否一致, 若不一致,找出原因,并编制相应的银行余额调节表; 存款时 借:银行存款—xx 银行 贷:现金 每月发放工资时,需经负责人签字同意;已领取工资的员工要在工资表上签名注明; 对于取得驾驶证的学员,要及时开具发票,注明是现付还是转账的。
采购人员的差旅费,计入管理费用科目。会计分录如下:
借:管理费用-差旅费,
贷:银行存款/现金
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料
费用审查类别
1.无形资产摊销的审查
主要包括:无形资产的估价是否真实、合理;无形资产的摊销期限是否合理,注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销,或者无形资产的使用期限已到,而其价值尚未摊销完毕的情况,这可通过查阅无形资产摊销明细账查明;有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。
2.土地使用费的审查
主要包括:根据有关规定,核实列支的土地使用费是否真实、正确;有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用;对未办理土地使用证书或虽已办理了证书,但当年未支付土地使用费的,应查明其是否按规定预提了土地使用费,并计入当年损益。
参考资料来源:百度百科-管理费用
企业购入并已验收入库的材料计入“原材料”科目。
如果材料采用计划成本核算,购买时,通过“材料采购”科目核算,验收入库后转入“原材料”科目;材料采用实际成本核算,尚未验收入库的,通过“在途物资”科目核算,验收入库后转入“原材料”科目。《企业会计准则-应用指南》-会计科目和主要账务处理:1403原材料一、本科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。二、本科目可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
三、原材料的主要账务处理。(一)企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
一、归还材料费的会计分录是:
借:应付账款——XX公司
贷:银行存款
二、解释
1、购买材料时,已经收到销售方交付的材料并验收入库,但材料费尚未支付。企业欠了对方的这笔货款,形成了一项负债,通过“应付账款”科目核算,该科目属于负债类科目,负债增加记入账户的贷方。
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——XX公司
2、归还材料款时,负债减少,记入“应付账款”科目的借方。分录如上所述。
1、如果属于委托加工,支付的加工费应该记入“委托加工物资”科目。
支付加工费、运杂费时,编制如下会计分录:
借:委托加工物资
贷:银行存款
2、如果属于受托加工,收取的加工费计入“主营业务收入”科目。
结算收取加工费分录:
借:银行存款(应收账款)
贷:主营业务收入
3、半产品委托外加工,发生的费用记入委托加工产品成本。该类业务通过委托加工物资科目核算。会计处理:
(1)、发出加工物资
借:委托加工物资
贷:原材料
(2)、加工费
借:委托加工物资
贷:应付账款
(3)、收回加工物资
借:原材料
贷:委托加工物资
(4)、支付加工费
借:应付账款
贷:银行存款
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