这个是很难说清楚的,要真把具体步骤写出来你还不看到花眼。
简单的说会计有6大要素:资产、费用、负债、权益、利润、收入、其中前面两个要素的科目增加写在借方减少写在贷方后面四个和前面两个相反。
如果把6大要素再细分为6大会计科目就是资产、负债、权益、共同、损益、成本、其中资产负债成本两类的科目“增加写在借方减少写在贷方",而负债权益两类科目与前面两类科目相反;而损益类里面的科目对应的是收入和费用两个要素这点你一定要搞清楚!如果是收入要素的科目那就和负债权益两类科目一样,但如果是费用的科目则和资产成本一样懂了吗?(至于共同类你暂时还用不到这一类的会计科目,会计基础也不教的所以你可以无视掉)
下面来举个例题,比方说去银行提取现金。
这样一来银行存款就减少了,而企业的库存现金就增加了,而银行存款和库存现金都是资产类的会计科目所以增加写借方减少写贷方所以会计分录就是 借:库存现金
贷:银行存款
再比如说,某企业购入一批生产用原材料价款未付。(不考虑税费)
因为原材料是资产类科目,而价款未付形成了一项负债对应的负债类科目是应付账款负债类科目的增加写在贷方减少写在借方。所以会计分录就是 借:原材料
贷:应付账款
总之我说的这些还都过于简化,其他的你还需要自己去看书学习。其实会计分录也不是很难的关键你要把它的原理搞懂那样做起来才会的心应手!
会计分录是根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则编制的,实行信息化后,有部分会计分录的编制与手工存在差异,需进行相应的变换才能保证会计信息的正确性,否则输出的账簿和报表等会计信息有可能是错误的,如:信息化中往来款项调整、费用冲减等事项,在编制这些分录时应特别注意。
如“天大天财”财务软件对往来款项采用对冲号的方式来核算,资产类往来科目只要借方有发生额,系统就会自动按“年+月+凭证号+笔数”生成一个唯一的对冲号,资产类往来科目只有在贷方有发生额时才能核销,并且核销时要输入对冲号以确定具体核销那一笔业务。负债类往来科目与资产类往来相反,只要贷方有发生额就会自动生成一对冲号,只有在借方有发生额时才能核销,核销时也要输入唯一对应的对冲号。这样在往来款项做调整时就应特别注意。
例如:张三出差借款660元,做会计分录时如果误记为:
借:应收及暂付款600元
贷:现金 600元
这时,做调整分录时就不能再补做一笔分录:
①借:应收及暂付款60元
贷:现金 60元
这样不是对原暂付款的调整,而是新生成了一笔新的暂付款,会造成核销时找不到对冲号,并且原始凭证上记录的对冲号与系统软件生成的对冲号不符。也不能全部冲销,然后再补做一笔正确的分录,因为这样也会造成对冲号不符的情况,正确的有两种调整方法:
②贷:应收及暂付款-60
贷:现金 60
或:③贷:应收及暂付款 40
贷:现金 -600
现金 660
这两笔分录好像有违“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,这里我们不能把“借”和“贷”简单理解成会计分录中的“借方”和“贷方”,“借”和“贷”反映的是经济业务的来龙去脉,“借方”和“贷方”只是复式记账的一种记账方法,只要符合复式记账的要求,能准确反映出经济业务的实际内容,至于只有“借方”或只有“贷方”并不于记账规则相矛盾,在会计信息化系统中,由于系统缺乏人的灵活性,只认数据不认内容,所以更没必要死强调“借方”和“贷方”,应该从业务内容的实际出发,灵活编制会计分录。
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
具体参考:
编制步骤
第一,分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;
第二,确认会计科目,记账方向(借或贷);
第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
格式和要求
第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
方法
一、层析法
层析法是指将事务的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。
二、业务链法
所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。
三、记账规则法
所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。
编制会计分录的三大技巧
一、层析法
层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。
二、记账规则法
所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。
三、业务链法
所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。
答:1、应借、应贷账户的方向
有借必有贷,借贷必相等。会计分录一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。对于资产和费用类账户的科目一般为增加计入借方,减少百计入贷方。对于负债和所有者权益以及收入和利润类账户的科目一般为增加计入贷方,减少计入借方。但是有特度殊科目的除外,比如坏账准备。
2、账户名称(账户是根据会计科目开设的,会计科目的名称就是账户的名称)
需要结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。把所有专的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
3、金额
有借必有贷,借贷必相等。金额借属贷方总和是一致的。
三、编制
1、先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下
2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
编制步骤第一,分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;第二,确认会计科目,记账方向(借或贷);第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
格式和要求第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。
但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。方法一、层析法层析法是指将事务的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。
利用层析法进行进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动。4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。
二、业务链法所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。
三、记账规则法所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。
你说的这个问题,属于会计实务范畴。
我的看法如下——
1、黄河公司确认收入
借:应收账款—长江公司 452 000.00
贷:主营业务收入—甲产品销售收入 400 000.00
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)52 000.00
2、结转成本
借:主营业务成本—甲产品 280 000.00
贷:库存商品—甲产品 280 000.00
3、冲销预收账款
借:预收账款—长江公司 50 000.00
贷:应收账款—长江公司 50 000.00
注意:如果收款当时就已经做在“应收账款—长江公司”科目贷方,那么,上述第3笔业务就不用处理。
上述看法,供你参考。
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