1、做业务系统的后台开发,与用友接口。
如果用友只使用总账,就直接与用友凭证接口,从业务系统中生成一张汇总表,按照总账核算要求的科目和辅助核算项目转变成财务凭证格式,从后台生成凭证;
如果用友使用了应收、应付,可以将采购记录和销售记录生成应收(应付)模块的发票、其他应收(付)单据。
优点:完全自动化,固化。缺点:跨系统难于检查比对,需要双系统维护,设置工作量大,遇业务调整、核算变化就会出错,灵活性差。
2、不开发,由财务人员汇总
在业务系统中形成各种报表格式,导出EXCEL汇总(设置成固定格式),按照业务情况用公式得出对应的科目代码和辅助核算代码,变成用友总账工具能识别的凭证导入格式,通过总账工具导入。
优点:灵活,双系统互不影响。缺点:跨系统难于检查比对,需要经常检查系统设置变化,以统一核算口径。
1、进入SAP软件主页,可以在事务代码框那里输入FS00进行回车。
2、等来到一个新的界面以后,需要点击总账科目的相关按钮。
3、这个时候,需要在G/L详细注释那里输入管理进行回车。
4、下一步会自动进行操作,这样一来即可达到做会计分录的目的了。
扩展资料
SAP常用模块
一、ABAP。这是SAP中最为重要的模块,是一款高级的编程语言,为程序员提供方便、快捷、无流量压力的工作成效。其本身对于其他模块的联系也是最密不可分的,所有模块都是在此模块的基础上进行的。不过想要成为该模块的专家,需要的努力是不可少的。
二、财务管理。对于会计专业的人才来说,在应用这方面应该已经熟能生巧了。因此学习SAP也就容易了许多。对于资产负债的权衡、对于会计账目的规划、对于会计报表的制作,通过SAP软件也将方便许多。
三、人力资源类型。大公司往往员工众多,光靠人力部门人工管理、排序也是极为辛苦的,对着厚厚的名单,一般得花很长时间才能管理好人员分配。对于旧问题的未处理与新问题的不断出现,人力部门总是压力很大。
在应用SAP软件系统化地帮助管理人力事物之后,依靠人工去统计的数据就减少了,SAP能依照具体情况制定出一系列的计划,帮助提高公司运营。
四、采购销售。SAP中重要模块之一,涉及到物料、供应商、客户之间的关系、数据、信息的维护和运行。
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