一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如点击1002银行存款,100201→中国工商银行,550201→差旅费)点增加,确认。b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海02 浙江 或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。四、审核凭证/取消审核 注意:不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。
六、自动转帐1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 注意:自动生成的凭证也要审核、记账。七、结账 期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 八、UFO报表1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第*页→是 注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否” b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。九、备份1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定3、账套→输出→选择账套→确认4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认 十、反记账、反结账1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初 状态→确定→输入口令→确认→确定2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入。
用用友T3建账流程:
1、第一步要做的是在用友管理系统软件中找到“账套”这个菜单,在这个菜单下,点击这个按钮进入到第二个步骤。账套信息的输入。
2、关于账套信息的输入,主要围绕的账套账号、账套的名称、保存的路径设置与启用时间设置。具体的设置根据情况而弄,比如你的账套号可以使用001,账套名称输入公司的名称,比如“阿里爸爸股份有限公司”最后输入账套的启用时间,这个一般设置是年初。
3、到了第三步,需要输入的便是公司的信息,包括名称、简称等情况。其他信息可以不输入,不过可以适当的参考输入。比如此处笔者填入的名称是“阿里巴巴股份有限公司”简称处填入的便是alibaba。其他的信息,笔者就不输入了。
4、第四步骤,需要我们输入的便是关于核算类型的输入,包括的内容有这些,企业类型、核算的币种、名称类型、性质与主管等项目。具体的操作界面可以参考笔者的截图。
5、到了第五步骤便是设置一些基础信息了,包括的内容包括存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算,笔者建议全部勾选。以免后期修补麻烦。
6、到了第六步骤便是业务流程的勾选,一般有两个选择,一是标准流程,二是优化流程,此处需要解释的是优化流程可能更简洁些,不过笔者选择的是标准流程,单击完成,弹出是否建立账套,点击确定就能完成建立了。
7、到了第七步骤,出现个科目级次的问题,选择的是二选项,这时就需要进行确认了,单击确认,进行精度调整进入第七步骤系统的启动。
8、到了第八步骤便是系统的启动,会要有两次的确定按钮,我们直接点击确定就可以了。系统的启动主要是日期的设置,包括固定资产、老板通等问题。全部点击是。
首先要把B帐套的会计科目全部删除。
然后可用总账工具复制A帐套的科目,也可以用T3系统工具将A帐套科目导出成EXCEL,再将EXCEL导入B帐套。具体方法1:总账工具右上角数据源 选SQL SERVER然后点放大镜,输入帐套号跟会计年度(也就是帐套A的编号),sa密码就是数据库的密码,没有就不要填了。
目的数据点下 这个电脑图标,登录就行了,就是登录B帐套。然后双击左上角的会计科目复制,其他项目也可复制。
还有种方法简单描述一下,点开T3系统工具,先登录A帐套,把会计科目导出成EXCEL,然后打开T3系统工具,登录B帐套后从EXCEL文件导入会计科目。两中方法都可以,前提是删除B帐套里全部会计科目。
一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如点击1002银行存款,100201→中国工商银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为: 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。 四、审核凭证/取消审核 注意:不能与制单人为同一人 1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。
六、自动转帐 1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转) 2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 注意:自动生成的凭证也要审核、记账。 七、结账 期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 八、UFO报表 1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表) 2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第*页→是 注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否” b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。 如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。 九、备份 1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630” 2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定 3、账套→输出→选择账套→确认 4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认 十、反记账、反结账 1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初 状态→确定→输入口令→确认→确定 2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→。
一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如点击1002银行存款,100201→中国工商银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为: 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。 四、审核凭证/取消审核 注意:不能与制单人为同一人 1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。
六、自动转帐 1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转) 2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 注意:自动生成的凭证也要审核、记账。 七、结账 期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 八、UFO报表 1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表) 2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第*页→是 注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否” b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。 如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。 九、备份 1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630” 2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定 3、账套→输出→选择账套→确认 4、选择备份文件夹→D用友备份。
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