调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子
一、红字调整法
1、先做红字分录
借:经营费用(红字)
贷:现金(红字)
2、做正确的分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:现金(兰字)
二、兰字调整法
直接做分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:经营费用(兰字)
红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错
至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
在会计系统使用过程中,如果该会计科目还没有发生过业务,其余额方向可以修改。
会计科目错误的方法是:
在系统基础设置功能块下打开改会计科目窗口,修改科目余额方向后保存。但是如果该会计科目已发生过业务,其余额方向就不能修改。那么有一个方法可以变通,步骤如下:
1.新建一个正确的会计科目,用于代替错的会计科目。
2.编制一个记账分录,将错的会计科目的科目余额结转到新的会计科目下。
3.冻结错的会计科目。
这样以后的业务就用新的会计科目。
我认为以红字更正更好,你的方法,现金一借一货,虚增了此科目的发生额,影响会计数据的准确性和现金流量。
可以 贷:库存现金(负数)
贷:银行存款(正数)
或 红字冲销错误分录,再编一张正确的分录 借:原材料 贷:银行存款
红字冲销的情况有:
1、以前的业务已发生但又转回时,如已销货后发生的销货退回;
2、会计分录发生借贷颠倒或者借贷正确但需重新确认金额时,先红字冲销,再做正确分录。
做相反会计分录冲销的情况通常有:
1、实物的暂收与暂付,如销货过程中周转的包装物的发出与收回;
2、期末预估某账户的金额,如期末未收到发票账单对应付账款的预估
1、出现的错误不涉及损益类科目的,红字冲回错误分录,做张正确的蓝字分录。不需要通过以前年度损益来调整。
2、出现的错误涉及损益类科目的,分录修改后,需要做以前年度损益调整。以前年度损益是用来调整跟利润有关的跨年度错账
例如:
1、如果只是资产,负债之间的会计科目做错了,只需做个红字冲回,再做张正确的蓝字分录即可。
将 借:财务费用
贷:库存现金
做成了:借:财务费用
贷:银行存款
更正方法:
(1)错的凭证原科目红字冲回
借:财务费用 (红字)
贷:银行存款(红字)
(2)蓝字订正正确的科目
借:财务费用 (蓝字)
贷:库存现金 (蓝字)。
2、今年4月补交了去年年终所得税,会计分录做成了:
借:应交税金——所得税
贷:银行存款
计提:
借:银行存款
贷:应交税金——所得税
发现,第二笔计提分录是错的,则更正方法:
(1)先冲销做错的计提分录
借:银行存款(红字)
贷:应交税金--所得税 (红字)
(2)然后,再做计提补交上年所得税分录
借:以前年度利润调整
贷:应交税金--所得税
(3)最后,做结转分录
借:利润分配--未分配利润
贷:以前年度利润调整
(4)在本月编制资产负债表时,要调整应交税金、未分配利润栏的年初数。即:
应交税金年初数加上补交税金的金额。
未分配利润年初数减去补交税金的金额。
会计错账的更正方法分为三种,如下所示:
一、划线更正法:记账在错误的文字或数据上划一条红线,在红线的上方写正确的文字或数字,并且由记账及相关人员在更正处盖章。
二、红字更正法:(1)记账凭证上科目错了,先用红字编同样错的凭证,再编制正确的凭证
(2)记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额多记,更正用红字更正法,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
三、补充登记法:记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额少记,用补充登记法,按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以补充少计的金额,并据以记账。
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