记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则,编制会计分录。编制会计分录时,必须填写会计科目。要符合如下要求:
(1)必须使用统一会计制度规定的会计科目,不得自创,以保证核算口径一致,便于前后期的比较;也便于进行逐级汇总,为宏观经济管理服务。
(2)一级科目、二级科目或明细科目填写齐全,对应关系清楚,金额正确无误。
(3)在书写时,文字不要占满格,一般应占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差错。
(4)字迹必须清晰、工整。
1、不管是转账凭证,还是收款、付款凭证,会计分录都有借方和贷方,缺一不可。因为,借贷记账法的规则“有借必有贷,借贷必相等”。
2、你看到的转账凭证、付款凭证、收款凭证,只是记账凭证格式不一样,实际上,收款凭证和付款凭证不是只有一个科目,它对应的科目是现金或银行存款,这两个科目都在付款、收款凭证日期的左下方。
如:用现金报销职工药费。这项业务要编制付款凭证,借:应付福利费 贷:现金 。在付款凭证中,贷方是现金,而现金科目就在付款凭证日期的左下方。你仔细看看。
1..记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
2.种类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。
3.基本内容 1、记账凭证的名称 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。记账凭证应具备以下基本内容: (1)填制凭证的日期; (2)凭证编号; (3)经济业务摘要; (4)会计科目名称; (5)金额; (6)所附原始凭证张数; (7)填制人签名; (8)稽核人签名等。
会计的一级科目是指会计核算中的总账科目,是财务制度确定的科目,它是登记账簿的凭据。是财务凭证的使用科目。他所汇总出来的总账科目汇总表是登记总账的根本依据。
二级科目(又称子目或类目)和明细科目,分别据以开设总分类帐户、二级帐户和明细分类帐户,二级科目根据公司的业务自己设置。
二级会计科目是对一级会计科目的补充和说明。
明细科目
明细分类科目是指根据核算与管理的需要对某些会计科目所作的进一步分类的项目。按照其分类的详细程序不同,又可分为子目和细目。
实际工作中会计业务涉及的科目有多少,就是记帐凭证所涉及的科目有哪些。
有许多科目,就一个企业的会计业务是涉及不到的。 单就科目而言,如下参考《新会计准则会计科目表 》序号 编号 会计科目名称 序号 编号 会计科目名称 序号 编号 会计科目名称 一、资产类1 1001 库存现金 55 1606 固定资产清理 107 3101 衍生工具 2 1002 银行存款 56 1611 未担保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央银行款项 57 1621 生产性生物资产 109 3202 被套期项目 4 1011 存放同业 58 1622 生产性生物资产累计折旧 四、所有者权益类 5 1012 其他货币资金 59 1623 公益性生物资产 110 4001 实收资本 6 1021 结算备付金 60 1631 油气资产 111 4002 资本公积 7 1031 存出保证金 61 1632 累计折耗 112 4101 盈余公积 8 1101 交易性金融资产 62 1701 无形资产 113 4102 一般风险准备 9 1111 买入返售金融资产 63 1702 累计摊销 114 4103 本年利润 10 1121 应收票据 64 1703 无形资产减值准备 115 4104 利润分配 11 1122 应收账款 65 1711 商誉 116 4201 库存股 12 1123 预付账款 66 1801 长期待摊费用 五、成本类 13 1131 应收股利 67 1811 递延所得税资产 117 5001 生产成本 14 1132 应收利息 68 1821 独立账户资产 118 5101 制造费用 15 1201 应收代位追偿款 69 1901 待处理财产损溢 119 5201 劳务成本 16 1211 应收分保账款 二、负债类 120 5301 研发支出 17 1212 应收分保合同准备金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他应收款 71 2002 存入保证金 122 5402 工程结算 19 1231 坏账准备 72 2003 拆入资金 123 5403 机械作业 20 1301 贴现资产 73 2004 向中央银行借款 六、损益类 21 1302 拆出资金 74 2011 吸收存款 124 6001 主营业务收入 22 1303 贷款 75 2012 同业存放 125 6011 利息收入 23 1304 贷款损失准备 76 2021 贴现负债 126 6021 手续费及佣金收入 24 1311 代理兑付证券 77 2101 交易性金融负债 127 6031 保费收入 25 1321 代理业务资产 78 2111 卖出回购金融资产款 128 6041 租赁收入 26 1401 材料采购 79 2201 应付票据 129 6051 其他业务收入 27 1402 在途物资 80 2202 应付账款 130 6061 汇兑损益 28 1403 原材料 81 2203 预收账款 131 6101 公允价值变动损益 29 1404 材料成本差异 82 2211 应付职工薪酬 132 6111 投资收益 30 1405 库存商品 83 2221 应交税费 133 6201 摊回保险责任准备金 31 1406 发出商品 84 2231 应付利息 134 6202 摊回赔付支出 32 1407 商品进销差价 85 2232 应付股利 135 6203 摊回分保费用 33 1408 委托加工物资 86 2241 其他应付款 136 6301 营业外收入 34 1411 周转材料 87 2251 应付保单红利 137 6401 主营业务成本 35 1421 消耗性生物资产 88 2261 应付分保账款 138 6402 其他业务成本 36 1431 贵金属 89 2311 代理买卖证券款 139 6403 营业税金及附加 37 1441 抵债资产 90 2312 代理承销证券款 140 6411 利息支出 38 1451 损余物资 91 2313 代理兑付证券款 141 6421 手续费及佣金支出 39 1461 融资租赁资产 92 2314 代理业务负债 142 6501 提取未到期责任准备金 40 1471 存货跌价准备 93 2401 递延收益 143 6502 提取保险责任准备金 41 1501 持有至到期投资 94 2501 长期借款 144 6511 赔付支出 42 1502 持有至到期投资减值准备 95 2502 应付债券 145 6521 保单红利支出 43 1503 可供出售金融资产 96 2601 未到期责任准备金 146 6531 退保金 44 1511 长期股权投资 97 2602 保险责任准备金 147 6541 分出保费 45 1512 长期股权投资减值准备 98 2611 保户储金 148 6542 分保费用 46 1521 投资性房地产 99 2621 独立账户负债 149 6601 销售费用 47 1531 长期应收款 100 2701 长期应付款 150 6602 管理费用 48 1532 未实现融资收益 101 2702 未确认融资费用 151 6603 财务费用 49 1541 存出资本保证金 102 2711 专项应付款 152 6604 勘探费用 50 1601 固定资产 103 2801 预计负债 153 6701 资产减值损失 51 1602 累计折旧 104 2901 递延所得税负债 154 6711 营业外支出 52 1603 固定资产减值准备 三、共同类 155 6801 所得税费用 53 1604 在建工程 105 3001 清算资金往来 156 6901 以前年度损益调整 54 1605 工程物资 106 3002 货币兑换。
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