会计科目编码的通用原则
万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:
100201中国建设银行
100202中国工商银行
100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
会计科目113101-DW001不能输的吧。一般的管理软件都是不行的。
会计科目代码一般的软件都有级别设置,而且都是数字组成的。
比如科目代码的级别设置为4222,那么你一级科目代码为4位数,后面的都是2位数。不如科目代码不能输的。比如11311是不能输的,要输113101。因为级别设置二级三级四级的代码为2位数,你输1位数的话就不行的。
比如,应收账款是往来科目,代码不能这么设置的。在下面的“往来业务核算”打钩就可以了。
你还要在往来核算的系统,输入公司名称及代码。这样你做会计凭证的时候,“应收账款”会弹出往来单位的复选款的,你输入就可以了。
有的软件是没有往来核算系统的。这时,你要在科目中设置单位名称,第一条就是代码一定要按照代码级别来设置。
(假设代码级别为4222)比如。要设置个A公司的应收账款,1131为应收账款的代码。那么代码可以为113101 科目名称为A公司。113102, 科目名称为B公司 。
要是单位很多也可以按地区来设置。比如A公司是北京的。B公司是上海的。你可以先设置113101科目名称为北京地区。113102为上海地区。11310101为A公司。11310201为B公司。
这样做凭证的时候要明细的具体的哪个公司。而不能是哪个地区。
凭证录入时:
不能双击调出科目,把光标停在会计科目栏,按F7可以调出科目,或者点击菜单栏的“获取”按钮可以调出科目。
会计科目设置:
1. 新增
会计之家界面,点击“会计科目”,弹出“会计科目列表”,右边新增按钮进入,输入”科目代码“(以总帐科目为基础进行设置),输入科目名称,科目类别及余额方向,以总帐科目为准,录入完成单击增加按钮即可;
2. 修改
会计之家界面,点击“会计科目”,弹出“会计科目列表”,选择需要修改的会计科目,单击右边修改按钮 ,修改后单击确定按钮即可。
1、点击新建,在上方选择表格形式即可,我们可以制作表格了,我打开一张成绩单来说明一下。
2、在第一个格中输入一个学号,然后在姓名单元格中输入函数的格式=vlookup()。
3、第一个参数是找谁,也就是我们要找到输入的学号,直接点击这个单元格。
4、范围可以是全部表格,但是为了计算方便,我们只框选前两个列,学号和姓名。
5、返回到列号2,然后选择精确匹配,将内容输入完成点击确定,但是这样只计算出了姓名,其他的数据不行。
6、在查找其他项的时候,都是通过学号进行查找,所以学号的单元格要完全锁定F4。
7、在选择范围只一个格里,我们的学号内容是保持不变的,但是姓名和各科成绩是右移的,所以将学号这一列锁定F4。
首先你需要一个科目名称与科目代码对应的表。设这个表为sheet2,原表为sheet1,且表格式均为科目名称在a列,科目代码在b列。则在sheet1的b2输入:
=iferror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0),"")
然后下拉填充即可。
说明,如果你是excel 2003或之前版本的话,用下面的公式。
=if(iserror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0)),"",vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0))
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