若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。很实用!
会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,
例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面:
一是辅助核算种类,
一是具体的核算项目。
系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
如何设置辅助核算
基础设置---财务--会计科目---“增加”或"修改"(对需要的科目增加明细科目或是修改),接着它会弹出一个框,框框的右边有一块辅助核算一栏,你可以在这里进行设置。
(1)选中多个科目后,点击【批量设置辅助核算】按钮,选择辅助核算项目,则可以一次设置多个科目的辅助核算;
(2)如果科目为受控科目,则只能设置“客户”或“供应商”辅助核算;
(3)如果科目已经发生业务,则不能设置辅助核算,除非删除该科目发生的所有业务和初始余额,才能设置核算项目。
项目核算的设置包括:
(1)定义项目大类
项目大类的名称是该类项目的总称,而不是会计科目名称.例如,在建工程按具体工程项目核算,其项目大类名称应为"工程项目"而不是"在建工程".
(2)指定核算科目
一个项目大类可指定多个科目,一个科目只能指定一个项目大类.
(3)定义项目分类
为了便于统计,可对同一项目大类下的项目进行进一步划分,即定义项目分类.若无分类,也必须定义项目分类为"无分类".
(4)定义项目目录
项目核算的设置具体操作详见实习指导.
(三)输入期初余额
(1)执行"设置"|"期初余额"命令,进入"期初余额录入"窗口.
(2)直接输入末级科目(底色为白色)的累计发生额和期初余额,上级科目的累计发生额和期初余额自动填入列出.
(3)设置了辅助核算的科目底色显示为浅绿色,其累计发生额可直接输入,但期初余额的录入要到相应的辅助账中进行.其操作方法是:双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击"退出"按钮,辅助账余额自动转到总账.
各辅助帐期初余额详见实习指导.
(4)输完所有科目余额后,单击"试算"按钮.
(5)若期初余额不平衡,则修改期初余额:若期初余额试算平衡,单击"退出"按钮.
1、进入用友的主界面,按照总账→凭证→填制凭证的顺序进行点击。
2、下一步在里面会发现没有辅助核算项目,可以选择打开其他应收款。
3、这个时候来到相关的设置窗口,需要根据实际情况输入信息并确定。
4、这样一来通过返回看到相应变化以后,即可设置辅助核算项目了。
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