固定资产管理系统初始设置包括:
1、资产日常操作管理
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2、打印条形码
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3、盘点
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4、资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7、系统维护
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8、口令管理:维护帐号和口令。
权限控制:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密:对重要数据进行加密。
固定资产初始化
财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改)
卡片上的费用科目一定是最明细科目
卡片可以多币别管理
卡片中预计使用期间指的是月份数
初始化状态,固定资产折旧方法如果是平均年限法,要选择(按净值和剩余使用期间)的平均年限法
初始化卡片中的相关概念:
初始数据录入
a、启用期间前的卡片均为期初数据
b、入帐日期:固定资产购入后登帐日期
c、折旧费用分配科目:固定资产提折旧所计入的费用科目,必须指定最明细科目
d、原币金额:固定资产购入入帐的金额
e、购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时
则不相等
f、已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧
g、本年已提折旧:该固定资产当前年度所提折旧
结束初始化:主窗口--工具--结束初始化
固定资产和累计折旧的对账科目就是固定资产(1601)和累计折旧(1602)。固定资产与账务处理系统对账的含义是将固定资产系统内所有资产的原值、累计折旧和账务系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额核对,看二者是否相等。
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