购置erp系统入什么(公司购买一套ERP会计软件怎么做会计分录)

1.公司购买一套ERP会计软件怎么做会计分录

会计软件可作为一项无形资产，计入“无形资产”科目，由于按合同先前预付30,000元，说明交易未完成，先行通过预付账款核算，具体分录为：

1、支付预付款时：

借：预付账款

30,000

贷：银行存款

30,000

2、支付剩余款项且无形资产入账：

借：无形资产

80,000

贷：预付账款

30,000

银行存款

50,000

扩展资料

无形资产入账后，每月还需要根据其使用年限进行摊销，通过“累计摊销”科目进行核算，假设题中无形资产可使用年限为20年，则：

每个月需要摊销的金额=80,000/20/12=333.33（元/月）

当月分录为：

借：管理费用

333.33

贷：累计摊销

333.33

参考资料

累计摊销-百度百科

2.单位购买的erp软件计入什么科目

国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定，如果这些软件与硬件设备一起购进，那么就作为固定资产处理。

如果是单独购买的，可以作为无形资产或待摊费用处理。但采用何种处理方法看企业的情况而定。

ERP计入无形资产存在的问题：传统的无形资产不需要进行维护和培训，无后续支出，ERP要进行维护修改和培训，有后续支出。因此后续的维护费和服务费则另方在待摊费用中。

ERP计入固定资产存在的问题：1.ERP折旧的时间和净残值不能确定。2. ERP的使用年限很难确定。

一般情况折旧时间按财务预估做3年或5年，残值设为0。ERP计入长期待摊费用存在的问题：ERP的分摊期如何确定？企业收益于账务的时间是动态变化的，所以这个时间很难确定。

国家对此也未做明确规定。一般企业财务会根据自身情况设分摊期3-5年。

ERP一次性的计入当期费用存在的问题：ERP是一次性的购入，长期使用且费用较高，如果一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。一般不会放在当期费用中处理。

3.ERP软件实施费用如何入账

1

软件基础阶段：包括选择ERP的类型，根据自身的企业经营状况和运行方式来量身定做一套适合自己的ERP软件。确定好相关工作人员，最好是有一定计算机基础和数据管理的人才。

2

软件运行阶段：包括对于ERP软件进行整体的布局和规划运用，并且按照项目的不同来分段进行实施。运行过程中不断学习，锻炼出新的项目人员，逐渐扩大项目的规模。

3

成果检验阶段：对整个软件和整个项目部门的各个阶段的成果进行逐步检验，客观的，合理的对其作出评价和建议。并且对于之后的工作进行一个整体的规划。

END

注意事项

企业运用ERP软件必然是需要花费一定的财力物力的，然而在软件正式实施和项目运行后，将会使企业的生产、销售、人事资金等各个方面都有系统化的管理和分配，企业也会不断的壮大起来。

4.关于材料采购的ERP会计科目设置

机器运作资料就是用来作为ERP算产能 生产负荷的一个重要数据 天心系统基础资料准备 大类 模块 所需资料 共用资料 所有模块 营业人资料设定、部门资料、员工资料 币别资料、密码及权限资料、仓库资料 客户厂商资料、系统预警资料刷新设置 货品资料、审核流程设计 财务系统 总帐系统 会计科目设置、银行资料、科目预算、帐户资料 期初凭证（即科目余额）、期初应收/应付票据 期初应收/应付帐款、期初帐户余额 收付款 进销存系统 进销存 货品标准成本、采购受订政策、期初存货输入、特殊定价政策（优先采购受订政策） MRP2 生产制造 商品物料表、货品附加信息、替代品、模具、机台信息、机台可供生产时间、工作行事例、制程代号设定、制成品制程规划 MRP MRP-II 系统运行 物料编码原则、仓库储位管理办法、BOM及工艺流程管理 组织结构图、各部门运作流程、岗位职责说明书 天心基础资料准备设置明细 一、营业人资料设定： 1、基本设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 公司代号 即数据库名称，在建帐套时确定，不可修改 最长四码，不可用中文 2 公司名称 本公司对内对外的称呼 3 会计期间 财务在帐务结算时的一定期间 4 开帐日期 使用本系统的开帐日期 建议在月初开帐 5 本业税率 企业税率 如货品统一税率，可设置 6 本位币 企业交易常用币别，与外币区别 7 税务制度 财务核算制度 可在大陆、台湾、其他中选择 8 成本计算方式 存货发出的成本计算方法 建议使用移动加权或月加权 9 盘存方式 企业作存货盘存时的方式 可在永续及实地中选择 10 编码长度 指定基础资料（如料号）码长 会计科目最长20码、货品代号最长20码、员工编码最长12码 11 报表长度 在固有报表中某字段所占长度 金额、税金、数量、单价 品号、品名、部门、库位 12 小数位数 单据中小数位数，一经设定，位数可调大，不可调小，否则已引起数据四舍五入误差 数量、单价、金额、税金 13 MRP小数位 针对MRP模组的数量小数位 MRP数量 14 报表小数位 系统所固有报表的小数位数 15 含借入借出否 借入借出量是否影响仓库库存数量 有借入/出情况才选择 16 单据编码原则 本系统所使用单据编号，以利数据统计及运算 可选择按年/月/日流水编码或者手工编号（但不建议） 17 凭证过帐方式 本系统产生凭证时的方式 □审核 □不审核 项次 项目设置 内容说明 备注 18 凭证类型 对凭证的分类 可选通用或收付转凭证 19 电话号码 本公司常用电话号码 20 传真 本公司常用传真号码 21 中（英）文地址 本公司所在地名 2.可选设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 凭证产生方式 其他模块单据是否立即转切凭证 2 MRP在制品部分参与费用分配否 对于在制货品的成本是否参与人工与制费分摊 3 售价政策归属客户 是否作用于其归属客户 4 行业别 企业所属行业 具有特殊功能 5 营业登记 营业登记证号 6 英文名称 企业对内对外的英文称呼 7 帐套序号 当企业需进行子公司帐务管理时，可用序号区分，以利资料整合 8 税务编码 企业登记注册时所有税务号码 9 法人基本情况 企业法人资料，以供单据使用 二、客户/厂商资料： 1、基本设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 客户/厂商代号 对所有客户和厂商进行编号，以利系统运作 2 全称 客户/厂商的注册称呼 3 类别 类别归属，以利采购、业务运作 客户/厂商/客户兼厂商 4 发票地址 发票上的地址，一般也为公司所在地址 5 币别 与该客户/厂商交易时较常用的币别 如无固定币别，不设定 项次 项目设置 内容说明 备注 6 交易方式 与该客户/厂商交易时较常用的交易方式 7 联络人 该客户/厂商的联络人姓名 8 立帐方式 产生应收付款的方式 9 扣税类别 与该客户/厂商交易的税种 在价内税/价外税/不计税间选 2、可选设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 简 称 简略称呼 2 分仓地址 客户的公司地址和仓库地址不同时使用 3 帐务归属 与子公司发生帐务，而在母公司收付款 4 信用管制 对该公司的信用额度 5 负 责 人 该客户/厂商的负责人姓名 6 会 计 该客户/厂商的会计姓名 7 公司地址 该客户/厂商的注册地址 8 电话传真 该客户/厂商的电话与传真号码 9 开户银行 与之交易后的收付款银行 10 责任业务 负责此客户/厂商的本公司业务员 11 按外币冲销否 系统自动以外币进行帐款的冲销 只有按原交易币种冲帐才设 12 特色资料 客户或厂商所具备的特点归类 看管理需要而设 13 营业资料 客户或厂商各种经营资料 14 贸易资料 与对外贸易出口相关的各项资料 如船名、报关行等 三、员工资料： 1、基本设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 员工代号 给员工的设定编号，以便管理 最长为12码 2 员工姓名 员工称呼 2、可选设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 年度目标 年度目标业绩 2 人事资料 员工的各项基本资料 3 特殊资料 员工所具备的特点归类 4 到职日 进入本公司时间 5 部门代号 所属部门编号 6 上级主管 直接管理人员 7 离职日 离开本公司时间 四、货品资料： 1、基本设置 项次 项目设置 内容说明 备注 1 货品编号 给货品的设定编号，以便管理 最长20码 2 品名 货品的全称 3 大类 货品大致类别 成品/半成品/原料中选择 4 中类 货品更细的类别 在大类基础进行二次分类 5 货品税率 货品的税率 6 主单位 货品。

5.开发ERP系统的费用计入哪个会计科目

开发ERP系统的费用，符合资本化要求的，计入“无形资产”会计科目；不符合资本化要求的，计入“管理费用---研发费”会计科目

相关规定

新准则中研发支出资本化的条件是比较严格的。新准则规定，企业内部研究开发项目开发阶段的支出，同时满足下列条件的，才能予以资本化：

（一）完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。判断无形资产的开发在技术上是否具有可行性，应当以目前阶段的成果为基础，并提供相关证据和材料，证明企业进行开发所需的技术条件等已经具备，不存在技术上的障碍或其他不确定性。比如，企业已经完成了全部计划、设计和测试活动，这些活动是使资产能够达到设计规划书中的功能、特征和技术所必需的活动，或经过专家鉴定等。

（二）具有完成该无形资产并使用或出售的意图。企业应该能够说明其开发无形资产的目的。

（三）无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场；无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性。无形资产是否能够为企业带来经济利益，应当对运用该无形资产生产产品的市场情况进行可靠预计，以证明所生产的产品存在市场并能够带来经济利益，或能够证明市场上存在对该无形资产的需求。

（四）有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产。企业应能够证明可以取得无形资产开发所需的技术、财务和其他资源，以及获得这些资源的相关计划。企业自有资金不足以提供支持的，应能够证明存在外部其他方面的资金支持，如银行等金融机构声明愿意为该无形资产的开发提供所需资金等。

（五）归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。这要求企业对研究开发的支出应当单独核算，比如，直接发生的研发人员工资、材料费，以及相关设备折旧费等。同时从事多项研究开发活动的，所发生的支出应当按照合理的标准在各项研究开发活动之间进行分配；无法合理分配的，则需计入当期损益。