过路费、油费一般情况记录于管理费用,若是因为销售商品或材料、提供劳务过程中发生的油费、过路费支出,应列支于销售费用,分录为:
1.一般情况
借:管理费用
贷:银行存款(或库存现金等)
2.用于销售
借:销售费用
贷:银行存款(或库存现金等)
拓展资料:
管理费用:企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。
销售费用:企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
加油费总账计入管理费 ,明细账计入燃油费,发生时:
借:管理费(总账) 明细账(燃油费)
贷:银行存款或现金
按其归属的会计要素分类:
1、资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。
2、负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。
3、共同类科目:共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。
4、所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本类科目:包括“生产成本”,“劳务成本”,“制造费用”等科目。
6、损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”,“其他业务收入”,“投资收益”,“营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“主营业务成本”,“其他业务成本”,“营业税金及附加”,“其他业务支出”,“销售费用”,“管理费用”,“财务费用”,“所得税费用”等科目。
1、单位管理人员报销油费会计分录
借:管理费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
2、单位销售人员报销油费会计分录
借:销售费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借:原材料---xx材料
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录
借:在建工程---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录
借:工程施工---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借:开发成本---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
如果是公司汽车加油费,则摘要如下:
摘要写(付XX车加油费)
借:管理费用---运输费 100
贷:现金100
同时,报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
扩展资料:
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费。
根据费用类别分别做借方
付现金
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:现金
银行付款
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:银行存款
冲销个人挂账
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:其他应收款
格式:
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
行政管理部门的车加油,列入管理费用,明细科目(二级科目)列办公费;会计分录:借:管理费用-办公费贷:库存现金分录表:销售部门的车加油,列入销售费用,明细科目(二级科目)列油费;会计分录:借:销售费用—油费贷:库存现金扩展资料:开公司的车出差,销售使用不列内,企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用—公司经费—车辆使用费。
企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费,记入借:管理费用—董事会费费—车辆使用费。企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用—公司经费—差旅费。
企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动,而发生住宿费、车辆使用费等,记入借:管理费用—董事会费—差旅费。说明其实这种费用分录不分开具体,对税务不有影响,“三七二十一” “七三二十一”,都是一样的。
就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况,账户明细具体,对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体。参考资料来源:百度百科—会计科目参考资料来源:百度百科—常用会计分录大全。
管理方面使用的加油费:
借:管理费用---燃油费
借:应交税费-应交增值税(进项税金) 增值税一般纳税人取得增值税专用发票
贷:银行存款(或库存现金等科目)
销售方面使用的加油费:
借:销售费用---燃油费
借:应交税费-应交增值税(进项税金) 增值税一般纳税人取得增值税专用发票
贷:银行存款(或库存现金等科目)
生产方面使用的加油费:
借:制造费用---燃油费
借:应交税费-应交增值税(进项税金) 增值税一般纳税人取得增值税专用发票
贷:银行存款(或库存现金等科目)
建筑企业行业列支“工程施工---机械使用费”
工业企业行业列支“制造费用---燃油费”
扩展资料:
报销加油费要分如下情况处理:
1、如果是销售部门的车辆加油,则借:销售费用-油料费或小车费,贷:银行存款或者应付账款。
2、如果是管理部门的车辆加油,则借:管理费用-油料费或小车费,贷:银行存款或者应付账款。
3、如果是生产部门的车辆加油,则借:制造费用-油料费或汽油费,贷:银行存款或者应付账款。
报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
建筑安装企业归集核算工程成本的会计核算专用科目,是根据建设工程设计文件的要求,对建设工程进行新建、扩建、改建的活动。工程施工下设人工费、材料费、机械费、其他直接费等四个明细。
企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括企业生产部门(如生产车间) 发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。
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