第二部分 基础理论(满分:100分时限:60分钟)一、单项选择题(将下列各题中唯一一个符合题意的正确答案用英文大写字母填入括号内。
每小题2分,共40分。不选、错选或多选,该小题均不得分)1。
( )模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。A。
账务处理 B。 报表处理C。
工资处理 D。 应收应付处理2。
各种ERP软件的原理是一致的,一般分为( )三大部分以及人力资源管理。 A。
采购、销售、财务 B。 计划、制造、销售C。
分销、制造、财务 D。 采购、销售、库存3。
下列子系统中需要为账务处理系统生成凭证的是( )。A。
财务分析系统 B。 存货管理系统C。
报表处理系统 D。 库存管理系统4。
不同类型的企业组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以所需会计软件的基本组成也不完全一样,必须经过( )按实际情况确定。A。
系统分析 B。 系统设计C。
领导提议 D。 软件供应商的推荐5。
容量为1G的硬盘,最多可以储存的信息量是( )。A。
1024M字节 B。 1024K字节C。
1000K字节 D。 1000M字节6。
目前计算机正向着( )、网络化、智能化方向发展。A。
小型化 B。 自动化C。
微型化 D。 全面化7。
Enter键是( )。 A。
删除键 B。 回车换行键C。
空格键 D。 换挡键8。
计算机网络的正确定义是( )。A。
能够通信的计算机系统B。 异地计算机连接在一起的系统C。
连接在一起使用相同操作系统D。 异地独立计算机系统通过通信设备连接在一起用网络软件实现资源共享的系统9。
以下不是计算机病毒特点的是( )。A。
破坏性 B。 传染性C。
潜伏性 D。 隐蔽性 10。
对会计软件系统的实施来说,业务流程重整的一个主要任务是( ),使其与会计电算化相适应。A。
规范会计基础工作 B。 规范会计核算制度C。
整理与输入会计凭证 D。 设计与输出会计报表11。
完全用0和1数字代码编程,能被计算机直接接受执行的计算机语言是( )。A。
汇编语言 B。 高级语言C。
机器语言 D。 BASIC语言12。
在默认格式下,向Excel单元格中输入5/20,则单元格中的数据为( )。A。
小数数据0。25 B。
字符5/20C。 5月20日的日期格式 D。
分数数据1/413。 在Excel表中,A1单元的内容为公式"=SUM(B2:G9)",如用命令将该工作表中的第2行删除,则A1单元中的公式将调整为( )。
A。 =SUM(B3:G9) B。
=SUM(B2:G8)C。 =SUM(B2:G9) D。
以上说法均错误14。 计算机中网络通信协议中"TCP"指的是( )。
A。 传播控制协议 B。
传输控制协议C。 国际通信协议 D。
网际协议15。 在Internet中,目前使用的IP地址采用( )位二进制代码。
A。 16 B。
32C。 64 D。
12816。 与Internet相连,只需一台计算机、一条电话线及( )。
A。 网卡 B。
调制解调器C。 连接器 D。
IP地址17。 通用会计核算软件比专业会计核算软件( )。
A。 通用性强,开发水平高 B。
维护量小,购置成本高C。 成本高,开发水平高 D。
通用性差,维护量大18。 在Excel中,要求将所有数值小于60的单元格自动显示成红色的数字。
实现这个要求可以使用"格式"菜单中的( )命令。 A。
单元格 B。 样式C。
条件格式 D。 自动套用格式19。
系统软件和应用软件的相互关系是( )。A。
前者以后者为基础 B。 后者以前者为基础C。
相互没有关系 D。 相互支持20。
微机系统与外部交换信息主要通过( )。A。
输入输出设备 B。 键盘C。
光盘 D。 内存二、多项选择题(每小题有两个或两个以上的正确答案,请将选定的答案用英文大写字母填入括号内。
多选、少选、错选或不选均不得分。每小题3分,共30分)1。
高级语言的源程序需翻译成机器语言能执行的目标程序才能执行,这种翻译方式有( )。 A。
汇编 B。 转换C。
编译 D。 解释2。
电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能,进行这一工作时应当( )。A。
所有人员都有恢复权 B。 检查备份日期C。
恢复往年资料前备份当前资料 D。 指定专人操作 3。
下列条件中,( )属于企业选择商品化会计软件时必须要考虑到的。A。
应从本单位的实际需求出发B。 软件开发单位的规模、声誉和发展能力C。
软件功能的适用性、完备性及易用性D。 软件的售后服务和维护保障4。
会计电算化的目标是实现会计工作的现代化,包括( )的计算机应用。A。
财务会计 B。 管理会计C。
财务管理 D。 物料管理5。
企业管理软件经历了( )三个大的发展阶段。 A。
会计信息系统AIS B。 物料需求计划MRPC。
制造资源计划MRPⅡ D。 企业资源计划ERP6。
在会计软件中,凭证一旦保存,其( )不能修改。A。
制单日期 B。 凭证类别C。
凭证编号 D。 金额7。
下列关于会计科目编码的描述,正确的是( )。A。
会计科目编码必须采用全编码 B。 一级会计科目编码由财政部统一规定C。
设计会计科目编码应从明细科目开始 D。 科目编码可以不用设定8。
下列关于会计科目的描述中,错误的有( )。A。
要修改和删除某会计科目,应先选中该会计科目B。 科目一经使用,即已经输入凭证,则不允许修改或删除该科目C。
有余额。
用友集团财务操作流程 设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案 点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构 设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务—— (5)收付结算——(6)业务、对照表、
其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案 客户与供应商区别: 应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
总账 主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账—— 月末处理(结账 ) 注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成 反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)
反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态 反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字) UFO报表操作流程 主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。
所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表。
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存 重点:报表设计以及常用报表公式设置 工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别:工资项目设置——增加
d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账 注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
【操作步骤】
1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;
2、择要反结账的工资类别,确认即可。
会计期间表中找不到时,提示用户“下一期间不存在,请先维护会计期间表。”
反结账:取消期末结账时更新的出纳管理系统科目的余额表,将当前期间上推至上一会计期间。有个会计期间维护功能,你添加一个会计期间。
期末结账只能按会计期间依次进行,取消期末结账只能按会计期间反向依次进行。只有一个期间完成期末结账后,才能进行下一期间的处理操作。
当一个年度的最后一个期间被期末结账以后,判断被期末结账的年度后面是否有下个年度的会计期间,如果不存在则在会计期间表中增加一个后续年度的会计期间;如果存在则不增加。
建立新账套 在金蝶KIS迷你版中,保存账务资料的文件称为“账套”。
账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。
会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。
一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。
启动金蝶KIS迷你版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。
一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。 图3-4 执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。
用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS迷你版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。
请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。 系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS迷你版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。
这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。
账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。 完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。
三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。
利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 图3-5 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。
“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。
若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。 如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。
图3-6四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。
企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。 在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。
记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。 本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。
这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。 图3-8五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中,如图3-9所示画面。
图3-9 金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。
会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。
科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。
我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。
会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。
六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最。
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