调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。
一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子 一、红字调整法 1、先做红字分录 借:经营费用(红字) 贷:现金(红字) 2、做正确的分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:现金(兰字) 二、兰字调整法 直接做分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:经营费用(兰字) 红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错 至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。
一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子一、红字调整法1、先做红字分录借:经营费用(红字)贷:现金(红字)2、做正确的分录借:其他业务支出(兰字)贷:现金(兰字)二、兰字调整法直接做分录借:其他业务支出(兰字)贷:经营费用(兰字)红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
我认为以红字更正更好,你的方法,现金一借一货,虚增了此科目的发生额,影响会计数据的准确性和现金流量。
可以 贷:库存现金(负数)
贷:银行存款(正数)
或 红字冲销错误分录,再编一张正确的分录 借:原材料 贷:银行存款
红字冲销的情况有:
1、以前的业务已发生但又转回时,如已销货后发生的销货退回;
2、会计分录发生借贷颠倒或者借贷正确但需重新确认金额时,先红字冲销,再做正确分录。
做相反会计分录冲销的情况通常有:
1、实物的暂收与暂付,如销货过程中周转的包装物的发出与收回;
2、期末预估某账户的金额,如期末未收到发票账单对应付账款的预估
会计做错账在所难免,差错不同,调整方法不同: 划线更正法调整如果是记帐凭证正确,在进行登记帐簿的过程中发生了相应的错误,这样就会导致帐簿记录的错误问题,这种情况下,可以进行划线更正法。
我们在进行处理时,可以把错误的文字或是数字进行划线注销,可以把数字的划成红线进行处理,这种做法要求可以对原来的字迹进行辨认处理,也可以在划线的上方正确填写相应的文字和数字,在更正以后,记帐人员必须在更正的地方进行盖章处理,数字出现错误时,可以采用全部划红线的方法进行更正,只是修改错误的数字是不正确的。如果是文字出现的错误,可以划去相应的错误文字。
红字更正法调整把错误的凭证用红字填写,作为冲销,再登在账上,用红字来进行表示(如果没有红笔,那在数字上加个框,表示红字冲销),然后填写正确的会计分录,并且记录在账簿上。这种方法用于凭证科目的使用错误,账簿登记错误。
.补充登记法调整记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
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