公司代垫的个人社保需要计入哪个科的规定如下:
一、如果不提取
1、缴纳保险时
借:管理费用--劳动保险费(单位负担)
借:其他应收款--代交个人社保
贷:银行存款
2、代交个人保险,在支付工资时代扣
借:应付职工薪酬--职工工资
贷:其他应收款--代交个人社保
贷:库存现金
二、如果采用提取方式
1、单位负担部分,提取时
借:管理费用--劳动保险费
贷:应付职工薪酬--职工保险
2、个人负担部分,在支付工资时代扣
借:应付职工薪酬--职工工资
贷:其他应付款--个人社保
贷:库存现金
3、缴纳时
借:应付职工薪酬--职工保险
借:其他应付款--个人社保
贷:银行存款
备注:可以随时改动记账的会计科目。
代扣代缴个人社会保险计入应付职工薪酬-社保,或其他应收款核算。
社会保险一般是指养老、医疗、工伤、失业、生育保险,按相关规定,养老和医疗保险有个人负担的部分,其余为企业负担。
社保费用实际上是企业为职工支付的款项,属于一种职工薪酬,所以应该用应付职工薪酬科目来归集核算。
代扣代缴社保实际上是指企业为了统一支付社保费用,从个人手上代扣款项一起缴纳。代扣代缴个人社会保险业务有两种,
第一种是企业内部职工的社保,个人负担的部分。
这种情况,需要从该员工工资中扣除个人负担部分的社保,同时,企业承揽对应的企业部分社保费用。
这种情况的社保会计处理分录为:
1、计提企业负担部分
借:管理费用(或生产成本、销售费用等,根据员工所在部门确定)
贷:应付职工薪酬-社保
2、从职工工资中代扣个人负担的部分
借:应付职工薪酬-工资
贷:应付职工薪酬-社保
3、缴纳社保(个人负担的加上公司负担的)
借:应付职工薪酬-社保
贷:银行存款。
第二种情况,即所谓挂靠方式,企业不负担社保费用,全部由个人负担,每月个人缴纳足额的社保给企业,企业代个人缴给社保局。这种情况实际是该个人与是否企业职工没有关系,所以不需要用应付职工薪酬科目归集核算,而用其他应收款(先缴纳后收款)或其他应付款(先收款再缴纳)科目来归集核算;账务处理会计分录为:
1、收到个人交来的社保
借:银行存款(或库存现金)
贷:其他应付款-代缴社保
2、缴纳时
借:其他应付款-代缴社保
贷:银行存款
计提时:
借:其他应收款——个人——代垫社保费
贷:其他应付款——社保统筹
缴纳时:
借:其他应付款——社保统筹
贷:银行存款
收到别人交回代垫款时:
借:现金
贷:其他应收款——个人——代垫社保费
通常情况下,该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
而企业经常发生的应付供货单位的货款,则是在“应付账款”和“应付票据”科目中核算。
扩展资料:
企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该账户,属于负债类账户,贷方登记发生的各种应付、暂收款项,借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项,月末,余额在贷方,表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。
其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,而应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。
其他应付款是跟企业的经营业务没有直接关系的,比如:企业发生的业务,应付账款,当然是企业经营业务发生的应付的货款,而未付的律师费,是其他应付款,预付厂房装修款,其他应付款。
参考资料来源:搜狗百科-其他应付款
企业代个人扣缴的五险一金及个税代扣代缴:
计提工资时:
借:生产成本 (工人工资)
制造费用 (车间管理人与和辅助人员工资)
管理费用 (管理人员工资)
销售费用 (销售人员工资)
贷:应付职工薪酬—工资
发放工资时:
借:应付职工薪酬—工资 (应发工资数)
贷:库存现金 / 银行存款 (实发工资数)
其他应付款—社保 / 医疗 等 (代扣代缴金额)
其他应付款—住房公积金 (代扣代缴金额)
应交税费—应交个人所得税 (代扣代缴金额)
计提企业缴纳的五险一金:
借:生产成本 (生产工人)
制造费用 (车间管理人员)
管理费用 (管理部门)
销售费用 (销售部门)
贷:其他应付款—社保 / 医疗 等
其他应付款—住房公积金
实际交纳五险一金:
借:其他应付款—社保 / 医疗 等
其他应付款—住房公积金
应交税费—应交个人所得税
贷:银行存款
1、借款,只要不支付利息,这笔借款A公司可按其他应付款入账,B公司按其他应收款入账
2、代B公司支付社保和工资,在发放的同时,不做成本费用,而是做B公司往来,也即视做归还B公司其他应付款。
3、同第二条
4、以上分录需要的原始凭证与发票为:借款打收据,社保金要是开给B公司的发票,工资由B公司编制并盖公章。鉴于你说的社保费发票抬头写的是B公司,公积金没有发票,这种情况下,对A公司来说问题不大,但对B公司来说,这笔支出是不被认可的,也即不能所得税前扣除,有税务风险。
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