科目汇总表借贷方金额填发生额。
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。 根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。
如果需要余额,则应该填制科目余额汇总表,亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。 如果将两者合并,则成为科目余额及发生额汇总表,该表包括期初余额,借方发生额,贷方发生额、期末余额共六栏数据。
错账的更正有三大类:划线更正法、红字更正法、补充登记法
(1)划线更正法。将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。
(3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账。
会计账更正口诀
记账√:划线更正法,在上方用蓝字重写。
科目*,金额√,一红一蓝,在金额上画出框框。
红字更正法:
科目√,金额多,一红,减少多款。
记账*:
补充登记法 :科目√,金额少,一蓝,增加少款。
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在记账或结账后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借,应贷方向没有错来误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成帐薄记录相应出错,对源这种类型的错误,可使用补充登2113记法。
核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额,并已在相应的帐薄中记载下来,此时可按照少记的金额,填写一张与原记账凭证5261中的会计科目应借应贷方向完全相同的记账凭证,在“摘4102要”栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”,依此凭证1653过入相应的帐薄中,在帐薄的“摘要”栏注明“补充某月某日少记金额”。
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