记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。 记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同: 首先,需要确定使用记账凭证的种类。
一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式;如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。
此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。
紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。 最后,记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一。
记账凭证应定期装订成册,在法定期限内指定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁。 设计记账凭证时,应考虑下列要求: 第一,要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目,简单明了; 第二,应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减少错弊,加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性; 第三,记账凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对; 第四,记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求,一律采用借贷复式记账法,以便规范企业的会计行为; 第五,记账凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证,以简化设计工作,节约人力物力。
帐务处理程序的意义和要求 所谓帐务处理程序就是指会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式,也称会计核算形式、记账程序和会计核算组织程序。
不同的记账程序规定了填制会计凭证、登记帐簿、编制会计报表的不同步骤和方法。 帐务处理程序的意义和作用 帐务处理程序的意义 对于提高会计工作的质量和效率,为正确及时地编制会计报表,提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料,满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。
对于减少会计人员的工作量,节约人力和物力有着重要的意义。 帐务处理程序的作用 适用的合理的记账程序在会计核算工作中能起到下列作用: 使整个会计循环能按部就班地运行,减少不必要的环节和手续,既能提高信息质量,又能提高效率,节约开支。
使每一项经济业务都能及时正确地在帐务程序的各个环节上反映出来,加工成信息后不重不漏地反映在会计报表上来。 使单位内外有关部门能按照帐务处理程序中规定的记账程序审查每项经济业务的来龙去脉,从而加强对基层单位的监督和管理。
设计帐务处理程序的要求 要适应本单位的经济活动特点、规模大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工,建立岗位责任制。 要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要。
要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续。 帐务处理程序的种类 各单位应采用何种帐务处理程序,由各单位自主选用或设计,我国各经济单位通常采用的主要帐务处理程序有三种: 记账凭证帐务处理程序; 汇总记账凭证帐务处理程序; 科目汇总表帐务处理程序。
记账凭证帐务处理程序 记账凭证帐务处理程序的特点 它是最基本的会计核算形式,是直接根据记帐凭证,逐登记总分类账。 记账凭证帐务处理程序的核算要求 一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细账,其中现金、银行存款日记账和总分类账均采用三栏式。
记账凭证帐务处理程序的步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账; 根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账。
根据记账凭证逐笔登记总分类账; 月终,现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细账余额的合计数,分别与总分类账中有关帐户的余额核对相符; 月终,根据总分类账和明细账资料编制会计报表记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围 优点:简单明了,在总账中可以全面反映各项经济业务的发生情况,便于分析和检查,对经济业务较少的科目,总账可代替明细账。 缺点:登记总账的工作量较大,也不便于会计分工。
适用范围:只适用于规模较小、经济业务较少的单位。 汇总记账凭证帐务处理程序 汇总记账凭证帐务处理程序的特点 其主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账。
汇总记账凭证帐务处理程序的核算要求 必须设置专用的收付转凭证,除此以外还要汇总收付转凭证,一般为每隔5天或10天一汇总,每月汇总编制一张,月终结出合计数,据以登记总账。 汇总记账凭证帐务处理程序的核算步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证; 根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账。
根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证。 月终,根据汇总收付转凭证登记总账。
月终,现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符。 月终,根据总账、明细账有关资料编制会计报表。
汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围 优点:可以大大简化登记总账的工作,便于了解经济业务的来龙去脉,进而利于分析和检查。 缺点:不利于会计核算分工,同时汇总工作量也很大。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。 科目汇总表帐务处理程序 科目汇总表帐务处理程序的特点 主要特点是定期编制科目汇总表,并据以登记总账。
科目汇总表帐务处理程序的核算要求 要编制科目汇总表,帐簿的设置与格式均与记账凭证帐务处理程序相同。 科目汇总表帐务处理程序的核算步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证。
根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账。 根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账; 根据记账凭证定期编制科目汇总表; 根据科目汇总表,定期登记总账; 月终,现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对; 月终,根据总账和明细账资料编制会计报表科目汇总表帐务处理程序的优缺点和适用范围 优点:1、可以简化登记总账的工作。
2、能起试算平衡作用,利于检查记账工作的准确性。 缺点:1、汇总的工作量也较繁重。
2、不便于了解经济业务的来龙去脉。 适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。
意义:1、会计科目是复式记账的基础 2、会计科目是编制记账凭证的基础 3、会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件 4、会计科目为编制会计报表提供了方便 5,会计科目也叫总帐科目。
设置会计科目时应该遵循以下几项原则:1。
设置会计科目必须适应会计对象的特点 适应会计对象的特点,是指必须根据各行业会计对象的特点,本着全面核算其经济业务的全过程及结果的目的来确定应设置的会计科目。 例如,工业企业是从事生产制造的企业,根据这一特点,工业企业必须设置反映生产过程的会计科目如“生产成本”、“制造费用”等科目;而商品流通企业,它不生产产品,而是以商品买卖作为主要经营业务,故其会计设置应反映商品的买卖过程,如“库存商品”、“营业费用”、“主营业务收入”等科目。
2。设置会计科目必须符合经济管理的特点设置科目,既要符合国家宏观经济管理的要求,又要符合企业自身经济管理要求,还要符合包括投资者在内的有关方面了解企业生产经营情况的要求。
例如,企业单位为进行经济核算,就必须设置“本年利润”、“利润分配”科目,为正确地进行各期成本计算,就必须设置“待摊费用”、“预提费用”等科目。3。
设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。统一性就是在设置会计科目时,要根据《企业会计制度》中规定的会计科目,使用统一的会计核算指标、口径。
而灵活性是指会计科目的设置不但要服从统一的核算指标,而且也可根据本企业自己的经营特点和规模、增减变化情况及投资者的要求,对统一规定的会计科目作必要增补或兼并。
我来回答:
1、固定资产核算制度的制定,离不开会计制度和税政法规。首先要知道按照增值税暂行条例,即增值税由生产型转向消费型,允许一般纳税人购买固定资产,计算进项税额,这实质上为企业购买固定资产降低了17%的采购成本。
2、按照新企业所得税法的规定,要明确固定资产的使用年限,这便于确定固定资产的折旧年限和折旧额。按照税法的规定:房屋建筑物的使用年限为20年;机器设备为10年;运输其中设备为5年;电子设备为3年。
3、要按照税法规定的折旧方法计提折旧,即直线法,也叫平均年限法。要明确固定资产原则和计提 折旧固定资产原则的区别:固定资产原则也叫历史成本,也就是当初采购固定资产的总支出。其二要知道什么是固定资产折旧的原则,就是要扣除预留的残值。税法对残值率没有做统一的 规定,企业可以自行来确定,并且报税务机关备案,根据企业的实际情况,残值率可在5%至10%之间来确定。
4、例如企业有一台生产用的机器设备,购入原则为100000元。假定残值率为5%,则计提固定资产折旧的原值=100000*(1-5%)=95000.
该设备使用年限为10年,则月折旧额=95000/10/12=791.67元
5、会计分录如下:
借:制造费用-折旧费791.67
贷:累计折旧791.67
特此回答!
一、会计科目使用说明1、《企业会计准则——应用指南》附录中“会计科目和主要账务处理”依据企业会计准则中确认和计量的规定制定,涵盖了各类企业的交易或者事项。
2、企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。
3、对于明细科目,企业可以比照本附录中的规定自行设置。4、会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
二、会计科目的设置原则:1、合法性原则。企业应按国家财政部门制定的会计制度法规中规定的会计科目,设置本企业适用的会计科目。
2、相关性原则。企业必须考虑会计信息使用者对本企业会计信息的需要,设置本企业所适用的会计科目。
3、实用性原则。在合法性基础上,应根据企业自身特点,设置符合企业实际情况的会计科目。
会计科目的明细科目
一、有些是通用的。
1、比如银行存款的明细科目,就按照你单位的具体开户情况分设,象工商银行、中国银行等;
2、其它应收款的明细科目,一般有备用金(公司允许的借款,在一定时期存放在借款人手中)等
3、应付职工薪酬的明细科目,至少有工资、社会养老保险、公积金、福利费等;
4、管理费用的明细科目,一般有工资及福利费,社会养老保险、办公费、交通差旅费、通讯费等
二、有些是根据企业的具体情况设立的。
1、比如应收账款的明细科目,就是与你企业有经济业务往来(与收入相对应)的单位;
2、应付账款的明细科目,就是与你单位有经济业务往来的单位(与成本、费用等支出相对应)
看得出,你是刚做会计,慢慢摸索吧,也没法一下子说的清。你也可以借鉴会计制度、会计准则再结合本单位的经济业务活动的特点设立。
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