速达中的进销存模块,你可以在系统配置中选择分开使用呀。虽然都要使用,但是最好选择不结合。
进销存单据的录入,可以在报表中反映出各业务及库存的情况。如果你们的速达是网络版的话,你们财务可以让其他部门来各自录入他们自己业务的单据:采购部门录入采购单,销售部门录入销售单,仓管做出入库单,领用、盘点、调拨等。你们财务部门还是只做会计凭证。凭证根据其他部门做的业务单据来录入。当然,其他费用也要录入。
如果软件系统配置中选择结合使用的话,那进销存业务中所做的单据,都会自动生产凭证。这样虽然看上去比较方便,但是比较死板,有的时候我们如果有什么变化的,就难以处理。同时,费用等不在进销存业务中体现的还是需要自己手工录入凭证。
总结一下: 最好是在系统配置中选择 进销存与财务不结合使用。 这样的话,你原先的财务这块不受影响,报表等和以前不会有任何差别。只是进销存模块里做了些关联不到你们的单据而已。如果你们网络版,就应该让其他部门自行录入那些单据,就不关你们财务的事了。如果是单机版,你完全可以反映,进销存的账不是你工作范围内的。各车间生产,仓库出入库情况,不是你工作所涉及范围。
如果选择 进销存与财务结合使用。 这样进销存单据完成后,就自动生成一张凭证。而且不能修改,不能变化。很可能和你以前的操作有出入,除非你较熟悉这套软件,否则,最好是选择分开。结合的话,有些凭证自动的,有些需要手工的,容易出现差错,可能会影响到你最后的报表。
回答你最后一体,财务用进销存没必要,工作将复杂化,如果公司需要,就应该另外安排人员。而不是财务。
速达5000ERP建账流程说明 1. 建账流程说明: 1) “配置账套与企业相关信息”为创立账套的第一步,在该步骤中,请您根据您企业的实际上情况和需要来配置账套代号、纳税性质等基础信息; 2) 在“配置进销存参数”步骤中,用户可根据企业的实际情况,对其业务流程、业务审核方式、业务特点、流程控制等进销存参数进行设置; 3) 在“设置财务参数”步聚中,用户可根据企业实际情况,设置科目制度、科目选项、科目级长、损益结转方式等财务选取项参数; 4) 在“配置出纳选项”步骤中,用户可对本位币名、出纳与会计是否同步、支票与出纳日记账进行核销等出纳选项参数进行设置; 5) 在“配置工资参数向导中”,用户可对计提三费、工资扣零、代扣工资所得税等工资参数按照企业的实际情况进行配置 6) “设置财务格式”步骤主要是用来设置数量、单价、汇率选项的小数位数,以及当实际小数位数不足时是否用零去补齐。
在进行账簿、报表输出时,此类数据将按这些设置进行显示或打印。默认状态下,数量、单价的小数位数是2位,汇率的小数位数是6位,可以进行修改。
7) 在“设置财务会计期间”步骤中,用户可设置账套的启用年份、月份。账套启用时间为计算机当前的系统日期。
系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日,最后一天默认为12月31日。
8) 确认前述步骤录入或选择的内容完全正确,则可以单击[创建账套],系统即开始创建一个新的账套,稍后您就可以使用了。如果您以前使用过3G 5000系列产品,此时,也可以从已有的账套中导入基础数据,这样就不用重复录入基础资料,可以快速重建新的账套。
2. 建账要点 1) 纳税性质 系统为用户提供了“一般纳税人”与“小规模纳税人”两种纳税性质的选择,用户可依据自身经营情况做出选择。 2) 进销存系统与账务系统是否结合使用 如果用户选择进销存系统与账务系统结合使用,那么填制业务单据后,系统将自动把进销存系统的数据传递到账务系统,用户可根据企业的实际情况,生成相应的记账凭证; 如果用户选择进销存系统与账务系统分开使用,这样即意味着进销存系统与账务系统就没有任何关联,用户填制业务单据后,系统不会把进销存系统的数据传递到账务系统里面,用户必须手工录入凭证。
3) 是否使用分仓核算 如果用户选择“使用分仓核算”,那么每个仓库均可以单独核算存货成本,系统提供了分仓库的“数量金额账”。 如果用户选择“不使用分仓核算”,那么系统将按一个仓库来核算存货成本,无论企业有多少个仓库,分布在各分仓的库存商品的单位成本都是相等的。
4) 是否使用货位 采用货位管理可以在仓库下再设置货位,这样就使企业对存货管理更加细分化。 5) 往来核算方式 系统提供了“总账下设”及“辅助核算”两种往来核算方式。
(1)“总账下设” 采用这种往来核算方式必须注意,二级科目级长的长度决定了往来单位的数量。 在“总账下设”往来核算方式下,应收账款、预收账款的二级会计科目,对应的是“往来单位”资料下的“客户”,而应付账款、预付账款的二级会计科目,对应的是“往来单位”资料下的“供应商”。
(2)“辅助核算” “辅助核算”往来核算方式与二级科目级长没有任何联系,采用这种核算方式,应收账款、预收账款、应付账款、预付账款账户下就不再存在二级会计科目。 采用“辅助核算”这种往来核算方式,当用户进行“凭证制作”时,系统将生成一张不完整的记账凭证,用户必须手工补充完整。
6) 业务流程选择 (1)采购业务流程 系统提供了两种采购业务流程: A、采购订单采购开单进仓单(正向流程) B、采购订单进仓单采购开单(逆向流程) (2)销售业务流程 系统提供了两种销售业务流程: A、销售订单销售开单出仓单(正向流程) B、销售订单出仓单销售开单(逆向流程) 7) 会计科目制度 系统提供了“使用新企业会计制度科目”、“使用旧企业会计制度科目”、“使用小企业会计制度科目”、“2006年会计准则”四种会计科目制度,企业可根据自身实际情况而做出相应的选择。 8) 损益结转方式 系统提供了“账结法”与“表结法”两种损益结转的方式。
使用“账结法”,则每个会计期末,必须对损益进行结转,再进行月未结账。 使用“表结法”,企业可根据实际需要确定结转损益的会计期间,但是,年底时必须结转损益。
9) 会计科目级长 定义科目级长时,企业应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地。 10) 本位币符号 系统默认的本位币符号为“¥”。
11) 账套启用日期 账套的启用日期,企业可根据实际情况作出选择。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.528秒