开办费属于费用类科目。
新会计准则规定非常明确,计入“管理费用”。《企业会计准则指南》——附录:会计科目和主要账务处理:管理费用——本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费。
新准则已不将开办费作为资产处理,而是计入当期损益。 税务规定:一、国税函[2010]79号第七条:企业自开始生产经营的年度,为开始计算企业损益的年度。
企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出,不得计算为当期的亏损,应按照国税函[2009]98号第九条规定执行。 ——企业筹办期不得计算为当期的亏损。
二、国税函[2009]98号第九条:新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。——企业的筹办期在开始生产经营之日的当年一次性扣除,或按照长期待摊费用分期摊销。
因此,执行新会计准则的企业,开办费在财务上计入管理费用;税务上不得计算为当期的亏损,在企业开始经营之日的当年一次性扣除或分期摊销。
单位安装的门禁系统是否应确认为固定资产?门禁系统是由若干个电源、门禁控制器构成,若构成固定资产,是应确认为一项固定资产还是多项固定资产?门禁系统的安装费应做费用处理还是随门禁一起计入固定资产 答:《企业会计准则第4号--固定资产》第三条规定,固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产: (一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的 (二)使用寿命超过一个会计年度。
第五条规定,固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。 第八条第一款规定,外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
根据上述规定,门禁系统符合固定资产特征,应作为固定资产核算;由若干个电源、门禁控制器构成的门禁系统才能完整提供门禁功能,应作为一项固定资产核算;固定资产达到可使用状态之前的安装费,应一并资本化计入固定资产成本。
说白了,这是一个成本或费用怎样对象化的问题,要看是什么项目产生安装成本或安装费用了,还有,所谓的安装成本和安装费用都包含了什么?我觉得分以下几种情况来区别对待:
1. 在产品或存货类的项目:如果生产流水线上的安装成本或安装费用,产线的安装工人工资(一般是全部工资,不管是底薪还是计件工酬、抑或是其他杂项补贴)入直接人工、直接在生产线流转的在产品领用的原材料和辅料入直接材料、除了上面两项以外的其他产品安装成本或安装费用全部入制造费用,按产量或工时进行分摊。
2. 固定资产类的项目:固定资产安装刚开始的时候,首先建一个在建工程的科目,然后,将发生的安装成本或安装费用分明细入在建工程科目,等固定资产验收后或老板签收后,将整个在建工程科目全部转入固定资产科目,如果固定资产安装的时间不长,一下子能安装好的,直接入固定资产科目,不用再经在建工程科目进行周转。
3. 装修、土建类的项目:在装修、土建类项目刚开始的时候,首先也建一个在建工程的科目,然后,也将将发生的安装成本或安装费用分明细入在建工程科目,等装修、土建类的项目验收后或老板签收后,再看具体项目的性质处理,如果是装修类(软装类)项目,一般将在建工程转入长期待摊费用科目,简称长摊科目;如果是土建类项目,完工后变成建筑房产的话,一般将在建工程转入固定资产科目;如果是装修类(硬装类)项目,完工后形成实物资产的,看实物资产的金额大小,小金额的转入低值易耗品,进行一次性摊销,或五五摊销。大金额的转入固定资产进行计提折旧。至于金额大小判断,作为一个一线会计,要问自己的财务经理,或看公司的具体情况,比如有些公司财大气粗,把小件物件不当事,划分低值易耗品和固定资产的标准线可以高一些,比如一两千,两三千等。公司如果是节衣缩食的话,划分低值易耗品和固定资产的标准线可以低一些,六七百、三五百都可以,甚至不进行划分,在建工程全部转入固定资产科目。
4. 软件类的项目:比如装个ERP,看装多长时间,时间长的话,还是要建工程科目进行周转,也就是刚装ERP的时候,建个在建工程科目,将安装人工费、培训资料费等杂项开支入在建工程,等ERP验收后,再转入无形资产科目按年限进行摊销。如果是一下子安装好的,直接入无形资产科目就得了。
5. 除了以上4大类的项目,一般在安装成本或安装费用发生时,入管理费用的安装费明细科目就可以了,没有的可以新建一个。
6. 以上是中国大陆会计的通行处理方法,如果是外企的话,有可能不一样,比如一些港资企业,不设长摊科目、在建工程科目和无形资产科目,将所有2、3、4类项目安装成本或安装费用全部直接入固定资产科目,这要看会计的灵活处理了。
要看用在什么方面:
如果是管理部门使用的安装费用和维修费用直接走管理费用。
借:管理费用
贷:银行存款/库存现金
如果是销售部门销售货物并提供安装和维修,也可以走到销售费用里面。
借:销售费用
贷:银行存款/库存现金
如果是生产部门领用固定资产而导致的维修费用,要分两种情况:
如果该固定资产是生产产品的必要装置,则在生产产品时计入生产成本,若不是必要装置,则可以计入制造费用。
借:生产成本/制造费用
贷:银行存款/库存现金
4.如果是这个固定资产的必要支出的话,也可以计入固定资产成本中。
借:固定资产/在建工程
贷:银行存款/库存现金
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