2011年*******************公司 新年团拜会策划方案 一、信息索引 活动主题:新历程、新气象、新发展 活动时间:2010年12月30日18:00-21:00 活动地点:******酒店四楼多功能厅 活动规模:40人左右 二、调性把握 1、简单、热烈的现场布置,突出喜庆的节日氛围 2、增强节目的互动性,使大家能够积极的参与到活动中 3、利用多种形式,加强彼此的沟通,加强团队意识,消除工作间的隔阂 三、工作内容 1、提前安排好所有人员的座位,共分为四桌,分别为红、黄、蓝、绿四个队,可以提前购买或者让员工自备符合自己队伍颜色的上衣(比如红队一桌所有队员全部穿红色上衣),每桌安排一位领导或者长者作为本队队长,队长有权安排队员参赛,尽量安排每个人都参与至少一项活动(每桌8人中,2人表演节目、5人参与眉目传情、1人参与我爱记歌词)。
2、每支队伍至少准备两个节目,形式不限,以备做游戏时输了表演用。 3、提前购买玩具拍手约40支,用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名女主持人,有利于活跃现场的气氛(内部人对情况较了解)。 5、安排好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖),抽奖嘉宾名单提前给主持人。 7、提前将所有来宾名单发给主持人,不要有错别字,重名的用昵称取分,用于大屏幕抽奖。
8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等) 9、安排摄像师录制每一位员工的新年寄语,提前告诉大家做准备。 四、活动亮点 1、开始前播放提前录制好的新年寄语,渲染中钢这个大家庭温馨的氛围。
2、现场安排多个互动的游戏,使到场的来宾能够主动的参加到游戏中,增强现场互动气氛。 3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。
五、活动流程 17:30——18:00 前期接待,拍全家福纪念 18:00——18:05 主持人开场 18:05——18:15 员工新年寄语 18:15——18:20 领导讲话(致祝酒词) 18:20——19:00 晚宴开始(乐队表演节目) 19:00——19:20 互动游戏(我爱记歌词)每队出一位记歌词高手上台 19:20——19:30 员工节目(游戏失败者表演) 19:30——19:50 抽三等奖三名(抽奖嘉宾待定)大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言 19:50——20:10 互动游戏(眉目传情)每队出五位队员上台 20:10——20:20 员工节目(游戏失败者表演) 20:20——20:30 抽二等奖两名(抽奖嘉宾待定)大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言 20:30——20:40 互动游戏(红歌大接力)获胜队只有一人可以得到奖品(找东西) 20:40——20:45 全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习,每队出一位代表上台领唱 20:45——20:50 抽一等奖一名(抽奖嘉宾待定)大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言 20:50——21:00 自由交流、自由表演、合影留念、晚会结束 六、现场所需物品 投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、四种颜色文化衫各10件、水果、糖果、奖品(游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。 七、费用明细 序号 项目 数量 规格 价格 1 背景喷绘 1张 6米*3米 270 2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450 3 灯笼装饰 16 直径50cm 480 4 主持人 1 含全程策划 1000 5 乐队 4 兼任歌手 1200 6 摄像师 1 专业高清 1000 7 摄影师 1 专业单反 600 8 工作人员餐费 8 每人50元 400 合计 5400 大连凤凰文化传播有限公司 2010年12月23日。
■邀请不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。
作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。■餐饮安排一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。■交际/酒会交际/酒会一般需要细心策划。
酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。
涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。■新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。
另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:●目的●信息发布的目标受众●拟邀请对象●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:1、政治性——严肃感2、高科技产品类——正规中带有活泼3、农业类别——亲切、环保4、文化类别——文化感、历史感5、一般工业品——科技感、品质感6、娱。
男:金牛报春来! 女:又是瑞雪飘飞的季节了,我们***集团这个大家庭每到这时候总会欢聚一堂。
男:共庆元旦,共同庆祝这个欢乐的节日! 女:在这辞旧迎新之际,我们祝在座的各位 合:身体健康,工作顺利,元旦快乐,万事如意! 男:年年岁岁花相似 女:岁岁年年人不同。 男:回首2008年,我们骄傲。
女:回首2008年,我们自豪。 男:回首过去,我们热情洋溢 女:展望未来,我们斗志昂扬 男:让我们在新的一年里张开腾飞的翅膀 女:向着更高的目标飞翔 男:***集团2009年元旦联欢会 合:现在开始 1、2、3、4、结束语(二人上) 男:快乐的时光总是那么短暂 女:团聚的日子特别让人感动 男:今天我们欢歌笑语 女:今天我们畅想未来 男:让我们记住今天 女:让我们期待明天 男:***集团庆元旦联欢会到此结束 女:让我们明年再相会 合:恭祝大家元旦快乐,合家幸福! 再见 在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年向我们走来。
辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。在新的一年,我们有许许多多的事情要做,有许许多多的任务要去完成,我们将面临新的挑战和新的机遇。
我和全体教职员工以最诚挚的心意、用最吉祥的语言祝福你们,也祝福每一位同学,祝同学们美梦成真,学习进步,身体健康! 同学们,新年的阳光将洒在你们的身上,新年的春风将吹在你们的脸上,请坚信,我们将和你们同行,因为我们对你们的爱是那么深沉和执着! (点烛) (歌声 背景) 吴:没有松风的秋,雁去长空;没有飞雪的冬,乍暖还寒。一夜高风凋碧树,凋不了青春不灭的火焰;满地余寒露凝香,凝不住你绝美的年华。
(迎娟上,立于舞台左侧。话筒递与何) 娟:在这烛光与微笑构成的舞台,在这笑声与歌声汇成的海洋,在这永恒与温馨筑就的圣地,我们欢聚在一起。
(立于吴旁,话筒与芳) 何:光阴茬苒,我们即将迎来新的一年。今天大家在这里欢聚一堂,迎接元旦的曙光。
这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充满激情的。(话筒递与吴…… 结束语:《二十年后再相会》背景音乐起 踏着青春的节拍,我们向春天走来,一路欢歌,一路笑语,万物在漫天风雪中欣然等待。
激扬着青春的风采,我们向春天走来,一路欢歌,一路笑语,万物在翘首期盼中安然舒怀。 走进春天,走进蓬勃的希望,每一颗青春的心都焕发出缤纷的色彩 走进春天,走进时尚的动感地带,世界在我们眼前灿烂地舒展开来 xx学院2003年“走进春天”庆元旦、迎新春文艺晚会到此结束。
各位老师、同学、再见~~ 大家晚上好!光阴荏苒,斗转星移,光辉灿烂的2004年即将过去,充满希望和挑战的2005年悄然来临。我们天序员工欢聚于此,庆祝即将到来的元旦佳节! 岁月不居,天道酬勤,在过去的一年中我们 齐心协力 锐意进取 奋发图强 开拓创新 技术上不断攻克难关 市场上不断开疆拓土 我们辛勤的工作 换来了丰硕的收获! 展望即将迎来的一年,我们满怀憧憬,激情澎湃,更好的产品等着我们去开发,更大的市场等着我们去征服,一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。
没有什么能阻挡,没有什么能动摇,我们满怀信心,开足马力,奔向更加辉煌的2005年! 弹指一挥间,我们送走了硕果累累的2005年,明天即将迎来充满希望的2006年。在这辞旧迎新之际,我代表 2005年是喜庆的一年,也是丰收的一年。
在这一年里 金鸡报晓;神犬驱邪。 闻鸡起舞;放犬缉私。
犬守平安日;梅开如意春。犬守平安夜;雀鸣幸福年。
犬守太平世;梅开如意春。犬守良宵夜;莺歌娱乐春。
犬护祥和宅;人过幸福年。犬厉堪欺虎;鱼灵巧化龙。
犬献梅花赋;鸡留竹叶图。户展新春景;家传义犬图。
白梅凌雪尽;黄耳报春来。戊春人醉社;戌日客登门。
戌日耀吉瑞;狗年臻福祥。戌日呈祯瑞;狗年臻福祥。
戌刻花灯亮;狗年喜气盈。红梅扬正气;黄耳报佳音。
花犬观鱼乐;青云羡鸟飞。花灯悬街市;玉犬守门庭。
鸡鸣知日上;犬吠报春来。鸡舞三多日;犬迎五福春。
鸡舞司晨早;犬蹲守夜勤。鸡携竹叶去;犬踏梅香来。
金鸡交好卷;黄犬送佳音。金鸡歌国泰;义犬报民安。
金鸡辞禹甸;玉犬乐尧天。金鸡操胜券;玉犬报佳音。
金鸡报捷去;锦犬送春来。金鸡争报晓;玉犬喜迎春。
金鸡追竹叶;黄耳踏梅花。金鸡歌晓旦;玉狗问平安。
国期长治世;犬守久安家。春来燕子舞;犬献雪梅图。
春眠强国梦;犬护富民家。春晓金鸡唱;岁宁黄耳勤。
春光明盛世;玉犬贺新年。 犬吠鸡鸣春灿烂;莺歌燕舞景妖娆。
燕剪千丛锦;犬迎万户春。德禽争献瑞;黄耳喜迎春。
德禽鸣福寿;义犬保平安。子夜钟声扬吉庆;狗年爆竹报平安。
会场推荐:高端的(中国会所、香格里拉酒店、锦江宾馆、廊桥酒店科华店、银河王朝酒店等);一般的(三圣乡刘家花园、翠叠园等)
策划公司推荐:成都音画时代文化传播有限公司
这家公司专业从事年会策划与执行,包括全程策划、演员提供、内部排练、舞美设计与搭建、舞台设备租赁等相关业务!非常靠谱。
团拜会、年会类-部分案例:
2007四川一汽丰田跨越新年大型音乐晚会;
2008波兰爱乐乐团新年音乐晚会;
2010泛华保险集团“亮剑”高峰论坛;
2010“花样年华”医学妇科高峰论坛晚会;
2010四川绵阳科伦巴年终感恩群星晚会;(参加明星有TVB魏俊杰、中国红歌会亚军“唐涛”等;四川电视台、绵阳电视台、绵阳日报、绵阳大众网等10家媒体新闻报道)
2011一汽•丰田纺年终趣味运动会系列活动;
2011新曙光旅游集团有限责任公司年终团拜会;
2011一汽•丰田新春文艺联欢晚会;
2011雅安市邮政局第42届世界邮政日客户联谊会;
2011成都融金信投资担保有限公司春节团拜演唱会;(参加明星:小英雄“林浩”)
2011“鑫芝源”客户答谢宴会暨文艺晚会;
2011爱普生EPSON代理商大会;
2011成都恒瑞展示神威药经销商大会;
2011新筑路桥机械股份有限公司年终颁奖晚会暨文艺庆典;
2011紫坪铺水电公司年终团拜会;
2012戴姆勒•奔驰二手车经销商大会.
迎宾、签到环节…………………………………………17:00——18:30
高端散点体验活动………………………………………17:00——19:00
项目领导祝酒词…………………………………………19:00——19:15
自助餐开始………………………………………………19:15——19:55
太平洋乐队演出…………………………………………19:15——19:55
启动美好生活,打亮牌楼仪式…………………………19:55——20:00
人文生态秀………………………………………………20:00——20:08
第一轮抽奖(三等奖)…………………………………20:08——20:15
拉丁舞曲…………………………………………………20:15——20:20
第二轮抽奖(二等奖)…………………………………20:20——20:25
开心我最搭………………………………………………20:25——20:30
第三轮抽奖(一等奖)…………………………………20:35——20:40
酒会逐渐淡出……
下面三个游戏比较适合在聚会中玩,也能体现团队合作精神,你可以试试.
1、偷天陷阱
记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗?
这个游戏有些类似,先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行),中间穿上纸杯,来形容铃铛,还要准备眼罩根据参加人数,再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子,让参赛者先睁着眼睛练习一下,跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏,要考验他们的灵巧度和记忆力,练习几次后,蒙上他们的眼睛,音乐响起,让他们走,这时候高潮是,主持人让所有的助手把绳子拿开,你就会看到很精彩的表演了,注意旁边的人还可以故意误导一下,说低头,抬脚等等
2、七拼八凑
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组
道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)
将游戏规则告知大家
每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,
主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
我们做过一次,最刁的主持选择最后是一根白头发,结果老总的脑袋遭了殃….
3、数钞票
1、所需道具:121张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减)
2、规则:
1)由员工用最快的方式数钞票,在克服干扰的情况下,正确说出总数,则胜出,给予礼品奖励(也可直接将钞票发给员工,甚至可以换大额钞票,如果数对了,就全部给员工);
2)在员工开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等
3)整个游戏三个员工参加,一次一个
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