新闻发布会 又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
6.1.2新闻发布会的特点 1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。 6.1.3 新闻发布会的时机与主题 (1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时 发布几个不相关的信息。 6.1.4新闻发布会的筹备 (1)准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿(发给记者) B.宣传材料 C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班 子起草,打印,分发给记者。
(2)确定主持人和发言人(谁级别高) A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性) C.发言人旁边可配设助理人员 (3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音 )日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。 (4)选择合适的地点 (5)做好预算 6.1.5新闻发布会程序 时间通常上午10点或下午3点,1—2小时 之间,1.5小时左右。
1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项 新闻发布会流程(具体) 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。
由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 一、新闻发布会的操作技巧 新闻发布会的标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。
每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。
副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。 新闻发布会的地点安排 场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。
根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。
包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便? 发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: ·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? ·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
酒店是否会代为安排。 ·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。
酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。
一、活动背景:近日,世界卫生组织相关官员表示,甲型H1N1流感病毒已成为各国占主导地位的流感病毒,随着冬季来临,北半球的感染人数将继续增多,世界各国防控甲型H1N1流感形势日益严峻。
2009年11月9日,我校西校区2009级一名同学经赣州市疾病控制中心检测被确诊为甲型H1N1流感患者,我校甲型H1N1流感防控领导小组获知情况后,立即启动防控应急方案,采取了众多措施,其中包括有:一是将病人隔离居家观察治疗;二是将与病人密切接触者隔离观察。为积极配合学校关于防控甲型H1N1流感所采取的各项措施,增强全校师生战胜甲型H1N1流感的信心和决心,促进全校师生团结一致,铸就爱的城墙,在校心理健康咨询中心指导下,校团委、学生会心理健康部积极响应,针对在心理稳定方面工作,将开展“关爱同行”活动,关爱和呵护隔离的同学,帮助隔离的学生拥有健康乐观的心态,共御甲流,以此来创建和谐健康的美丽校园。
二、活动主题:众爱成城 关爱同行 共御甲流
三、活动目的:促进全校师生团结一致,铸就爱的城墙,关爱呵护隔离的同学,共御甲流,创建和谐健康的美丽校园。
四、活动时间:2009年12月
五、活动地点:校本部
六、活动对象:被隔离的同学
七、主办单位:校团委、学生会 心理健康部
八、活动单位:全校心理健康部、全校各班级心理委员
九、活动内容:
1.“手机短信送祝福”
通过手机短信中介平台,由各学院心理部负责组织各学院的班级心理委员定期向本班的隔离同学发送祝福语、笑话以及猜谜等互动娱乐活动。
2.“音乐传情”活动
与校大学生新闻中心联合举办“音乐传情”活动,开通“点歌送祝福”平台。通过张贴海报和各学院心里部通知各学院班心理委员,再由各班心理委员通知到各班同学中。在播放歌曲之前再由校心理健康部负责成员以短信的形式把要点歌的同学的祝福、所点歌曲和想说的话发送给所要送出歌曲的同学。点歌时间:每周三17:30——18:00 点歌方式: 短信发送至:15083903840 邮箱发送至:z_j_l112@163.com
3.提供心灵读物
由各学院心理部负责收集旧刊读物,如杂志、《心绿》报纸等。活动形式:向隔离寝室发放各学院心理部负责人的联系方式,隔离的同学只要把想要看的书告诉同学院的心理部负责人,我们立即收集并送到同学手中。要求:各学院心理健康部负责人做好读物的发放收回记录工作,如:做好读物来源登记、对读物做好标记、记下读物发放情况、统一收回并返还给读物来源处;同时也鼓励号召班级心理委员组织班级同学主动为本班隔离的同学提供报刊、杂志等读物
4.“甲流时期,我的心情”征文活动
举办以“甲流时期,我的心情”为主题的征文活动,入选作品将在《心绿》报纸刊登和“心灵之窗”网站上发布,字数500字以上,电子稿发送至xljkjxust@163.com,手写稿件发送至班级心理委员,各学院心理部要通知和落实到位,并积极鼓励被隔离的同学参与,把他们在隔离期间的真实经历和感受记录下来。我们希望通过这个活动能够及时了解被隔离的同学心理动态,也让更多的同学来关注和了解他们,同时也把他们那份的坚强和经历鼓舞更多学生;也希望让每一个同学学会感恩和理解,因为每一个人的人生中总会有灾难和不幸,每个人都需要关怀、鼓舞和支持。
江西理工大学校心理健康部 172校园活动网
2009年12月
参考自:172校园活动网
去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:iosor机皇新闻发布会新闻发布会又称“记者招待会”。
是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。1.新闻发布会的特点A、正规隆重(形式正规,档次较高。
参加者有身份和地位)。B、沟通活跃(发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。)
C、传播迅速(发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。)2.新闻发布会策划(1)选择恰当的主题第一、主题应有较大的新闻价值。
重大、新鲜的新闻才能吸引记者。第二、新闻主题要单一。
第三、内容要简明扼要,不能浪费时间。(2)新闻发布会的筹备工作A、根据主题准备好各种材料发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关人员准备)。
确定主持人和发言人发言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。
对敏感提问应有充分准备。C、确定所邀请记者的范围根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。
对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。D、选择合适的会场基本要求:交通方便;通讯设施完善。
最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。E、做好预算,留有余地。
一、目的 二、时间 三、地点 四、参会人员 五、会议内容 六、会议议程 七、工作安排 八、费用预算 九、人员安排 十、附件: 1.新闻发布会会议议程 2.费用预算明细表 3.邀请人员确认表 4.**电器大区领导发言稿 5.唐山**电器总经理发言稿 6.市领导发言稿 7.主持人串词 一、目的 1.公布**电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注; 2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系; 3.提供新闻炒作的契机,树立**良好的公众形象,提升**的企业知名度; 4.向社会各界展示**的企业文化、企业实力,**经营特色,提高**的美誉度; 5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮; 6.为二店开业做宣传。
二、日期 2005年12月6日(星期二) 三、地点 唐山市锦江国际大酒店 1、五星级酒店 2、多功能厅150人左右容量(场租费用:2000元) 3、配套音响、话筒设备齐全 4、提供投影仪(电脑自备) 四、参会人员(**领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至行政部张辰处 1、总部领导:(行政部落实) 2、**大区领导:(行政部落实) 3、政府官员:(行政部落实) 唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长 唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导 当地物业主、福利院领导 4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人;(由采销中心确定) 5、邀请新闻媒体,约20人(含秦皇岛记者):(广宣部确定) 燕赵都市报社长/总编 唐山晚报社长/总编 唐山广播电视报社长/总编 唐山广播电视报 燕赵都市报 唐山晚报 唐山电视台台长 唐山经济广播电台 唐山交通经济广播。
一、模拟新闻发布会的目的 为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料; 培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 6、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。 三、模拟过程 1、主办单位:20706班全体同学 2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会 3、发布时间、地点 (1)新闻发布会时间:2008年12月20日下午16:30时 (2)发布地点:综合楼多媒体教室1 4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜 6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。 9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍 (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。 参考自:172校园活动网 /cehuashu/。
一般来说,新闻发布会所涉及事项包括这几大部分:
A 、活动策划与主题确定
B 、节目策划与议程安排
C 、资料准备
D、与会人员邀请、沟通与确定
E 、时间、场地落实与场景布置
F、产品展示、演示与信息发布
G 、现场气氛控制
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