去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:renrrrr经销商会议流程1、准备周期:周密的会议筹备要用5~7天成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。
准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。6需要准备的文件类:《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。
其他会议备品准备。7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知:尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。
发文后。
1.主题内容:访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。
2.时间地点:参加人数(回执确认)、时间地点、食宿交通。
3.会议流程:整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。
4.会场布置:签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。
5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。(精神较好)
6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况(应变模式),多准备、勤演练。
8.把销售和促销捆绑一起,事前找几个关系与配合较好的经销商做关系(托),带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现,必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅!
大会策划:
与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商,本公司会务人员。落实名单,确定人数。
时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,签订合同,产品报价,介绍结算方式,公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
拟订会议日程会议程序。
经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
《零售商供应商公平交易管理办法》规定:供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。
或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商等,应避免太多中间环节的供应商。例如:二级批发商、经销商、皮包公司(倒爷)、或亲友所开的公司。
经销商作为企业渠道建设的终端,是决定企业产品销量的重要组成部分,目前太阳能市场因为发展较快,渠道建设方面并不完善,大部分企业对于决定产品销售的经销商虽然重视,但苦于没有好的办法来提高经销商的综合素质。
而市场决定,提高经销商从业素质,加强经销商技能培训已经迫在眉睫。经过我公司的大量调研,无论厂商,关于培训方面都有较大需求,而湖北地区太阳能厂商需求的更是如此,故决定在在湖北省武汉市举办“2009全国太阳能行业经销商巡回大会—武汉站,湖北太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会”,会议以经销商财富论坛和培训会为主并穿插部分赞助企业(产品品牌推介单位)的相关产品推介活动,以更好地满足厂商需求和提升服务品质。
主办单位:大美国际资讯 承办单位:大美国际资讯渠道事业部 赞助单位(产品品牌推介单位):限定整机、配件、区域品牌、全国品牌等5家单位参加 媒体支持: 《太阳能信息Win赢销》报、《太阳能信息Top财智》报、《热泵》杂志、《太阳能配件原材料采购指南》杂志、《光伏信息》报、《供暖信息》报、《东北太阳能》杂志、《太阳能南方市场》杂志、中国太阳能网( www.tyn.cc)、中国可再生能源产业媒体联盟 特邀培训讲师: 王中刚:杭州汇勤管理咨询公司,高级合伙人,首席营销顾问,太阳能行业资深营销专家,咨询服务过四季沐歌、太阳雨、华扬、长虹、贝德莱特等太阳能行业诸多知名品牌,培训过太阳能行业经销商过万人,业务人员过千人。 培训内容:经销商的促销、建店、拓展市场、导购员和安装工理论等营销理论实用型内容以及家电下乡相关热点问题解析 冷跃进:营销策划人,商业律师,国内少有的从事过四种热水器实战营销人之一 .现任大美国际资讯副总裁、大美旗下《太阳能信息》报/《供暖信息》报/《热泵》杂志主编、中国太阳能网策划顾问. 在电器行业(彩电业、厨电业、暖通行业、太阳能及节能行业)、知识服务业(媒体业、律师业、广告业及管理咨询行业)有着丰富的工作实践经验和较强的理论素养;尤其有着创业期企业的经营及营销体系建设,成功开创新行业新市场新品牌的经验。
培训内容:> 培训目标人群:湖北、河南南部、湖南北部、江西北部、安徽西部等区域太阳能经销商老板(全部免费参加,凭发放住宿券和餐券免费提供7日晚住宿(非武汉地区经销商)及进行晚宴聚餐,要求具有实力的经销商参加,选择各地区、城市(县)以及乡镇代表性经销商,尤其需扩大经营、拟代理新品牌产品的经销商。每家单位限定1名,遵循先报名先安排以及大美国际资讯太阳能经销商优先的原则,报完为止。
会议前大美国际渠道事业部部分人员将联合相关友情赞助企业一起派车走访经销商并重点邀请参会) 培训规模:400人以上 赞助商享有的权益如下: ①宣传中体现经销商培训活动的赞助单位(产品品牌推介单位),并参与本次培训会所涉及的一系列活动内容。 ②利用本次培训会穿插开展相关单位品牌推介活动,一般每家单位推介发言时间不超过45分钟,以拓展当地区业务渠道建设、寻找产品代理和产品采购等业务。
③培训会后在>报和中国太阳能网( www.tyn.cc)宣传报道时对赞助单位(产品品牌推介单位)将给予500~1000字的报道,免费刊登。 ④在培训会上可大量发放企业宣传资料。
免费赠送每家赞助企业10本大美国际资讯旗下>家电下乡(太阳能)珍藏版>. ⑤在培训会现场允许悬挂企业的广告条幅1个、企业宣传展架及易拉宝等(限定3个以内)。 ⑥要求是有一定代表性的品牌企业才可参与(杜绝傍名牌和不诚信企业参与),每家赞助单位(产品品牌推介单位)费用不低于30000元(会上时间限为45分钟,另反馈>1/3版面内彩广告一期)。
独家晚宴赞助费用不低于35000元(晚宴时间控制在1.5~2小时, 另反馈>1/3版面内彩广告一期)。会议冠名单位赞助费用不低于50000元(会上时间限为60分钟,在邀请函印刷反面体现厂家广告宣传彩页小广告并大量发放, 另反馈>整版内彩广告一期);厂商提供大额实物奖品的(小礼品赠送除外),按同等价值的一半折算广告费可在>予以刊载. (7)本次会议总人数将在400人以上, 具体表现地区级别分布:省城—50人左右,地级市—150人左右,县镇—200人以上.(备注:在参会总人数400人的基础上,每增加1人,另加收赞助企业赞助费用50元,以此类推;反之,每减少一人,另返还赞助单位企业50元, 以此类推)。
策划一次成功的销售会议并不是一件容易的事,但它却是建立和维持高销售率的销售团队最重要的部分之一。所有销售会议的目标都应该是提高周期销售额。这也是我们把这类会议叫做销售会议的原因。款待与会者并在让他们离开之前对产品产生浓厚的兴趣,这是一件好事,但不能因此掩盖会议的真正目的是要卖出东西。
做一个优秀的牧羊人管理好企业资源,这是销售经理的职责所在。所以花了钱而不期待回报并不是一桩好买卖。每一个参加会议的高绩效销售人员都会考虑,“这个会议是能帮我挣钱呢,还是在浪费我的时间?”一个公司高绩效员工的产值至少占公司收入的60%,因此当销售经理们用准备仓促的会议浪费顶级销售人员的时间时,他们在传递这样的负面信息:
一、管理层没有考虑员工的时间(高销售额的员工知道时间就是金钱)。
二、管理层不了解业务,不懂得如何提高销售额,在浪费企业资源。
如果销售团队开始怀疑管理层不懂如何促进销售,那么士气将会收到负面的影响,团队成员也会质疑老板的选择。此外,销售人员对管理层花钱的方式很敏感,因此在会议中看到的浪费现象会降低他们对公司的信心,并让他们疏于考虑如何控制成本以保护企业资源。
卖不出东西的会议还会向销售人员传递管理层不求上进的信号,能力强的销售人员不想为这样的公司工作。他们希望挣钱,希望把注意力放在达成目标上,并且希望为那些富有雄心的老板们工作。
如何提高会议的价值
销售会议如此利害攸关,我们又如何确保会议能够为销售团队带来更多价值并产生销售呢?答案很简答,但实施起来并不容易:经理需要为会议建立明确的战略意图,还有清晰的、有时效性的方法来衡量会议成功与否。比如,我们可能会说会议的战略意图是培训销售代表们如何销售产品X,目标是让80%的人能够在会议召开的30天内超额完全销售指标,并能将这一业绩维持到年底。
准备一份战略意图文件的挑战在于——了解会议需要什么来完成规定的销售目标。文件必须列出细节,确定一个雄心勃勃又脚踏实地的销售目标。整个流程的执行需要对业务、销售力及竞争力都有入木三分的理解。
不会写这些战略意图及目标的经理们一般都不了解业务,那么这个流程也可以让高级管理层评估策划会议的经理们的工作效率。换句话说,战略意图既可以用来确保会议高效的销售效果,也能用作高层管理的评测工具。
有影响力的销售会议依靠明确的策略性意图和清晰的目标,同时也是强大的公司的核心所在。可以定期召开这样会议的管理团队将一直立于领先之地。
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