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音乐会活动策划方案
篇一:专场音乐会策划书 第一届雅韵音乐会 策 划 书 长沙学院社团联合会 雅韵器乐社主办 2013年3月15日
目录 一.活动背景。。。。。。。。。。。。。。。 2
二.活动主题:。。。。。。。。。。。。。。. 2
三.活动目的。。。。。。。。。。。。。。。 2
四、活动意义。。。。。。。。。。。。。。。 2
五.活动安排。。。。。。。。。。。。。。。 2
六.部门工作安排。。。。。。。。。。。。。.. 4
七、音乐会表演现场大致流程:。。。。。。。。。.. 7
八.活动经费预算。。。。。。。。。。。。。.. 8
九.注意事项。。。。。。。。。。。。。。。 9
十.突发事件及解决方案:。。。。。。。。。。。 9
一.活动背景 长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会,表演包括民乐、西洋乐、唱歌等,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。 二.活动主题: 演绎高雅,传递激情 三.活动目的 为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面
一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣 传等工作,对东方神起来讲就是SM。
二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。
(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!) 经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。后面会细说! 三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。
四.票房:整场演唱会门票销售的总额。 很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲! 接下来是宣传的基本形式 一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。
二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。
三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。 其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。
相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。
如果看到模糊的软广告要静观其变,有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书,演出机构故意放水试探市场反应,更有甚者根本就没进入洽谈期,只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘!总之,没上硬广告证明批文没下来,批文没下来一切都有变数,你可以密切关注,可以配合他们做市场调研,但不可期望过高,否则只会徒增伤感。 如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。
好了,下面理一下演唱会的整个流程 一. 演唱会洽谈阶段 首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构 有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润,考虑是否接盘 当然,还有一种方法,就是经纪公司自行举办演出,为了可以确立歌手地位,或是独吞蛋糕。 但是这种做法经纪公司的风险极大,我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致,由于不熟悉,经纪公司在操作中可能会有很多问题,加上演出市场的地头蛇现象很明显,不依靠当地演出机构的话,障碍会很多,所以很少有公司会这么做 当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后,演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地,透露相关信息,或是在报刊杂志软文中带上几笔。
如两个月前那个市场调查。 由于目前文化部对这些新闻的监管较严格,尤其是上海这种地方,这种信息会写的相当隐蔽,用词比较谨慎,会有可能据称这种用词出现。
这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息,保证开票初期票房的业绩。 不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。
开票初期的票房,其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。二. 筹备阶段 确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了 确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。
如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。 只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。
在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。 批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传 常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。
出票时间。
一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣 传等工作,对东方神起来讲就是SM。
二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。
(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!) 经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。后面会细说! 三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。
四.票房:整场演唱会门票销售的总额。 很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲! 接下来是宣传的基本形式 一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。
二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。
三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。 其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。
相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。
如果看到模糊的软广告要静观其变,有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书,演出机构故意放水试探市场反应,更有甚者根本就没进入洽谈期,只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘!总之,没上硬广告证明批文没下来,批文没下来一切都有变数,你可以密切关注,可以配合他们做市场调研,但不可期望过高,否则只会徒增伤感。 如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。
好了,下面理一下演唱会的整个流程 一. 演唱会洽谈阶段 首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构 有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润,考虑是否接盘 当然,还有一种方法,就是经纪公司自行举办演出,为了可以确立歌手地位,或是独吞蛋糕。 但是这种做法经纪公司的风险极大,我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致,由于不熟悉,经纪公司在操作中可能会有很多问题,加上演出市场的地头蛇现象很明显,不依靠当地演出机构的话,障碍会很多,所以很少有公司会这么做 当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后,演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地,透露相关信息,或是在报刊杂志软文中带上几笔。
如两个月前那个市场调查。 由于目前文化部对这些新闻的监管较严格,尤其是上海这种地方,这种信息会写的相当隐蔽,用词比较谨慎,会有可能据称这种用词出现。
这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息,保证开票初期票房的业绩。 不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。
开票初期的票房,其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。二. 筹备阶段 确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了 确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。
如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。 只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。
在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。 批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传 常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。
出票时间。
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2 二.活动主题:。
. 2 三.活动目的。
2 四、活动意义。
2 五.活动安排。
2 六.部门工作安排。
.. 4 七、音乐会表演现场大致流程:。
.. 7 八.活动经费预算。
.. 8 九.注意事项。
9 十.突发事件及解决方案:。
9 一.活动背景 长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会,表演包括民乐、西洋乐、唱歌等,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。
音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。 二.活动主题: 演绎高雅,传递激情 三.活动目的 为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面。
晚会具体计划如下: 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。 3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。 5、地点: 6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。 8、承办单位: 9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排 1、拉赞助 2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人 先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序 由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作 一、活动宣传: 1 前期宣传工作 (1)宣传板 制作:元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报 制作:2013年元旦晚会海报。 要求:喷绘海报或手绘海报 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传 要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站 要求:不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作(活动结束后): 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 二、前期活动工作(时间:待定) 1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单 5.对现场内外进行布置 6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定) 1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2.进行网上宣传 3.推进各社团的节目进程 4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6.确定所有参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作: 1、为演员分发小礼品2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组:二、项目组: 1、第一项目组:节目组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具; (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、第二项目组:宣传组 组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组 组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员 任务: (1)负责联系商家以 及完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:待定 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院。
一、整体情况 1、晚会主题名称:YOUTH 2、晚会目的: 通过此次活动,浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活,,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
3、总 策 划:美大吉他协会 4、时间: 12月10日晚19:30 5、地点:学校礼堂 6、主办单位:湖南工艺美术职业学院校团委 7、承办单位:吉他协会 8、参加演出对象: 晴空乐队 Smile乐队 吉他协会 KOC街舞协会 9、演出方式:以乐队为主的演出形式,中间再加以吉他协会学员和其它协会的演出。 10、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 1、工作人员 : 吉他协会会员 顾问:吉他协会会长 统筹组:各部长 (负责人:协会会长) 2、各项目组: 第一项目组:节目组 组长: 蒋大千 组员:罗涛 刘元桢 张兴 李翔 李常恒 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c、主持人的选择、形象设计及台词审核; d、提出晚会所需的一切服装、道具,由舞台组准备。
第二项目组:宣传组 组长:宣传部部长 组员:宣传部成员 其他部门协助 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、校报、校园广播、传单等方式开展宣传; b、联系(校内)记者及摄影人员。 第三项目组:外联组 组长: 会长 外联部部长 组员:外联部所有成员 任务:a、联系晚会前热场商家、校内商家等; b、负责联系商家,以及完成承诺给予赞助商的务工作。
第四项目组:舞台组 组长:蒋大千 张兴 组员:组织策划部成员 其他部门协助 任务:a、晚会期间化妆室、换衣间的选制; b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 第五项目组:技术组 组长:各乐队队长 组员:各乐队成员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、演出时的一切技术问题 c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(11月20日—11月28日) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。由各个队提供节目,加入其他协会的节目;确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(11月30日—12月5日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开宣传、校园广播宣传等。 ①舞台确定:由技术组、宣传组和舞台组负责。
请结合节目组对舞台的要求,联系制作公司。 ②增加气氛用具的购买,由外联组负责。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各队,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间:12月6日晚6点;第二次彩排,时间:12月8日晚6点 地点:学校礼堂 ② 末期宣传:由宣传组负责。
宣传单和节目单的设计和发放,广播宣传; ③ 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定(会长助理部) ④ 费用收集:由财务部负责。 务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐。
⑤ 现场用品购买:由外联组负责购买荧光棒,口哨,广告气球,打气筒,矿泉水等演出用品。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(另行组织) 四、节目单 13、由节目组负责。
节目未确定,所以节目单不能确定。 晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
怎样策划大型文艺晚会
大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题:
一、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“前程似锦”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
二、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。
具体包括:
(一) 及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
(二) 征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
(三) 晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
(四) 确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台设计、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
(五) 精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
(六) 做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
(七) 做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
三、做好正式演出的组织工作
(一) 安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
(二) 做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
(三) 确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
(四) 做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
四、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
(一) 好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
(二) 及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
(三) 做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
郑州职业技术学院机械工程系
XXXX年XX月XX日
给你一个参考:
游鸿明&;黄淑惠
歌友会
(提案)
XX游鸿明&;黄淑惠歌友会——让所有参与者、所有参与和关注此次活动的人都得到快乐,体验音乐的快感。活动必须充分体现其强大的娱乐性、时尚性以及与歌迷的互动。
相关要素说明:
时间:2006年4月X日 --6月
活动地点: (暂定)
节目主持: (暂定)
参与嘉宾: (嘉宾暂定)
人员配置: (暂定)
活动形式:演唱 歌迷互动 游戏
出席媒体名单:
物料配置:
其他或具体物料、人员配置等将根据活动实际情况确定
歌友会环节设计:
OPENING 开场: [5分钟]
背景音乐起,晚会司仪呼号:XX游鸿明&;黄淑惠歌友会正式开始
PART 1: 鸣谢主办单位和媒体:[5分钟]
司仪:感谢以下单位对本次游鸿明&;黄淑惠歌友会的大力支持他们分别是:
PART 2: 艺人游鸿明登场环节:[5分钟]
音乐响起,艺人游鸿明首先登场,与大家问好。
PART 3: 主持人介绍艺人演艺历程:[5分钟]
大萤幕配合播出艺人宣传DV
PART 4:艺人演唱时间:[10分钟]
艺人游鸿明演唱新专辑《诗人的眼泪》中两首主打歌曲。
PART 5:艺人黄淑惠登场环节:[10分钟]
在艺人游鸿明的介绍下,乐坛新人,唱作歌手黄淑惠登场亮相并和歌迷问好。游鸿明和司仪一起介绍新人黄淑惠,并向现场黄淑惠歌迷的提问,回答得好的送黄淑惠亲笔签名CD并赢得合影留念机会。
PART 6: 艺人演唱时间:[10分钟]
艺人黄淑惠演唱新专辑《惠声绘色》主打歌曲2首 ,艺人黄淑惠退场休息。
PART 7: 游鸿明歌迷真情大考验:[10分钟左右]
" 活动单元说明:在游鸿明的歌迷团中邀请5位歌迷上场, " 主持人分别让他们说明游鸿明的喜好, " 比如生日 是哪天?喜欢的颜色?最早的职业?第一张专集的发行日期和名 " 称?等等!答对 " 的歌迷将 " 由游鸿明现场亲笔签名 " 的CD一张及XX公司送出的小礼物。
PART 8:艺人演唱时间 [5分钟]
艺人黄淑惠出场,艺人游鸿明与黄淑惠一起演唱一首经典歌曲
PART 9:艺人与歌迷挥手再见。
歌友会结束。
活动宣传策划:
本次活动媒体投放
媒体 投放周期 规格 形式
艺人邀请费用:捌万元人民币{90000元人民币}
备注:
1.以上费用含艺人,经纪人,助理来回机票费用。
2.主办方必须负责演出当地交通,食宿等问题。
3.住宿要求:2豪华套房,3标准间。
媒体邀请名单:
备注:请主办方列出需要主办方安排的相关要素清单
晚会具体计划如下: 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。 3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。 5、地点: 6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。 8、承办单位: 9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排 1、拉赞助 2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人 先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序 由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作 一、活动宣传: 1 前期宣传工作 (1)宣传板 制作:元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报 制作:2013年元旦晚会海报。 要求:喷绘海报或手绘海报 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传 要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站 要求:不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作(活动结束后): 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 二、前期活动工作(时间:待定) 1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单 5.对现场内外进行布置 6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定) 1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2.进行网上宣传 3.推进各社团的节目进程 4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6.确定所有参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作: 1、为演员分发小礼品2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组:二、项目组: 1、第一项目组:节目组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具; (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、第二项目组:宣传组 组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组 组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员 任务: (1)负责联系商家以 及完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:待定 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日。
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