大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点 必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 三、大型活动策划 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。 第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。 2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序 4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施。
成都大型活动策划执行及案例 活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。
活动策划案具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划有哪些技巧呢?重点是:周全。
这是因为活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
所以策划要周全,操作要严密,执行要到位,再完美的创意、再好的策划、再经典的方案,如果不能够落地生根,如果不能坚决执行,这样的策划只能是空中楼阁,除了浪费商家资源外,不会产生任何实质性效果。可以说,一套执行策略和保障机制就起到了决定性的作用!执行力到底有多重要?因为一步走错,将会给整个活动策划造成严重的影响,由此可见,策划——忽略任何一个执行细节,都可能使整个策划全盘皆输。
策划人都要对执行这个引起重视。 嘉远传播经过16年的沉淀积累了丰富的活动策划经验和案例库!嘉远传播凭借强大的策划、组织执行能力,良好的政府公共关系和丰富的业界资源,成功的策划、组织实施了在四川乃至全国极具影响力的大型庆典仪式,礼仪活动,赛事活动,文艺演出活动,各类重大工程的揭幕、开工、竣工典礼,以及各类纪念、颁奖仪式、产品推广等主题活动和市场推广活动。
得到了客户和业界的广泛赞誉。其中包括汉能控股集团奠基仪式、投产仪式,黄河九曲第一湾创建国家4A级风景区奠基仪式,南充市现代物流业开工奠基仪式,日本小松四川住贸集团品牌策划推广,一汽青岛奠基,投产,拆迁仪式,第三届中国国际广告模特大赛四川选拔赛正式启动,2009世界模特大赛中国四川总决赛,汉能双流薄膜太阳能电池研发制造基地开工典礼等大中型庆典活动的策划和执行。
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一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
一、举办单位:*****大学生 二、比赛时间:200*年*月**日 三、比赛地点:活动中心 四、参赛对象:*****学生 五、参赛规则:某某专业各班级分别派出代表队 六、团体大项1、袋鼠跳比赛方法:每组比赛四队参加,每队10人,全部由男生组成。
每支队伍平均分为2个小队记为A,B,相向各排成一纵队。比赛开始前,每组A队的第一名队员将布袋套至腰部,听裁判员发令后向B队前进,中途布袋不得脱离双腿,至B队时脱去布袋,由B队队员套上布袋向A队前进,如上述循环直至最后一名队员。
最终用时最短的队伍获胜。 道具:每组所用布袋均为同一规格,用明显的标记划出各队的起跑线和跑道线。
A,B两队起跑线间距离30米,每条跑道宽1.2米。 详细规则:比赛过程中,如有摔倒可以自行爬起,但布袋必须始终套在腿上,如有滑落必须重新套上后方可继续比赛。
从开始脱下布袋交接,至下一名队员的布袋完全套好前,整个交接过程必须在跑道端线以外进行,不能越线。所有队的比赛结束后,以用时较短的次序排出前三支队伍。
2、8字大绳 比赛方法:每组比赛由4队参加,每队10人,2人摇绳,8人跳(4男4女,次序不限)。按照8字的比划顺序依次循环通过。
在3分钟内以通过绳的人次多者为胜。 道具:每组一条长约20米的长跳绳。
详细规则:比赛前列队在绳一端,裁判员施令后开始摇绳,并开始计时。队员依次通过大绳。
最终以3分钟内通过大绳的人次数多为胜者。如果有队员在中途使比赛中断,则此人不计入成绩,从下名队员开始继续比赛。
3、多人大绳 比赛方法 :每组比赛由4队参加,每队十人。每队2个人摇绳,8个人跳(4男4女,次序不限)。
在规定时间内,以8个人全部进入大绳开始计数。最终以3分钟内计数多者为胜。
道具:每组一条长约20米的长跳绳。详细规则 :比赛前列队在绳一侧,裁判员施令后开始摇绳,并开始计时。
最终以3分钟内大绳摇过的圈数多者为胜。如果途中有任何一名队员没有进入大绳,则取消成绩。
4、十人九足比赛方法:以系别为单位,共七个队伍。每队十人,五男五女叉排成一横排,相邻的人把腿系在一起,一起跑向终点,用时最短的胜出。
分成三组进行比赛,抽签决定比赛次序。道具: 每组一条长约五米的绳子详细规则:相邻的人把腿系在一起,一起跑向终点,用时最短的胜出。
分成三组进行比赛,抽签决定比赛次序。5、过杆舞比赛方法:以系别为单位,共七个队伍。
每队五人,三男女女。道具:一根长约五米的杆子 详细规则:每组队员必须弯腰后仰从杆下走过去。
若没有碰掉杆子,工作人员把杆子挪下一级(10厘米)再开始。若有队员碰掉杆子即淘汰出局。
最低过杆纪录的队伍获胜。每队按顺序进行比赛。
七、团体小项 1.齐心协力 比赛方法:每组比赛由四队参加,每队三人,两男一女,次序不限。每支队伍三个人站成一纵列,所有人的左脚固定在一支长条木板上,所有人的右脚固定在另一支长条木板上,这样一队三人行走时就必须同时迈动左脚或右脚。
在裁判员施令后参加的数队一齐向终点跑去,最终用时最短的队伍获胜。 道具:每队两条相同的木板,每个木板宽25cm、长100cm,在板上均匀固定三条尼龙绳环,以便将队员的脚固定在板上。
用明显的标记划出起跑线、终点线和跑道线。起跑线和终点线间距离50米,每条跑道宽1.2米。
详细规则:比赛前由裁判检查各队队员的脚是否已牢固的固定在木板上。检查完毕后,各队就位在同一起跑线上。
裁判员发令的同时,各队成员按照本队的跑道一齐迈步冲向终点。裁判在发令时一并开始对各队分别计时。
每队通过终点线的标志是,两只脚中较后的一只所在的木板的后沿越过终点线。 如果某队在比赛中摔倒,可自行爬起,但不得脱离木板。
如果某队在比赛中脱离木板,必须在脱离时立即停下,并在重新固定后继续比赛。比赛中各队必须沿本队的跑道线行进,不行越线。
如果本队的木板越线,比赛成绩无效。 所有队的比赛结束后,以用时较短的次序排出前三支队伍。
2、端水梅花桩 比赛方法:每组比赛由四队参加,每队四人,两男两女,男女间隔。比赛开始后,第一个人从起点处的水桶中向自己的水盆中倒满水,然后端着水盆沿着用砖块铺成的小路向终点跑去。
到达终点后将水盆中的水倒进指定的水桶,然后持空盆沿直线返回,将脸盆交给下个队员,再由下个队员完成同一任务。四个人循环轮流。
从开始计时,当起点处的水全部被运送到终点后这一队的比赛完成。当所有队完成比赛后比较每队运到目的地的水量,以多者为胜。
当水位相差不足1公分的,以用时短的取胜。 道具:用明显的标记划出起跑线、终点线和跑道线,起终点间距离30米,每条跑道宽2米。
用50块砖以一定间隔,摆成具有一定行走难度的蜿蜒小路,目的是使运动员因为控制平衡而把水从盆中洒出。两条跑道间有1米的间隔,而且砖块摆法必须一致。
起跑线外放置两大桶水,要保证比赛时间内不会将起点处的水运空。终点要放置两只大空桶,要保证比赛时间内不会将桶装满。
水盆要小号的,而且必须是足够牢固的轻质塑料盆。每队所用的盆和桶的规格必须一致。
详细规则:比赛前由裁判检查各队。
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篇一:如何策划一个大型体育赛事 怎样成功策划体育赛事 获得奥运会举办的成功就如同赢得一场真正的奥运比赛。有时候我们要反向思维,先设定一个目标,再推算如何才能达到预期目标。当你发现没有办法达到你所设定的目标时就应该加以调整,重新设立一个可行的目标。在此我们为您提供一个赛事策划模式,全面分析赛事的优劣势和机会。 这是一个非常具体的分析方法,它可以使你了解内部组织和赛事的各个方面,以及影响整个赛事成功的外部条件。优势和劣势,是策划比赛的内部资源基础;机会和威胁,是对外部条件的评价。在运用这一模式之前,必须熟悉体育赛事的每个细节,包括人事、志愿者、时间、方位、目标观众、当地社区的接受程度和参与规模等。 优势分析 人的大部分经验都是可以移植的。你以前从事的工作可能是广告或营销,现在你凭借对体育的了解和热情准备跨进这个行当,把这些经验转换好,这就是你的优势。众多个人的优势组合在一起就变成了团体和组织的优势。 劣势分析 这些内部因素很容易成为计划的负担,必须要小心谨慎地评价劣势,不要让劣势成为破坏整个组织的致命因素。 机会分析 机会是你增加收入的法宝,会产生更积极的社会影响。 如果你认为有足够的证据证明机会发生的可能性就归类为可能。如果不能确定,但有可能发生,如开发成为一个旅游活动等,则评价为可发展。目前,在策划体育赛事时将其融入到赛事举办地点的整个旅游计划当中已经成为发
大体格式如下: 体育赛事策划案 本赛事的宗旨是为了打造羽坛精典赛事,促进羽毛球技术发展,推动羽坛兴盛辉煌,体现奥林匹克精神——"更快、更高、更强",能使更多的人参与到羽毛球这项运动中来,为羽毛球运动的发展发挥积极的推动作用。
&S226;竞赛规程 一、比赛方法和规则 第一届“XX”杯羽毛球明星挑战赛的比赛方式如下: 根据国际羽联最近公布的世界排名,男女排名前8位的选手均有资格参加,有因故不能参加者,则男女选手自前8位以后的选手依次替补。 例如根据国际羽联2005-6-17公布的世界排名,参加“第一届“XX”杯羽毛球明星挑战赛”的选手分别是: 。
本次赛事的比赛规则将按照羽毛球现行规则、国际比赛规则进行。特别地,为了增强本次赛事的悬念,首场比赛选手只需在比赛前30分钟上报即可,其后每场比赛选手只需在上一场选手比赛开始5钟之内或其前上报即可。
比赛分组:男女各分A、B组,每组4名选手,首先一、二号种子选手不同组,分别确定在两组里,剩下选手均抽签决定分组,各小组采用单循环方式比赛,两个小组第一名选手进行冠亚军的争夺,小组第二名进行第三名的争夺 二、比赛时间 2005年*月*日——*月*日 三、比赛的地点 北京首都体育馆 四、名次与奖励 前三名选手给与奖励及奖金,具体内容及数额略 五、主办单位 国家体育总局 北京市人民政府 六、承办单位 国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心 北京市体育局 七、推广单位 八、协办单位 。
具体实例: “李宁杯”全国极限精英邀请赛赛事策划书 赛事简介 极限运动简介: 极限运动在国内的蓬勃发展,极限爱好者人群的不断壮大,社会及公众对极限运动地日益关注,为极限运动场地的建立与经营提供了良好的外部市场环境。这主要表现在: 第一, 极限运动官方组织的成立,保证了极限运动的有序发展。
中国极限运动协会经民政部和国家体育总局批准已正式成立,极限运动已经被列为国家正式竞技比赛项目,而“BMX小轮车泥地竞速”还被列为2008年北京奥运会正式比赛项目,这标志着极限运动已经走上了正规化快速发展的轨道; 第二, 第二,公众对极限运动的认知度迅速提升。根据《中国极限运动受众市场研究报告》显示:目前极限运动在公众中的知晓率已高达98%,自1998年至2002年的四年中,极限运动的认知人群增长了约6.7倍,呈“几何级”增长趋势,国内的极限运动俱乐部/团体也由1999年的十几家迅速增至目前的一百多家(专指从事滑板、轮滑、小轮车项目的组织); 第三, 媒体关注度不断提高。
不光是体育类栏目(包括电视、平面、网络),几乎在所有的时尚类栏目中都可以经常看到极限运动的身影,这一方面体现了极限运动特有的时尚魅力,另一方面也反映出极限运动正在逐步成为公众和媒体关注的热点。 策划单位与场地简介: 首都体育学院:有着国内第一批专业体育赛事策划人员及优秀的专业的志愿者,有一套成熟的赛事策划思路并且有丰富的赛事策划经验。
曾经成功策划与举办过21届大学生运动会及 大众汽车2004年国际乒联职业巡回赛总决赛。 工人体育馆:地处CBD核心区,西邻二环、东接三环,南靠国贸-蓝岛商圈,北连燕莎商圈,日人流量高达60多万人次,四周星级酒店林立,地理位置优越,交通便捷,是北京最为繁华地段之一。
工体建于1959年,是建国初期著名的十大建筑之一。它见证了中国体育几十年的风风雨雨,在北京乃至全国民众心目中具有巨大的影响力。
工体每年要举办上百场文体和商业活动,其中包括亚运会、亚洲杯足球赛、世界大学生运动会、全运会等大型比赛项目,2008北京奥运会的举办更为工体带来了新的发展契机,工体作为北京市体育文化活动中心的地位无可替代。 赛事名称:“李宁杯”全国极限精英邀请赛 主办单位:国家体育总局、中国极限运动协会 策划推广:首都体育学院体育赛事研究所 举办时间: 计划为2005年6~10月期间 赛程时长:比赛计划3天(周五、周六、周日) 举办地点:首届比赛计划在北京工体极限工园举行 参赛选手:国内选手——2004年国内各单项排名前6位选手均将参赛其他国内各省市极限俱乐部、选手可公开报名参赛 赛事奖励:总奖金15万元,各单项奖励前八位选手 竞赛办法: 1) 全国各俱乐部选手和个人选手公开报名参赛,在华的外籍选手也可报名参赛; 2) 大赛分初赛、总决赛/全明星赛两个阶段进行; 3) 采用公开赛赛制,所有选手可报名参加任一分赛站的比赛,在任一赛站中获前3名成绩即可进入全国总决赛;在全国总决赛中获得滑板/BMX小轮车/直排轮滑街区赛3个项目前三名的选手可参加全明星赛与世界极限明星进行对抗。
赛事内容及赛事规程: 比赛项目:BMX小轮车街区赛 滑板街区赛 直排轮滑街区赛 李宁杯全国极限精英邀请赛B3项目竞赛规则 1、比赛项目:BMX街式、BMX平地花式、滑板街式、直排轮滑街式与U型台 2、比赛阶段:预赛、复赛与决赛三个阶段,每个阶段分2个回合进行比赛; 3、裁判:4人。 4、回合时间: BMX平地花式为90秒/回合,其他均为60秒/回合 ☆比赛中主持人将给出剩余10秒提示,结束时报时,如果报时选手正在障。
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