很多企业不定时会需要举办大型活动,针对这么一个大型活动这个问题,大投介绍下怎么做大型活动,做好大型活动需要注意什么细节。
一、选出一个领导小组。每一活动的成功举办,都需要领导小组的支持,因为活动的中枢神经,就是领导组,所以在开始活动之前,一定要选好领导小组,根据每个人的专长和爱好,认真地确定领导小组的成员,尽量用最少的人来准备最好的活动。
二、制定方案计划。进行重要的活动,要写出计划书。
一个活动如果要顺利进行,就必须写出一个计划,一个计划就是活动的前奏,兵马未动,粮草先行,其实也是这个道理的体现,计划是部分粮草,物资也是部分粮草,如果没有计划,活动就会乱七八糟的,因为没有什么可参考的标准,就会变成一盘散沙。三、安排好人员。
大型活动的举办,还得事先做好人员的安排,活动不开人员的支持,要知道,活动其实都是由人策划出来的,所以,活动的成功举办,离不开人员的倾心倾力,所以,要想做好活动,必须做好人员的安排。四、做好安全预案。
开展重大活动,还要做好安全预案。一个活动的举行,离不开安全的支持,如果没有安全预案,这个活动也遇到问题也容易失败,因为安全是决定活动成功与否的最重要因素。
不管做什么事情,安全问题是最重要的,因为一旦发生安全事故,一切努力都将付诸东流,一切付出都将被全盘否定,尤其是大型活动,安全问题就显得更加重要,不仅是在活动过程中,准备活动时也要注意安全问题。五、精心策划。
一个活动的成功举办,是经过精心策划的结果,精心策划就是要求全体工作人员,对活动的每个细节都要认真考虑,也就是要求参加活动的人员,事先进行预演,才更有可能取得预期效果。六、各项安排。
举办大型活动,要精心安排。安排活动的所有事务,包括活动的物资准备、活动的资金支持、活动的人员配备、活动的道具和服装……等等,每项都要认真安排,每项都要仔细思考,每项都要考虑细节,每项都要精心安排,才能确保活动的成功。
七、安全为首,要注意安全。不管做什么事情,安全问题是最重要的,因为一旦发生安全事故,一切努力都将付诸东流,一切付出都将被全盘否定,尤其是大型活动,安全问题就显得更加重要,不仅是在活动过程中,准备活动时也要注意安全问题。
微信活动方案的模板如下:
活动目的:
活动主题:
活动时间:2015年12月14日-2015年12月26日
预热参赛:12月14-12月20
投票时间:12月21-12月25
统计公布:12月26日
活动对象:微信参与者
活动内容:
活动流程:
主办方活动流程:
活动需求:
选定负责人(活动平台及相关物料制作人、客服咨询员、资料审核人、活动推广人、抽奖执行人等) 奖品拍摄(体检套餐(用图片展示)、6s照片) 总负责人
参与方活动流程:
报名方式:首先关注xx网微信:(微信号),输入:报名,此时为参与方发送一条微信:“您好,请提交姓名+照片+爱的宣言”,收到信息后为其发送一条微信:“资料提交成功,我们将尽快通知您审核结果,请耐心等待。”之后主办方进行资料审核,审核通过后为其编号。如审核未通过,则发送微信:“对不起,您提交的资料审核未通过,请再次确认后提交。”
投票方式:报名结束后在h5页面加入投票链接,以及单独推广投票页面,每个微信号可以投2张不同的票,鼓励微信传播拉票。
活动奖品领取:
活动结束后发送获奖结果到获奖人,并与其交流,安排发放奖品。另外写一篇获奖通知或者制作一张获奖页面,在xx网微信号公布。
奖品内容:
一等奖:1名
二等奖:3名
三等奖:
活动预算:
奖品费用:待定
推广:待定(微博付费推广、网站推广等)
活动总结:通过此次活动,微信公众平台增加粉丝数量;是否有问题产生;今后举办此类活动是否有改进之处。
根据具体问题类型,进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。
具体步骤如下:/导致这种情况的原因主要是……
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
首先要有微信投票活动的想法,其次对活动有什么样的意义,最后通过微信投票活动想达到什么效果,所以老渔哥认为一个好的活动需要从以下几个方面去考虑。
1、策划微信投票活动的创意之活动目的
2、策划微信投票活动的创意之活动主题
3、策划微信投票活动的创意之活动时间
4、策划微信投票活动的创意之活动对象
5、活动流程: 主办方活动流程
6、参与方活动流程
7、投票方式
8、活动奖品领取
9、奖品内容及其预案准备
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