首先要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。
同时,要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会。
其次,氛围要活跃。音乐应轻松欢快,游戏应形式多样,喜闻乐见让早会变成员工的乐园。
我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,灵活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;一场早会可以是一台娱乐节目(歌舞等),在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。
要想开好早会,应该注意哪些事项呢?
一是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。
二是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。
三是制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加。
四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”。
五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。
六是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。
早会大厅的布置,与当期业务推动要点相匹配;早会内容,事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议),设计准备(符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好);早会组织者(主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备)选拔组织能力较强人员重点突出,保证会议质量;早会互动,调动各级人员积极参与尤为关键。
(1)主管参与,作好互动的引导要求;
(2)新人参与(鼓励参与组织,学习成长,要求参会纪律);
(3)绩优人员参与经验分享展现专业品牌;
(4)晨会效果追踪:感性追踪(会后追踪、意见征询、汇总、回馈)理性追踪(量化评分)。
你们是公司要开年会吗???一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是游玩项目的安排呢,比如是剧烈一点的,还是缓一点的。
我的建议是如果你是新手的话,不如找策划公司,省心也规避风险,价格也不一定高呢。我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫”游瓶网”的公司负责的,你可以百度一下”游瓶网”,应该能找到。那次年会,领导满意,因为比往年花的钱都少。
转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程安排只管重要。那么,如何制定活动方案呢?
公司年会活动策划方案参考:
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约 人左右。 参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时,接下来是年会的详细情况:
一、年会目的
对2016年公司的工作成绩进行总结,展望2017的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工内部凝聚力,增进员工间的沟通交流和团队协作意识。
二、年会主题、基调
HR制定的本年公司年会的主题,比如:用心前行•腾飞。
三、年会安排
1、年会形式:企业会议+晚宴。领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定
四、年会内容
会议流程:
1、全体员工签到入座
2、会议主持人开场
3、各部门负责人进行年度汇报
4、会议主持人做收尾总结
晚宴流程
1、全体员工签到合影
2、主持人开场白,邀请领导致辞
3、颁奖仪式
4、员工文艺汇演、游戏:列出演出和游戏项目单
五、活动结束
附:年会着装要求、年会须知。
一份年会策划方案大致就包含以上几个方面的内容,合格的年会策划方案是公司年会成功举办的前提。
2013年公司年会策划方案 时间:2013年12月31日 地点:XX公司 参加人数:公司全员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:3小时 一、活动目的1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩。
2、对2013年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。三、年会主题 扬帆起航 ● 辉煌2014 四、年会安排1、年会形式 领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会人员安排及职责1) 会场总负责:XXX 主要工作:总体协调,人员调配2) 策划、现场协调:XXX 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX 主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4) 活动主持:XXX 主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、户外主会场 A:内容:本公司的LOGO及年会主题 B:彩带、气球与鲜花等点缀会场 C:座位环绕排放,围绕主席台。
2、签到处:制作一个指示牌,设置签到处。六、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 奖品设置:奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A. 演出名单1) XX部门1、节目形式:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、节目时间:XX3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)2) XX部门1、节目形式:XX2、节目时间:XX3、参与人员:XX B. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)1)太阳能美食烹饪大赛 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,太阳能便携微厨房9台,6人一组,每组三台太阳能便携微厨房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20分钟 烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能便携微厨房一台。
评委:现场同事2)太阳能便携微厨房现场整理大赛 目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10台。
人员:2人一组;10组共同参赛;要求:A:在3钟之内,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能便携微厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;B:器具无损坏、排列整齐;C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)踩气球 目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
胜出者获得气候产品大礼包。4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名5、公司员工大合影6、会餐;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场,会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
7、活动结束。
呵呵,看你们做什么,另外开什么会?是不是每周一次,还是三天二天开?时间多长一次!
呵呵,那这样来说!真的有点为难你!我个人建议,不妨同你老总商量一下!改成周例会,这样好些!一个星期总结一次!
大概会议流程如下:
时间:
地点:
参会人员:
会议内容:(每周市场人员网络业务推广(有成功合作多少家,有意向中(跟踪多少家),想去拜访(多少家)**这些数据是市场人员上报!
总结:老总总结与指点,如何去开拓市场,以及结市场维护等等!
如有要参会人员承诺:附加参会者每人签字!
没关系,每周就以上些内容,就是数字稍为修改一下!祝你工作顺利!事事如意!
一、会名
二、会议时间:年x年X月X日至X日,会期天
三、会场地点及主会场
四、参加人员和人数
五、大会主持人:
六、会务负责人:
七、议题和议程:
八、其他活动:
九、后勤服务安排
十、经费预算::
十一、附件:会议日程表
十二、会务工作程序表:
十三、会议主题报告
十四、领导人的开幕词、闭幕词
十五、准备在会上交流的典型经验材料
十六、准备作大会重点发言的发言稿
十七、需提交给与会人员参考的各种材料
十八、提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。
二十、发出会议通知
二十一、后勤服务
二十二、布置会场
二十三、安排发言
二十四、会议记录
二十五、起草、修改会议文件,准备总结发言
二十六、会间后勤服务
二十七、会后的文字工作
二十八、会议文书材料的收集和归档
二十九、会议后勤服务的善后工作
三十、会务工作总结
任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
方法/步骤
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.483秒